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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Creare schemi di versioni per corsi misti

Creare schemi di versioni per corsi misti

  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:
    • Manage: Learning Content
    • Set Up: Learning Catalog
  • Creare un corso misto.
È possibile creare schemi di versione per i corsi misti nel catalogo dei corsi di formazione, in modo da poter controllare le versioni dei contenuti in modo coerente. Ciò offre la possibilità di etichettare automaticamente i corsi misti dell'organizzazione e di monitorare e generare report sui dettagli, come i contenuti e il consumo dei corsisti.
  1. Accedere all'attività
    Creazione schema versione
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Nome schema
    È possibile specificare un nome univoco per lo schema. Esempio: Schema versione GMS
    Prefisso
    (Facoltativo) È possibile specificare un prefisso da apporre sull'etichetta dello schema. Esempio: versione
    Versione principale
    Immettere un'etichetta di versione numerica per identificare la versione dello schema. Esempio: 1
    Incremento
    Immettere il valore di cui si desidera aumentare la versione ogni volta che si esegue un aggiornamento.
    Postfix
    (Facoltativo) È possibile specificare un testo suffisso da apporre all'etichetta dello schema. Esempio: (INTERNO)
    Consenti versione secondaria
    (Facoltativo) La selezione di questa opzione consente di apportare aggiornamenti secondari alle versioni.
    Un aggiornamento minore significa che il numero di versione aggiunge un incremento dopo la virgola decimale. Esempio: versione 1.1
    Inattivo
    Selezionare questa opzione se si desidera rendere inattivo lo schema della versione.
    Anteprima schema
    È possibile visualizzare in anteprima l'etichetta dello schema di versione visualizzata per i corsisti. Esempio: Versione 1 (INTERNAL)
  3. Fare clic su
    Inoltra
     nell'attività
    Creazione schema
     per salvare le modifiche.
  4. Accedere al corso misto scelto.
  5. Aprire la visualizzazione Amministratore e selezionare
    Modifica
     dal menu delle azioni correlate.
  6. Per creare una nuova versione di decorrenza, selezionare l'opzione
    Aggiungi decorrenza nuova versione
     e selezionare una data.
    La nuova versione attiva del corso inizia nella data scelta.
  7. Passare alla sezione Controllo
    versione
     dell'attività
    Modifica corso
    .
  8. Selezionare uno
    schema versione
     dall'elenco a discesa:
    • Selezionare
      Minore
       (se lo schema lo consente) o
      Maggiore
       dalle opzioni
      Tipo aggiornamento versione
       .
    • Assicurarsi di aver selezionato l'opzione
      Visualizza etichetta schema per i corsisti
       .
    • Controllare il campo
      Anteprima schema
       per assicurarsi che la versione aggiunta dallo schema sia impostata per la visualizzazione per i corsisti.
    • (Facoltativo) Immettere un valore
      Etichetta versione personalizzata
      .
    • (Facoltativo) Aggiungere una nota esplicativa al campo
      Note versione
       visualizzato nel corso misto. Esempio: versione 2024 per tutti i corsisti.
  9. Fare clic su
    Inoltra
     nell'attività
    Modifica corso
     per salvare le modifiche.
  • Gli schemi di versione sono stati creati e aggiunti ai corsi misti.
  • I dettagli della versione possono essere visualizzati quando i corsisti selezionano il pulsante Iscrizione. I corsisti possono visualizzare le versioni dei contenuti di formazione a cui sono iscritti e completati nella scheda
    Learning
    del proprio profilo Workday.
Se si desidera revocare una versione precedente di un corso misto, è consigliabile revocarlo nell'ordine corretto. Questa è una best practice che aiuta a evitare problemi di performance con le versioni.
Esempio: si creano più versioni di un corso e le denominano Versione 1, Versione 2, Versione 3 e Versione 4. Si decide di revocare la versione 2 del corso. Per mantenere l'ordine all'interno del catalogo, è necessario revocare prima la versione 4, quindi revocare la versione 3 prima di revocare la versione 2, quando la versione 2 è stata creata prima della versione 3 e della versione 4.
È possibile creare un'altra nuova versione effettiva selezionando
Modifica
 nell'attività
Modifica corso
 :
  • Selezionare l'opzione
    Aggiungi nuova versione con decorrenza
     .
  • Selezionare una data futura.
  • Selezionare un
    Tipo aggiornamento versione
    .
È possibile aggiornare una versione esistente selezionando
Modifica
 nell'attività
Modifica corso
 :
  • Selezionare l'opzione
    Versione esistente con decorrenza
     .
  • Selezionare una data compresa tra la data corrente e la nuova versione di decorrenza.
  • Selezionare la versione che si desidera aggiornare. L'etichetta della versione non viene incrementata né modificata.
Se si modifica uno schema utilizzato in un corso, le etichette delle versioni esistenti del corso vengono aggiornate per conformarsi al nuovo schema, anche nella trascrizione del corsista.
Selezionare
Visualizza come corsista
 e accedere a
Dettagli corso aggiuntivi
per visualizzare la versione utilizzata per l'offerta.
Accedere alla scheda
Versioni
 della visualizzazione Amministratore per i contenuti di formazione per:
  • Aggiungere una nuova versione.
  • Consente di visualizzare una versione creata in precedenza di un corso. Alle versioni in vigore in passato create prima che lo schema della versione fosse aggiunto a un contenuto di formazione non viene assegnato un numero dallo schema. Il controllo delle versioni inizia dalla versione effettiva corrente o, se questa non esiste, dalla prima versione effettiva futura.
  • Visualizza tutte le versioni.
Accedere alla scheda
Pianificazione
per:
  • Consente di visualizzare tutte le offerte pianificate.
  • Consente di visualizzare una versione di un'offerta specifica.