Creare piani indennità
- Configurare i componenti e le fasce retributive.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Base and Plannell'area funzionale Core Compensation.
È possibile creare piani indennità per i dipendenti nell'ambito del loro normale processo retributivo utilizzando il processo di calcolo della paga.
Esempi:
- Un'indennità per il telefono cellulare per un importo fisso di 150 USD al mese.
- Un'indennità di rimborso per il trasferimento fuori sede pari al 10% dello stipendio base di un dipendente ogni mese per compensare il cambio temporaneo di sede.
- Un'indennità auto di 300 km a settimana pagata a 3 USD al km.
È possibile collegare i piani indennità alle voci di spesa e pagare i dipendenti utilizzando il processo di regolamento. Esempio: un programma di rimborso delle tasse scolastiche per un importo fisso di 2.500 USD o un numero specifico di unità per trimestre.
- Accedere all'attivitàCreazione piano indennità.
- Selezionare:
Opzione Descrizione RimborsabileSelezionare questa opzione per collegare il piano indennità a una voce di spesa.La voce di spesa per i conti di rimborso deve avere unTipo importo voce di spesaIn base al piano indennità. Consultare: Procedura: Gestire i conti rimborsabiliSe l'opzione è selezionata, non è possibile:- Aggiungere un elemento retributivo al piano.
- Selezionare l'opzionePiano basato su percentuale.
È possibile accedere al reportVisualizzazione attività piano indennità rimborsabilie configurarlo in modo che venga visualizzato inVisualizzazione collaboratore,Profilo collaboratoreeProfilo talento.Piano basato su importoGli obiettivi del piano si basano su un importo monetario fisso.Piano basato su percentualeGli obiettivi del piano si basano su una percentuale dello stipendio.Questa opzione non è disponibile se è stata selezionata l'opzioneRimborsabile.Piano basato su unitàGli obiettivi del piano si basano su un numero di unità. - La sezioneDettaglicontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione InattivaSelezionare questa casella di controllo se il piano non è disponibile per l'uso. I processi che già utilizzano questo piano saranno completati normalmente.Voce di spesaDisponibile se si seleziona l'opzioneRimborsabile.Per partecipare a un processo di regolamento, il piano deve essere collegato allavoce di spesa.Accumulatore speseDisponibile se si seleziona l'opzioneRimborsabile.Workday Expenses offre le seguenti opzioni:- Progressivo mensile
- Mese con data di inizio personalizzata
- Progressivo annuale
- Anno con data di inizio personalizzata
Consenti eccedenzeQuesto campo viene visualizzato se si seleziona l'opzioneRimborsabile. - La sezioneFTEcontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Applica % FTESelezionare questa casella di controllo per ripartire la retribuzione dei dipendenti assegnati a questo piano in base alla percentuale di ore equivalenti a tempo pieno (FTE).È possibile attivare l'opzioneFTE pagatonella sezione Dotazione di personale dell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione. Se questa funzione è abilitata, la ripartizione proporzionale viene automaticamente eseguita utilizzando FTE pagato nei piani retributivi. In caso contrario, il sistema calcola l'FTE dividendoScheduled Weekly Hours / Default Weekly Hoursquando si propone una retribuzione durante i seguenti processi aziendali:- Offerta
- Contratto di lavoro
- Assunzione
- Modifica impiego
- Modifica posizione
Utilizza valore assegnato nei calcoli 100%Solo per piani basati su importi o unità. Questa opzione non si applica ai collaboratori gestiti per base retribuzione totale.Se quest'opzione è selezionata, l'importo assegnato nel piano viene utilizzato come valore fisso di riproporzionamento e nei calcoli viene utilizzato il valore del 100%.Se non è selezionata, il sistema divide l'importo assegnato per l'FTE del dipendente per il calcolo del 100% dell'FTE.Esempio: si assegna a un collaboratore un Piano bonus A basato su importo del 50% per 1.000 e un Piano indennità B basato su importo pari a 1.000. Si selezionaUtilizza valore assegnato nei calcoli 100%per il Piano bonus A eNessuno dei valori sopra riportatiper Piano indennità B.Il valore 100% FTE calcolato per il Piano bonus A corrisponde all'importo assegnato di 1.000. Questo importo non viene diviso per l'FTE del collaboratore. Il valore del 100% FTE calcolato per il Piano indennità B è 2.000, che corrisponde all'importo assegnato (1000) diviso per il 50% FTE del dipendente (0,5): (1000/0,5 = 2000).Nessuno dei valori sopra riportatiIl sistema non applica % FTE e non utilizza il valore del piano assegnato nei calcoli del 100%. - Nella sezioneValori predefiniti indennità, configurare i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Base retributivaDisponibile se è stata selezionata l'opzionePianobasato su percentuale.Selezionare la base retributiva utilizzata dal sistema per determinare l'importo obiettivo (se il collaboratore non è gestito per base retributiva) per il piano. Se il collaboratore è gestito per base retributiva, il piano non verrà escluso dal calcolo dell'importo obiettivo.Se si seleziona una base retributiva che include il piano, il piano verrà escluso dal calcolo dell'importo obiettivo del dipendente.Se si seleziona una base retributiva sottrattiva, il sistema sottrae l'importo della base sottrattiva dalla base retributiva principale del collaboratore prima di calcolare l'importo obiettivo basato su percentuale.Elemento retributivoNon disponibile se si seleziona l'opzioneRimborsabile.Gli elementi retributivi contengono le competenze associate alla retribuzione.Se si seleziona un elemento retributivo indicato come paga base, la retribuzione del piano viene inclusa nel calcolo della paga base del dipendente.ImportoQuesto campo viene visualizzato se si seleziona l'opzionePiano basato su importo.Immettere l'importo forfettario da pagare al dipendente.PercentualeQuesto campo viene visualizzato se si seleziona l'opzionePiano basato su percentuale.Immettere la percentuale da utilizzare per determinare l'importo da pagare al dipendente:Allowance = (percent) X (base pay)N. unitàQuesto campo viene visualizzato se si seleziona l'opzionePiano basato su unità.Il numero di unità da pagare al dipendente.UnitàQuesto campo viene visualizzato se si seleziona l'opzionePiano basato su unità.L'unità di misura in cui viene pagato il dipendente.Importo unitarioQuesto campo viene visualizzato se si seleziona l'opzionePiano basato su unità.Il valore monetario associato a ciascuna unità.ValutaQuesto campo viene visualizzato se si seleziona l'opzionePiano basato su importooPiano basato su unità.La valuta in cui viene pagata l'indennità.FrequenzaIndica la frequenza con cui si desidera che venga pagata l'indennità.Nessun valore sostitutivoPer evitare la sostituzione di questi valori per i dipendenti assegnati al piano, selezionare questa casella di controllo.- Importo
- Percentuale
- N. unità
- Importo unitario
- Valuta
Regola arrotondamentoViene visualizzato solo quando è stato selezionato unpiano indennità basato su percentuale.Per i collaboratori MBT con retribuzione riproporzionata, il sistema ignora qualsiasi regola di arrotondamento nel piano indennità.Il sistema utilizza la frequenza dell'intervallo retributivo per calcolare l'importo arrotondato della retribuzione nei calcoli della gestione paghe e del sistema. - (Facoltativo) Configurare un limite massimo per un piano indennità basato su percentuale.Immettere unImporto limite massimoe unaValuta limite massimoper applicare un tetto al piano indennità.
- (Facoltativo) Creare regole arrotondamento retribuzione.È possibile associare le regole di arrotondamento a piani di indennità, stipendio, merito, bonus o azioni oppure a basi retributive gestite da una base retributiva totale.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Merit and Bonusnell'area funzionale Advanced Compensation.
- Nella sezioneIdoneità piano, selezionare una o più regole di idoneità.Non è possibile utilizzare una regola di idoneità più di una volta in un piano.Le regole di idoneità determinano i dipendenti idonei per il piano. I dipendenti sono idonei se soddisfano i requisiti di una qualsiasi regola. Se si selezionano più regole di idoneità, ogni regola viene valutata in modo indipendente per determinare l'idoneità dei dipendenti al piano.
- Se è stata selezionata l'opzione Piano basato su importo o Piano basato su percentuale, selezionareEscludi da aumento per meritose non si desidera che tale piano sia disponibile al momento dell'avvio di un processo di revisione della retribuzione.
- Nella sezioneProfili piano indennità, configurare i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Per i piani basati su importiImporto,ValutaeRegola idoneità.Per i piani basati su percentualePercentuale,Regola idoneitàeBase retributiva.Per i piani basati su unitàN. unità,Importo unitario,ValutaeRegola idoneità.Se si definisce un piano con più obiettivi, è possibile creare un unico piano per quelli che sono effettivamente più piani. Esempio: è possibile impostare un profilo in cui l'obiettivo per i singoli collaboratori è di 500 USD e l'obiettivo per i direttori è di 1.000 USD.
È possibile:
- Assegnare (distribuire) il piano ai dipendenti nell'attivitàApplicazione piani retributivi ai dipendenti.
- Aggiungere il piano a un pacchetto retributivo nell'attivitàCreazione pacchetto retributivo.
- Accedere ai reportPiano indennità,Piani indennitàeVisualizzazione utilizzo piano indennità.
- Accedere all'attivitàModifica piano indennità.È possibile aggiornare i valori predefiniti solo per i piani non ancora assegnati ai dipendenti. È tuttavia possibile aggiornare il campoElemento retributivoindipendentemente dal fatto che il piano sia assegnato o meno.
- Modificare i valori predefiniti per i piani assegnati nelle attivitàImpostazione rettifica piano indennitàoImpostazione rettifica piano indennità su base unitaria.
- Nascondere il tipo di piano retributivo a gruppi specifici di collaboratori utilizzando il dominioWorker Data: Compensation Plan Typenell'area funzionale Core Compensation.