Creare offerte formative
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:
- Manage: Learning Content
- Set Up: Learning Catalog
- Creare un corso misto.Consultare: Creare corsi di formazione.
- Per aggiungere ulteriori dati specifici per l'organizzazione, è possibile creare campi personalizzati per le offerte formative. È possibile utilizzare questi campi personalizzati solo nei campi calcolati per i contenuti di formazione.
- Se si desidera pianificare una lezione di formazione in aula con docente in un'aula specifica in una sede aziendale esistente, assicurarsi di creare una sede con un valoreUsi sedidiAula formazionee unaSede superioreche sia una sede aziendale.
- Per impostare una capacità di iscrizione illimitata per un'offerta formativa, accedere all'attivitàModifica offerta formativao al reportPianificazione offerta formativae selezionare la casella di controlloCapacità illimitata. È possibile selezionare o deselezionare questa casella di controllo solo quando non sono presenti iscrizioni nell'offerta formativa, comprese le iscrizioni annullate, revocate o abbandonate. Dopo aver impostato le iscrizioni a un'offerta formativa a capacità illimitata e l'offerta include iscrizioni, non è possibile tornare alla capacità limitata e viceversa.
Le offerte formative sono istanze specifiche di un corso messe a disposizione dei corsisti per l'iscrizione. Le offerte formative possono essere pianificate in base alla versione di un corso misto.
Un corso misto funge da modello da cui è possibile creare offerte formative esclusive, consentendo una combinazione di diversi tipi di lezione, inclusi contenuti esterni, contenuti multimediali e sondaggi. Ogni offerta è associata a date e sedi specifiche, offrendo ai corsisti opzioni adatte alle loro esigenze.
- Accedere al reportPianificazione offerta.
- Cercare il corso misto che si desidera pianificare come offerta formativa.
- Il reportVisualizzazione corsomostra la versione corrente. È possibile pianificare l'offerta in base alla versione corrente oppure fare clic suVisualizzaaccanto a una versione diversa nella schedaVersioni. Fare clic suPianificazioneper aprire l'attivitàPianificazione offerta formativa.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàConfigurazione campi facoltativi.È possibile contrassegnare i seguenti campi come obbligatori per i tipi di lezione pertinenti nelle offerte formative:
- Lezione guidata da docente - Docente
- Lezione con docente - Sede
- Lingua
- Valutatore attività di formazione
- Lezione guidata da docente virtuale - Docente
obbligatori per tutti, vengono visualizzati come obbligatori in tutte le attività e i servizi Web in cui è possibile creare o modificare un'offerta formativa. Se non vengono contrassegnati come obbligatori nelle attività o nei servizi Web, vengono visualizzati come facoltativi per impostazione predefinita. È anche possibile contrassegnarli come obbligatori solo per gruppi di sicurezza specifici. Esempi: Manager, Team Leads.I campiValutatori principali,Docenti principalieSedi principalinon sono supportati nell'attivitàConfigurazione campi facoltativi. Per rendere obbligatorio uno o più di questi campi, è necessario configurare una convalida personalizzata nel processo aziendaleGestione dell'offerta formativa. - L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Capacità massima iscrizioneSpecificare il numero massimo di corsisti che possono iscriversi al corso, se diverso per questa offerta. Immettere un valore maggiore di zero in questo campo per consentire ai corsisti di iscriversi all'offerta.Aggiornare lo stato da Date di offertaPer i corsi con lezioni con docente non obbligatorie, il campoStatoviene aggiornato automaticamente. In base alle date di inizio e di fine dell'offerta formativa, il sistema sposta l'offerta daApertaaIn corso, aChiusa. Se si desidera impostare manualmente lo stato della disponibilità, deselezionare la casella di controllo.Lo stato delle offerte formative chiuse che hanno superato la data di fine rimaneIn corsodopo l'aggiornamento della valutazione e della frequenza, se le lezioni con docente sono obbligatorie.StatoIndica lo stato di disponibilità dell'offerta formativa:- Aperta:aperta per l'iscrizione.
- In corso:offerta formativa non disponibile per l'iscrizione.
- Chiuso:non più disponibile per l'iscrizione. I corsisti che si sono iscritti, hanno iniziato o completato il corso possono continuare ad accedervi dal menuAvanzamentonel dashboard Learning.
LinguaSe il corso è disponibile in più lingue, selezionare una o più lingue per consentire ai corsisti di filtrare la ricerca in base a una lingua specifica quando sfogliano il catalogo dei corsi di formazione.Dettagli guida docenteSe l'offerta formativa contiene lezioni con docente o attività di formazione, è possibile impostare:- Docenti principali:possono immettere i risultati della valutazione e della frequenza per l'intero corso e per tutte le lezioni del corso. I docenti principali possono anche sostituire i risultati immessi dai docenti per le singole lezioni di formazione con docente. Obbligatorio per le lezioni in presenza e in classe virtuale.
- Valutatori principali:possono immettere i risultati della valutazione per le lezioni con attività di formazione. I valutatori principali possono anche sostituire i risultati immessi dai valutatori per le lezioni delle singole attività di formazione. Obbligatorio per le lezioni con attività di formazione.
- Sede principale:il sito aziendale principale dell'offerta. È possibile pianificare più lezioni in sedi diverse. Obbligatorio per le lezioni in aula.
- Aggiungere o modificare i dettagli della lezione applicabili all'offerta formativa. I dettagli delle lezioni con docente contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione LocationPer la formazione in aula, è necessario:- Selezionare una sede esistente.
- Configurare i dettagli della sede ad hoc.
Fuso orarioPer la formazione in aula, se si configura una sede ad hoc, è necessario specificare il fuso orario che corrisponde alla sede in cui il docente terrà la lezione.Per la formazione in aula virtuale, è necessario specificare il fuso orario che corrisponde alla sede in cui il docente ospiterà la lezione in aula virtuale. Quando si visualizzano le date e gli orari di inizio e fine dell'aula virtuale, il sistema localizza automaticamente questi dettagli, in base al fuso orario preferito. Le date e gli orari di inizio e fine dell'offerta formativa riflettono anche gli orari delle classi virtuali localizzate. Le lezioni di formazione in aula vengono visualizzate nel fuso orario della sede della lezione.OrganizzatoreQuesto campo viene visualizzato a livello di lezione solo quando si selezionaSistema di integrazioneper il campoConfigurazione aula virtualee quindi si seleziona un'integrazione Zoom per il campoSistema di integrazione.Se si seleziona un docente in una lezione per un'integrazione zoom, il campoOrganizzatorediventa obbligatorio. Il sistema popola il campoOrganizzatorecon l'elenco dei docenti selezionati nel campoDocenti.I docenti e gli organizzatori devono disporre di un indirizzo e-mail di lavoro valido associato a un account Zoom utilizzato per generare il collegamento alla riunione Zoom.
I corsisti possono trovare i corsi e iscriversi alle offerte formative nel dashboard Learning. Quando si seleziona l'attività
Selezione offerta
, la tabella delle offerte visualizza:
- Filtro disalvataggioche i corsisti possono utilizzare per cercare e salvare i risultati con un nome personalizzato per un utilizzo futuro. Esempio: Sede di Parigi
- Offerte di corsi in base alla data di inizio.
- Dettagli di costo e versione solo se si aggiungono valori.
- Offerte con capacità in cima all'elenco. Visualizza le offerte complete con liste di attesa in fondo all'elenco.
- Sede della lezione nella tabella principale:
- Se non è configurata alcuna sede della lezione, viene visualizzata la sede principale per impostazione predefinita.
- Questo può visualizzare più sedi se le lezioni sono presenti in più sedi all'interno di un corso.
Il sistema verifica la corrispondenza esatta tra la sede del corsista e la sede del corso e le visualizza per prime nell'elenco, ma non applica un controllo di prossimità.
I docenti possono visualizzare le date e gli orari di inizio e di fine delle lezioni impartite nel
Calendario del docente
.- Se si modifica l'ora o la data di un'offerta formativa che include una lezione in aula virtuale, a tutti i partecipanti registrati viene inviato un aggiornamento con la nuova ora o data per l'evento di calendario di Google o Microsoft Outlook creato per la lezione.
- Se le caselle di controlloRilevazione frequenzaeRilevamento votisono selezionate in un'offerta, è possibile accedere all'attivitàGestione valutazione e frequenzaper registrare i dettagli dei corsisti iscritti all'offerta.
- Utilizzare il reportConversione oggetto businessper tradurre i valori dei campi nell'oggetto businessCorsonella categoriaLearning: Learning - Course Managementper supportare la formazione globale.Consultare Tradurre i dati aziendali.
- Utilizzare il processo aziendaleAnnullamento offerta formativaper annullare un'offerta formativa e avvisare i corsisti iscritti e i relativi manager. Il sistema nasconde le offerte formative annullate dal reportEsplorazione contenuti di formazionein modo che i corsisti non possano più visualizzarle.