Creare corsi di formazione

Administrator Guide

Creare docenti.

Consultare: Procedura: Configurare i docenti.

Creare video o documenti che si desidera includere come lezioni multimediali.

Per aggiungere ulteriori dati specifici per l'organizzazione, è possibile creare campi personalizzati per i corsi di formazione. È possibile utilizzare questi campi personalizzati solo nei campi calcolati per i contenuti di formazione.

Per ottenere feedback su un corso, un'offerta formativa o una lezione o per valutare le conoscenze dei corsisti, è possibile aggiungere un sondaggio. Prima di aggiungere un sondaggio come lezione, accedere all'attività

Creazione sondaggio

. Creare e avviare il sondaggio, quindi selezionare l'opzione

Invia tramite collegamento

. Il sistema genera un collegamento che viene utilizzato da Learning per consentire di aggiungere il sondaggio come lezione. Non è necessario copiare il collegamento.

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:

Learning Access

Manage: Learning Content

Set Up: Learning Catalog

Creare un corso e aggiungere lezioni.

Accedere all'attività

Creazione corso

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Tipo di corso	Selezionare una delle seguenti opzioni: Crea corso misto : consente di includere i seguenti tipi di lezione: Contenuto esterno Aula privata (con docente) o Aula virtuale (con docente) . File multimediali (video, pacchetti di contenuti e documenti). Sondaggio Lezioni di conferma , che consentono ai corsisti di confermare la propria comprensione dei contenuti di formazione. Le lezioni dell'attività di formazione consentono di caricare documenti come valutazioni, osservazioni o dimostrazioni per quando un corsista deve dimostrare una skill di formazione manuale che un trainer dal vivo deve approvare. Esempio: guida di un carrello elevatore in magazzino. Un formatore insegna a un corsista come guidare un carrello elevatore, quindi il corsista dimostra le proprie capacità di guida. I materiali di formazione per questa lezione di attività di formazione potrebbero includere documenti PDF come un Manuale dimostrativo del magazzino che il corsista deve studiare e una Lista di controllo per la valutazione del carrello elevatore che il formatore utilizza per valutare la guida del carrello elevatore del corsista. Il formatore utilizza questa valutazione in tempo reale per assegnare al corsista una valutazione Idonea/Non superata per la lezione dell'attività di formazione in Workday. Un corso misto è un modello da cui è possibile creare offerte formative esclusive. È possibile pianificare offerte in sedi diverse per la formazione in aula con docente e in momenti diversi sia per la formazione in aula che per i webinar. I corsisti possono quindi selezionare l'offerta a cui desiderano iscriversi. È anche possibile utilizzare un corso misto per creare un corso digitale con versioni diverse che contengono solo contenuti digitali. Il corso misto può contenere qualsiasi combinazione di contenuti esterni, contenuti multimediali e sondaggi. Tutte le offerte formative si riferiscono a un corso misto, quindi è possibile creare report sul corso nel suo insieme. Il sistema applica la datazione effettiva ai corsi misti, in modo da poter: Creare report sulle modifiche apportate nel tempo. Pianificare le offerte formative in base alla versione del corso visualizzata. Una versione del corso è effettiva fino a quando non si aggiunge una nuova versione. Se si aggiunge una nuova versione per un corso, il sistema sostituisce la versione corrente. La versione corrente scade a meno che la decorrenza non sia futura. In tal caso, rimane disponibile per la modifica in modo da poter pianificare i miglioramenti futuri del corso. Crea corso digitale : consente di includere qualsiasi tipo di lezione, ad eccezione delle lezioni con docente e delle attività di formazione . Non è necessario pianificare corsi digitali, quindi le offerte formative non si applicano.
Skill	(Facoltativo) È possibile contrassegnare le skill nel corso utilizzando una delle seguenti opzioni: Per categoria : per accedere alle skill preesistenti nel tenant. Skill consigliate : il machine learning produce un insieme di skill consigliate in base al titolo e alla descrizione dei contenuti. Crea skill gestite : consente di creare una nuova skill specifica per il tenant. Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Skills and Experience nell'area funzionale Worker Profile and Skills.
Lingua	(Facoltativo) È possibile contrassegnare una o più lingue nel corso, consentendo ai corsisti di trovarla quando sfogliano il catalogo dei corsi di formazione in base a una lingua specifica.
Categoria di sicurezza	Per limitare l'accesso al corso per segmento di categoria di sicurezza: Selezionare una categoria di sicurezza. Fare clic su Crea categoria di sicurezza formazione per creare una nuova categoria e limitare la categoria e il corso per segmento di sicurezza. Il sistema non applica la decorrenza a questo elenco di valori, quindi le modifiche ai corsi misti influiscono su tutte le offerte formative.
Escludi da suggerimenti	Il sistema popola le seguenti worklet del contenitore di contenuti nel dashboard Learning con suggerimenti per i contenuti di formazione pertinenti: In base ai tuoi interessi I più popolari Popolari nel tuo ruolo Aggiunti di recente Consigliato per te Il sistema include anche suggerimenti di formazione nei seguenti report: Grafico opportunità (nella sezione Popolari per questo ruolo ). Visualizzazione competenza . Selezionare questa opzione per escludere il corso dai risultati.
Escludi da Cerca e Sfoglia	Selezionare questa opzione per escludere i corsi dalla visualizzazione nel report Esplorazione contenuti di formazione e nei risultati della ricerca globale. Gli amministratori, i valutatori e i docenti dei corsi esclusi possono comunque visualizzarli utilizzando la ricerca globale. Se il report Esplorazione contenuti di formazione è stato personalizzato per l'azienda, è consigliabile aggiornare manualmente il filtro Escludi da ricerca e Sfoglia nei report preesistenti.
Disabilita l'interesse espresso	(Facoltativo) Per le offerte relative a corsi misti, selezionare questa casella di controllo per disabilitare il pulsante Esprimi interesse per i corsisti.
Schema versione	(Facoltativo) Per i corsi misti, selezionare uno schema di versione. Consultare: Creare schemi di versioni per corsi misti
Etichetta versione personalizzata	È possibile specificare un nome univoco per il contenuto con versione in modo che i corsisti possano identificare più facilmente la versione da utilizzare.
Note sulla versione	(Facoltativo) Per i tipi di corso misti, immettere note RTF sulla Versione .
Decorrenza	È possibile specificare una data futura per posticipare la disponibilità per la pianificazione delle offerte formative.
Valore temporale	(Facoltativo) Consente ai corsisti di valutare la quantità di tempo necessaria per completare tutte le lezioni del corso, comprese le lezioni con docente e i contenuti digitali. A seconda della durata della lezione, sovrastimare e arrotondare in modo appropriato. Esempio: se si seleziona Minuti , arrotondare ai minuti 5 o 15 più vicini quando si immette Durata totale corso .
Valore finestra di aggiornamento	(Facoltativo) Immettere un numero di settimane o mesi per specificare il periodo di tempo della finestra di riqualificazione. La finestra di riqualificazione attiva il contenuto della riqualificazione da visualizzare nel dispositivo di scorrimento Obbligatorio all'interno della finestra definita. La Finestra di riqualificazione riconosce il completamento con esito positivo degli incarichi iniziali e delle assegnazioni di riqualificazione se un corsista completa il contenuto quando la Finestra di riqualificazione è aperta.
Settimane/Mesi prima della scadenza	Selezionare settimane o mesi in relazione al Valore finestra di riqualificazione.
Abilitare l'iscrizione automatica dalla lista di attesa	Per i tipi di corso misti, selezionare questa casella di controllo per iscrivere automaticamente i corsisti da una lista di attesa quando diventa disponibile un posto in un'offerta formativa. Assicurarsi di impostare anche il campo Capacità lista di attesa .
Capacità minima di iscrizione	Il numero minimo di iscrizioni che rende valida l'offerta formativa. Il valore predefinito è zero. Se il numero di iscrizioni non raggiunge questo valore, l'offerta formativa può comunque proseguire come pianificato. Il valore è solo a scopo di reportistica.
Capacità massima iscrizione	Per i tipi di corso misti, specificare il numero massimo di corsisti che possono iscriversi a un'offerta formativa. Immettere un valore maggiore di zero per consentire ai corsisti di iscriversi.
N. corso	(Facoltativo) L'azienda può utilizzare uno schema di numerazione personalizzato per i corsi. Immettere il numero utilizzato dall'azienda per identificare il corso.
Stato	Indica se il corso digitale è: Aperta: aperta per l'iscrizione. Chiuso: non più disponibile per l'iscrizione. Nel dashboard Learning , i corsisti che si sono iscritti a un corso, poi iniziato o completato, possono continuare ad accedere al corso dal menu Avanzamento .
È richiesta l'iscrizione	Per i corsi digitali, questa impostazione indica se il corso: Richiede l'iscrizione (impostazione predefinita). Il processo aziendale Iscrizione a contenuto si applica alle iscrizioni dei corsisti. È disponibile su richiesta. Se si deseleziona la casella di controllo, quando i corsisti iniziano il corso su richiesta, il sistema crea un record di iscrizione in background per supportare una reportistica affidabile.
Capacità lista di attesa	Per i tipi di corso misti, questo valore specifica il numero di spazi nella lista di attesa. Immettere un numero maggiore di zero per configurare una lista di attesa per il corso.
Periodo di scadenza	(Facoltativo) Specificare un periodo di scadenza applicabile alle iscrizioni al corso. È possibile creare regole di scadenza che definiscono le condizioni delle regole del gruppo di corsisti e i periodi di scadenza per ogni gruppo, nelle seguenti griglie: Regole avanzate per la scadenza dei corsi di formazione Regole di scadenza Advanced Learning per corsisti azienda estesa Accedere all'attività Creazione regola gruppo corsisti dall'elenco di valori Regola gruppo corsisti per definire regole condizionali o selezionare una regola esistente. Per i corsisti dell'azienda estesa, utilizzare l'attività Creazione regola gruppo corsisti azienda estesa . Il sistema rettifica automaticamente il periodo di scadenza del corso per i corsisti che soddisfano le condizioni della regola di una regola del gruppo di corsisti. L'impostazione della data di scadenza, della durata o della frequenza delle ricorrenze è il periodo di scadenza predefinito del corso per i corsisti che non soddisfano le condizioni della regola del gruppo di corsisti per nessuna regola di scadenza.
Capacità illimitata	(Facoltativo) Indica che non esiste un limite al numero di corsisti che possono iscriversi a un'offerta formativa. La selezione di questa casella di controllo sostituisce il valore Capacità massima iscrizione .
Unità	Aggiungere i tipi di unità disponibili o aggiungere altri tipi di unità alla griglia Unità . Utilizzare l'attività Gestione altri tipi di unità (associata al dominio Set Up: Learning Catalog ) per aggiungere ulteriori tipi di unità. Quando si aggiungono unità a un corso o a un'offerta formativa, il sistema le visualizza nel report Visualizzazione corso in modo che i corsisti comprendano le unità associate al contenuto e il loro valore.
Costo	Aggiungere l'articolo di vendita alla griglia Costo durante la creazione o la modifica di un corso. Utilizzare l'attività Creazione articolo di vendita (associata al dominio Set Up: Sale Item ) per creare un articolo di vendita da aggiungere alla griglia Costo . I costi dei corsi consentono di dettagliare e monitorare i costi interni associati all'offerta di un corso. Il costo totale degli articoli di vendita aggiunti a un corso è visibile ai corsisti che sfogliano i contenuti di formazione. Se si aggiungono più articoli di vendita a un corso, sarà possibile generare report solo sul totale degli articoli di vendita, poiché non è possibile dettagliare gli articoli di vendita nei report personalizzati.
Prezzo	Immettere il numero di crediti di formazione del corso nel campo Prezzo (Crediti di formazione) . È possibile utilizzare le seguenti griglie per impostare prezzi per gruppi di corsisti diversi dal prezzo predefinito del corso: Regole tariffarie avanzate per collaboratori Regole tariffarie avanzate per corsisti azienda estesa Utilizzare le attività Create Worker Pricing Rule e Create Extended Enterprise Learner Pricing Rule (associate al dominio Manage: Learning Pricing Rules ) per configurare le regole condizionali da utilizzare nelle regole di calcolo del prezzo avanzate. Questa sezione Prezzi viene visualizzata solo quando si abilita la configurazione dei prezzi per almeno un tipo di persona nell'attività Modifica configurazione tenant - HCM . Selezionare la casella di controllo Abilita e-commerce per aggiungere uno step prerequisito obbligatorio per il completamento di un pagamento tramite un elaboratore di pagamento prima che il corsista possa utilizzare il contenuto. La casella di controllo Abilita e-commerce viene visualizzata solo quando si configura E-Commerce for Learning nell'attività Gestione e-commerce for Learning .
Dettagli lezione	È possibile aggiungere più lezioni con docente e con attività di formazione ai corsi misti. Prima di aggiungere questi tipi di lezione, specificare: Docenti autorizzati: chi può tenere corsi di formazione in aula e lezioni di webinar nel corso. Valutatori consentiti: chi può valutare le lezioni dell'attività di formazione nel corso. Sede: siti aziendali attivi in cui è possibile pianificare corsi di formazione in aula per le offerte.
Applica ordine lezione	Selezionare questa casella di controllo per applicare la sequenza numerica dell'ordine definita nell'ordine della lezione. Se l'opzione è selezionata, i corsisti non possono accedere alle lezioni obbligatorie autogestite (inclusi contenuti multimediali, sondaggi e lezioni con collegamento esterno) finché non hanno completato il contenuto obbligatorio precedente. Quando il corso contiene lezioni di formazione virtuali o con docente di persona, le lezioni successive sono disponibili dopo la data di fine della lezione con docente. Quando il corso contiene lezioni con attività di formazione obbligatorie, le lezioni successive sono disponibili dopo il completamento della valutazione e della frequenza. Per far rispettare l'ordine delle lezioni, è necessario disporre di almeno due lezioni obbligatorie, di cui una autogestita.

(Facoltativo) Nella griglia

Competenze

, aggiungere le competenze correlate al corso. Il sistema contrassegna il corso e l'offerta formativa con le competenze aggiunte.

Fare clic su

Aggiungi lezione

per aggiungere una o più lezioni.

I dettagli della lezione contengono i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Contenuto esterno	Consente di collegarsi a contenuti esterni o a lezioni esistenti aggiungendo il relativo URL nel campo URL contenuto .
Ordine lezione	Sequenza le lezioni all'interno del corso. Le lezioni vengono visualizzate in sequenza da 1 a n per impostazione predefinita. È possibile riordinare la sequenza, se necessario, modificando il numero in questo campo. Per assicurarsi che i corsisti completino le lezioni obbligatorie nella sequenza designata, selezionare la casella di controllo Applica ordine lezioni .
Rendi lezione obbligatoria	Indica se la lezione viene conteggiata ai fini del completamento del corso. Deselezionare la casella di controllo se si desidera rendere la lezione facoltativa. È possibile aggiungere lezioni sia obbligatorie che facoltative.
File multimediale	Se si seleziona un file multimediale da Drive, per evitare errori di accesso, assicurarsi che l'utente o il proprietario del file multimediale condividano il file in Drive con altri amministratori di Learning che potrebbero dover rivedere e approvare il corso nell'ambito del processo aziendale Gestione corso . Limitare l'accesso ai contenuti multimediali utilizzando: Il pulsante Modifica impostazioni nel report Visualizzazione file multimediali . Il pulsante Visualizza file multimediali nella visualizzazione amministratore del contenuto di formazione. L'impostazione del flag Limita accesso su Sì garantisce che il sistema limiti i contenuti in base ai criteri di autenticazione.
Specificare il voto del corso	Per le lezioni multimediali, è possibile selezionare la casella di controllo Indica la valutazione del corso per indicare la lezione come quella che fornisce il voto complessivo del corso se: Un video che contiene domande a scelta multipla come interazioni video e ha un insieme di valori Punteggio superato . Pacchetto di contenuti
Rilevazione presenze	Indica se registrare la frequenza per la lezione con docente per i corsisti che si iscrivono al corso.
Tenere traccia dei voti	Indica se registrare i dettagli della valutazione per la lezione con docente per i corsisti che si iscrivono al corso. Se si seleziona la casella di controllo, il docente principale o un amministratore di Learning deve fornire il voto complessivo del corso. Lo schema di valutazione che è possibile utilizzare per valutare il livello di competenza dei corsisti per la lezione è attualmente limitato a Pass/Fail .

Il sistema inoltra il corso per la revisione o l'approvazione, a seconda della configurazione del processo aziendale Gestione corso
.

Accedere all'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

per abilitare il pacchetto di contenuti per il tenant.

Consultare: Considerazioni sulla configurazione: contenuti confezionati per l'apprendimento.

Accedere al report

Pianificazione offerta

e selezionare un corso misto. Creare offerte formative da questo corso misto se il processo aziendale Gestione corso
è stato completato.

Utilizzare il report

Conversione oggetto business

per tradurre i valori dei campi nell'oggetto business Corso
nella categoria Learning: Learning - Course Management
per supportare la formazione globale.

È anche possibile modificare le traduzioni dal menu delle azioni correlate del corso o dell'argomento. Esempio:

Accedere al report

Visualizzazione corso digitale

Selezionare la scheda

Amministrazione

Selezionare

Istanza di traduzione

traduzione

come azione correlata nel titolo

del corso digitale

o nel nome

dell'argomento