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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Avviare le valutazioni dei dipendenti

Avviare le valutazioni dei dipendenti

Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Performance Enablement:
  • Avviare il piano di sviluppo
  • Avvia azione disciplinare
  • Avviare il piano di miglioramento delle performance
  • Avviare la valutazione delle performance
È possibile avviare piani di sviluppo e valutazioni delle performance per un'intera organizzazione o per un singolo dipendente. Le azioni disciplinari e i piani di miglioramento delle performance sono riservati ai singoli dipendenti.
I dipendenti possono avviare le valutazioni dei dipendenti se la casella di controllo
Consenti avvio automatico dipendente
 è selezionata nell'attività
Gestione tipi valutazione
 per un tipo di valutazione.
I dipendenti possono avere un solo modello di valutazione dipendente alla volta con lo stesso tipo di valutazione e le stesse date periodo. Per avviare un'altra valutazione per il dipendente, creare un modello con un tipo di valutazione diverso o modificare le date per il modello esistente.
Le valutazioni dei dipendenti possono essere eseguite o accessibili dai membri dei gruppi di sicurezza configurati nei domini e nei criteri dei processi aziendali correlati, a condizione che i gruppi di sicurezza possano accedere al collaboratore.
È possibile aggiungere worklet agli step del processo aziendale per fornire informazioni analitiche pertinenti per queste attività.
Le sezioni potrebbero essere nascoste a seconda della configurazione della sezione.
  1. Accedere all'attività appropriata:
    • Avviare il piano di sviluppo per il dipendente
    • Avviare il piano di sviluppo per l'organizzazione
    • Avvio mio piano di sviluppo
    • Avviare l'azione disciplinare per il dipendente
    • Avviare il piano di miglioramento delle performance per il dipendente
    • Avviare la valutazione delle performance per il dipendente
    • Avviare la valutazione delle performance per l'organizzazione
    • Avvia mia valutazione performance
    È possibile pianificare l'avvio delle valutazioni delle performance e dei piani di sviluppo in una data e un'ora selezionate (una volta o su base ricorrente). Eseguire il report
    Processi futuri pianificati
     per visualizzare tutte le revisioni pianificate.
  2. Specificare il destinatario della valutazione, il modello da utilizzare e il periodo di valutazione:
    1. Selezionare
      Dipendente
       o
      Organizzazioni
      .
    2. Selezionare il
      Modello di valutazione
      .
    3. Specificare la
      Data inizio periodo
       e
      la Data fine periodo
      .
      Se si definisce il periodo di revisione nel modello, queste date vengono popolate automaticamente.
    4. (Facoltativo) Per avviare le valutazioni delle performance con la calibrazione, selezionare il programma di calibrazione applicabile dall'elenco di valori
      Programma di calibrazione
       .
      Il programma di calibrazione selezionato viene avviato contemporaneamente. Il sistema utilizza le regole e le date definite nel modello di valutazione per determinare l'idoneità dei dipendenti.
    Il sistema invia una notifica alla persona assegnata allo step successivo del processo aziendale.
    Quando si nascondono tutte le sezioni di una valutazione ai dipendenti, il sistema non invia le notifiche dei processi aziendali ai dipendenti, a condizione che i dipendenti non siano assegnati a nessuno step del processo aziendale. Tuttavia, se si assegna il gruppo di sicurezza
    Dipendente (solo self service)
     a uno step del processo aziendale di valutazione, il dipendente riceverà una notifica vuota per tale step. Per evitare di inviare notifiche ai dipendenti quando si nascondono tutte le sezioni, creare una regola condizionale nel processo aziendale utilizzando il campo di report
    Include sezioni modificabili
     .
  3. Per lo step
    Impostazione contenuto
     , completare le sezioni applicabili al documento di valutazione.
    Se vengono visualizzati messaggi di errore quando si fa clic su
    Salva per dopo
    , il sistema salva comunque tutte le modifiche. Correggere gli errori prima di poter inoltrare la valutazione.
    Sezione
    Descrizione
    Risultato
    Descrivere i risultati. Se nel modello è selezionata
    l'opzione Carica contenuto da valutazione precedente
     , i risultati precedenti vengono visualizzati automaticamente. Le descrizioni sono visibili sia ai dipendenti che ai manager.
    Carriera
    Selezionare diversi tipi di responsabilità professionali che rappresentano la crescita professionale, descrivono gli interessi di carriera, selezionano gli impieghi dal catalogo pubblico degli impieghi e specificano le preferenze di trasferta e trasferimento. I campi disponibili dipendono dalle impostazioni del modello.
    Competenze
    Descrivere le competenze. Gli elementi potrebbero già esistere se è selezionata
    l'opzione Carica contenuto da valutazione precedente
     . Non è possibile aggiungere nuove competenze se nel modello è selezionata
    l'opzione Trasferisci da posizione
     .
    Elementi di sviluppo
    Quando si avvia la valutazione di un dipendente, il sistema estrae gli elementi di sviluppo dal profilo del collaboratore nella valutazione. Non è possibile rimuovere questi elementi di sviluppo dalla valutazione. Selezionare la casella di controllo
    Usa elemento di sviluppo esistente
     per inserire gli elementi di sviluppo aggiunti al profilo del collaboratore dopo l'avvio della valutazione. È possibile selezionare o rimuovere singolarmente questi elementi di sviluppo.
    Obiettivi
    Aggiungere un obiettivo o selezionare la casella di controllo
    Aggiungi obiettivo esistente
     per caricare un obiettivo esistente. È possibile inserire gli obiettivi esistenti solo se nel modello è selezionata l'
    opzione Consenti all'utente di aggiungere manualmente obiettivi esistenti
     . L'
    elenco valori Inserisci obiettivo
     elenca gli obiettivi che non fanno già parte della valutazione.
    Gli elementi potrebbero già esistere se nel modello è selezionata
    l'opzione Carica contenuto da valutazione precedente
     .
    I campi aggiuntivi includono la descrizione dell'obiettivo, la categoria (se sono definite categorie), gli obiettivi dell'organizzazione supportata, la scadenza, lo stato e la data di completamento.
    Domande
    Le domande vengono definite nel modello. Gli elementi potrebbero già esistere se nel modello è selezionata
    l'opzione Carica contenuto da valutazione precedente
     .
    Responsabilità
    Descrivere le responsabilità. Gli elementi potrebbero già esistere se nel modello è selezionata
    l'opzione Carica contenuto da valutazione precedente
     . Le descrizioni sono visibili sia ai dipendenti che ai manager.
    Se nel modello è selezionata
    l'opzione Ponderazione degli elementi
     , è possibile specificare la
    Ponderazione
     degli elementi nelle sezioni
    Competenze
    ,
    Competenze
    ,
    Obiettivi
    ,
    Domande
    e
    Responsabilità
     .
    Non è possibile visualizzare la sezione
    Feedback
     nello step
    Impostazione contenuto
     .
  4. Per gli step
    Valutazione
     , completare le sezioni applicabili al documento di valutazione (come descritto nello Step 3). Valutare gli elementi nelle sezioni
    Competenze riconosciute
    ,
    Competenze
    ,
    Obiettivi
    ,
    Domande
    e
    Responsabilità
     . (Consultare lo Step 6 per la Valutazione
    complessiva
     .)
    È possibile valutare singoli elementi o intere sezioni, a seconda delle impostazioni del modello. Se sono stati riportati elementi da una valutazione precedente, è possibile visualizzare e modificare i commenti e i giudizi precedenti (in base alle impostazioni del modello).
    Opzione Descrizione
    Ponderazione
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Ponderazione articoli
     .
    Valutazione
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Articoli valutati
     . Il sistema di valutazione viene definito utilizzando l'attività
    Creazione sistema di valutazione
     o
    Modifica sistema di valutazione
     .
    Descrizione giudizio
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Mostra descrizione giudizio
     .
    Livello (competenze)
    Disponibile se nel modello è selezionata l'
    opzione Usa sistemi di valutazione livello
     . Il livello di competenza viene definito utilizzando l'attività
    Creazione sistema di valutazione livello
     .
    La decorrenza del piano di valutazione per una competenza nella valutazione è l'inizio della valutazione. Le modifiche apportate al sistema di valutazione del livello di competenza dopo l'avvio della valutazione non influiscono sulle competenze nella valutazione.
    Comportamento (competenze)
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Mostra descrizione giudizio
     .
    Ponderazione giudizio complessivo (riepilogo)
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Ponderata per sezione
    .
    Giudizio calcolato (riepilogo)
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Mostra giudizio calcolato
    .
    Giudizio (Riepilogo)
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Classificazione sezione
    . Il sistema di valutazione viene definito utilizzando l'attività
    Creazione sistema di valutazione
     o
    Modifica sistema di valutazione
     .
    Descrizione giudizio (riepilogo)
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Mostra descrizione giudizio
     .
    Commento (riepilogo)
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Commenti sezione
     .
    Visualizzare (e commentare, se configurato) il feedback ricevuto nella sezione
    Feedback
     . Se il processo aziendale
    Avvio piano di sviluppo
     o
    Avvio valutazione performance
     include lo step
    Richiesta feedback da valutazione
     , visualizzare il feedback nella sezione
    Feedback
     . Eseguire il drill-down in
    Anytime Feedback
     e
    Requested Feedback
     per ulteriori dettagli (disponibili se configurati nel modello).
    Nella sezione
    Competenze
     , eseguire il drill-down di
    Feedback
     per un feedback dettagliato relativo alle competenze.
  5. Se la valutazione include una sezione
    Documenti di supporto
     , fare clic su
    Documenti da rivedere
     per scaricare e visualizzare i documenti allegati al modello di valutazione, oppure fare clic su
    Documenti di supporto
     per cercare e caricare documenti aggiuntivi.
    Il sistema non aggiunge questi documenti al file del documento del collaboratore. Prima di poter visualizzare i documenti caricati o allegati a una valutazione, è necessario disporre dei criteri di sicurezza per visualizzare il contenuto della valutazione dei dipendenti.
    I tipi di file supportati vengono definiti utilizzando il campo
    Istruzioni per la configurazione del tipo di file
     dell'attività
    Modifica configurazione tenant - Sistema
     . Per ulteriori informazioni, consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Sistema.
  6. Se la valutazione include una sezione
    Generale
     , specificare i giudizi complessivi:
    Opzione Descrizione
    Giudizio valutazione calibrato
    Disponibile se la valutazione delle performance viene avviata con un programma di calibrazione.
    Desidero modificare il Giudizio
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Giudizio calcolato con valori sostitutivi
     .
    Giudizio calcolato
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Mostra giudizio calcolato
     .
    Giudizio predefinito
    Visualizza il valore complessivo del giudizio dopo che il giudizio calcolato è stato mappato al sistema di valutazione utilizzando gli intervalli iniziali e finali del sistema di valutazione.
    Descrizione giudizio
    Disponibile se nel modello è selezionata
    l'opzione Mostra descrizione giudizio
    .
    Commento
    Disponibile se nel modello è selezionata l'
    opzione Usa commenti
    .
  • Se si seleziona un programma di calibrazione nell'attività
    Avvio valutazione performance per organizzazione
     :
    • Il giudizio complessivo del manager viene inserito nel programma di calibrazione.
    • La valutazione calibrata viene visualizzata nella valutazione delle performance al termine della calibrazione.
  • Una volta che la valutazione del dipendente è in corso, è possibile modificare solo i seguenti elementi nel modello:
    • Descrizione generale
    • Istruzioni generali e del contenuto dell'insieme di sezioni
    • Istruzioni generali e per la valutazione delle sezioni
    • Etichette di sezione
  • Monitorare lo stato delle valutazioni e visualizzare i risultati con i report standard di Workday nelle categorie
    Obiettivi e Valutazioni
     e
    Talento
     .
  • Solo per le valutazioni delle performance:
    • I manager possono accedere al report
      Valutazioni performance mio team
       per rinviare o anticipare una valutazione in corso.
    • Gli amministratori possono rinviare manualmente una valutazione in corso o completata dal menu delle azioni correlate dell'evento di valutazione delle performance.
    • I dipendenti possono accedere al report di visualizzazione dei dati
      My Competency Rating Assessment
       per confrontare i propri giudizi in una valutazione specifica. La sezione delle competenze in un modello di valutazione deve essere configurata con un minimo di 3 e un massimo di 8 competenze. Inoltre, un amministratore deve configurare una scala predefinita per
      la scala predefinita per la valutazione delle competenze (scala a 3, 4 o 5 punti)
       nell'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
       .
  • Solo per le azioni disciplinari e i piani di miglioramento delle performance, i partner o gli amministratori delle risorse umane possono accedere all'attività
    Aggiornamento date valutazione dipendente
     per:
    • Modificare il motivo dell'azione disciplinare e le date di inizio e fine delle azioni disciplinari in corso o completate.
    • Modificare le date di inizio e di fine dei piani di miglioramento delle performance in corso o completati.