Creare programmi di formazione

Creare i corsi e le lezioni autonome che si desidera includere come contenuti.

Creare le skill che si desidera assegnare a un programma.

Per aggiungere dati aggiuntivi specifici per l'organizzazione, è possibile creare campi personalizzati per i programmi di formazione. È possibile utilizzare questi campi personalizzati solo nei campi calcolati per i contenuti di formazione.

Configurare qualsiasi contenuto esterno che si desidera includere come elementi di contenuto.

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:

Manage: Learning Content

Set Up: Learning Catalog

I programmi di Workday Learning consentono di:

Corsi e lezioni di gruppo

Creare campagne di formazione utilizzando un singolo contenuto del programma che includa più corsi e lezioni.

I programmi semplificano:

Creare campagne di formazione obbligatorie che coprano un intero piano di studi.

Utenti per iscriversi alla formazione obbligatoria.

Quando i corsisti fanno clic su

Inizia

nel report

Visualizzazione programma di formazione

, il sistema li iscrive al programma come parte di un processo in background.

Il sistema iscrive i corsisti ai programmi, ma non avvia un processo aziendale, quindi i corsisti non necessitano dell'approvazione per l'iscrizione. Il sistema avvia il processo aziendale Iscrizione a contenuti
per ogni corso a cui il corsista si iscrive all'interno di un programma.

Accedere all'attività

Creazione programma

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Skill	(Facoltativo) È possibile contrassegnare le skill nel programma utilizzando una delle seguenti opzioni: Per categoria : per accedere alle skill preesistenti nel tenant. Skill consigliate : per accedere alle skill consigliate, se si è attivato Skills Cloud e si è firmato l'Innovation Services Agreement. Il machine learning produce un insieme di skill consigliate in base al titolo e alla descrizione dei contenuti. Crea skill gestite : consente di creare una nuova skill specifica per il tenant. Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Skills and Experience nell'area funzionale Worker Profile and Skills.
Lingua	(Facoltativo) È possibile contrassegnare una o più lingue nel programma, consentendo ai corsisti di trovarlo quando sfogliano il catalogo dei corsi di formazione in base a una lingua specifica.
È richiesta l'iscrizione	Se i corsisti selezionati visualizzano il pulsante Iscrizione nel programma, che garantisce che il loro manager approvi la loro iscrizione prima che possano iniziare a utilizzare i contenuti. In caso contrario, i corsisti visualizzano il pulsante Avvia programma . Possono iniziare a utilizzare il contenuto immediatamente e il sistema crea un'iscrizione automatica in background.
Categorie di sicurezza	Selezionare o creare una categoria di sicurezza per limitare l'accesso al programma in base al segmento di sicurezza.
Escludi da suggerimenti	Il sistema popola le seguenti worklet del contenitore di contenuti nel dashboard Learning con suggerimenti per i contenuti di formazione pertinenti: In base ai tuoi interessi I più popolari Popolari nel tuo ruolo Aggiunti di recente Consigliato per te Il sistema include anche suggerimenti di formazione nei seguenti report: Grafico opportunità (nella sezione Popolari per questo ruolo ). Visualizzazione competenza . Selezionare questa casella di controllo per escludere il programma dai risultati.
Escludi da Cerca e Sfoglia	Selezionare questa opzione per escludere i programmi dalla visualizzazione nel report Esplorazione contenuti di formazione e nei risultati della ricerca globale. Gli amministratori, i valutatori e i docenti dei programmi esclusi possono comunque visualizzarli utilizzando la ricerca globale. Se il report Esplorazione contenuti di formazione è stato personalizzato per l'azienda, è consigliabile aggiornare manualmente il filtro Escludi da ricerca e Sfoglia nei report preesistenti.
Versione	(Facoltativo) Immettere un'etichetta di versione alfanumerica.
Note sulla versione	(Facoltativo) Immettere note RTF sulla versione .

(Facoltativo) Nella griglia

Costo

, aggiungere gli articoli di vendita correlati al programma.

(Facoltativo) Nella griglia

Competenze

, aggiungere le competenze correlate al programma. Il sistema contrassegna il programma con le competenze aggiunte.

(Facoltativo) Configurare le regole di scadenza del programma.

Nella sezione Regole di scadenza, configurare i periodi di scadenza per:

Regola di scadenza predefinita

Regole di scadenza formazione avanzata per collaboratori

Regole di scadenza Advanced Learning per corsisti azienda estesa

Consultare: Concetto: Periodi di validità dei contenuti di formazione

Fare clic su

Aggiungi contenuto

per aggiungere contenuti di formazione dal catalogo di formazione nel tenant.

È possibile aggiungere:

Corsi misti

Corsi digitali (contenuti di terzi interni ed esterni)

Lezioni (sia lezioni autonome interne che contenuti esterni).

L'aggiunta di contenuti contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Applica ordine contenuto	Selezionare questa casella di controllo per applicare la sequenza numerica dell'ordine definita nell'ordine del contenuto. Se questa opzione è selezionata, i corsisti non possono completare i contenuti obbligatori finché non completano correttamente i contenuti obbligatori precedenti. Quando un corso o un'offerta formativa richiede l'iscrizione, i corsisti possono iscriversi ma non potranno avviare il corso finché non avranno completato i contenuti obbligatori precedenti. Quando il programma contiene corsi misti con offerte con formazione virtuale o con docente di persona, i contenuti obbligatori successivi non sono disponibili fino al completamento della valutazione e della frequenza. Per applicare l'ordine delle lezioni, è necessario disporre di almeno due contenuti obbligatori nel programma. La sequenza ordini non si applica quando: I corsisti accedono al corso al di fuori del programma. Esempio: utilizzando la ricerca globale, i report o i dispositivi di scorrimento. I corsisti hanno completato i contenuti al di fuori del programma prima dell'iscrizione e l'opzione Riconosci completamento precedente è abilitata.
Ignora approvazione iscrizione	Indica se si desidera consentire ai corsisti di ignorare l'approvazione dell'iscrizione per i contenuti all'interno di un programma.
Richiede il completamento	Indica se il corso o la lezione è obbligatorio. È necessario completare i contenuti obbligatori per completare il programma.
Riconoscere le date di scadenza dei corsi	Indica se il sistema riconosce i periodi di scadenza dei contenuti di formazione per i corsi nel contesto del programma. Se si seleziona questa casella di controllo e la casella di controllo Riconosci completamento precedente , vengono riconosciuti i completamenti precedenti fino alla scadenza. Se un contenuto di formazione è scaduto, il programma non passerà a Completato fino al completamento del contenuto scaduto. Se non si seleziona questa casella di controllo, ma si seleziona Riconosci completamento precedente , la scadenza viene ignorata e il programma passa a Completato.
Riconoscere i completamenti precedenti	Indica se il programma riconosce i completamenti precedenti per l'elemento di contenuto nella trascrizione di formazione del corsista. Quando si seleziona questa casella di controllo, è necessario selezionare una di queste opzioni per specificare se riconoscere: Tutti i completamenti precedenti . Completamenti che si verificano alla data di riferimento o successivamente alla data di riferimento . Completamenti che si verificano all'interno di un intervallo di date Quando i corsisti completano l'elemento di contenuto lo stesso giorno in cui si iscrivono a un programma, il programma riconosce il completamento anche se: Non selezionare Riconosci completamenti precedenti . Impostare un valore In intervallo date e la data di completamento non rientra nell'intervallo di date. Quando si seleziona questa casella di controllo ma non Riconosci le date di scadenza del corso , i contenuti di formazione del corso non scadono nel contesto del programma.

Il sistema inoltra il programma per la revisione o l'approvazione, a seconda del processo aziendale Gestione programma
, e genera un ID di riferimento univoco per il programma. È anche possibile sostituire gli ID di riferimento con gli ID di riferimento legacy utilizzando il servizio Web Manage Learning Program
.

Per cercare il programma, eseguire il report

Gestione contenuti di formazione

Procedura: Configurare le competenze

Procedura: Configurare Skills Cloud

Abilitare Skills Cloud

reference--learning-content-effective-dated-fields.html

Post di Workday 2021R2 Novità: Regole di scadenza del programma