Concetto: Decorrenza

La decorrenza di una definizione di processo aziendale è la data in cui una modifica proposta nel processo aziendale diventa disponibile. Se si imposta una decorrenza futura, la modifica non avrà effetto fino a tale data. Le decorrenze si applicano a voci quali processi aziendali, approvazioni consolidate, condizioni di step e così via. È possibile utilizzare un articolo dopo la decorrenza fino a quando non viene sostituito da una versione con una nuova decorrenza.

Il sistema richiede di specificare una decorrenza e, facoltativamente, un fuso orario ogni volta che si crea o si modifica uno di questi elementi. Quando si apre un elemento, utilizzare la data corrente per visualizzare la versione corrente e una data futura se si sa che esiste una versione non ancora in vigore.

Il sistema valuta l'autorizzazione dell'utente quando esegue un'azione su un evento di processo aziendale alla data corrente per elaborare l'evento. L'azione non influisce sulla decorrenza della definizione del processo aziendale o sui relativi elementi.

Quando si esegue effettivamente un processo aziendale, la decorrenza è la data in cui l'evento avrà effetto. Esempio: per un processo aziendale che prevede un aumento di paga, la decorrenza è l'inizio dell'aumento. Per l'assunzione di un nuovo dipendente, la decorrenza è il primo giorno lavorativo.

È anche possibile selezionare un fuso orario per la decorrenza. Selezionare l'opzione

Configurazione fuso orario processo aziendale

nell'attività

Modifica configurazione tenant - Sistema

. Il fuso orario predefinito è il fuso orario corrente.

Se si immette la data corrente nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto immediato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano immediatamente le modifiche.
Se si immette una data futura nel fuso orario specificato, le modifiche avranno effetto alla mezzanotte della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.
Se si immette una data passata nel fuso orario specificato, le modifiche avranno effetto alle 23:59:59 della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.

La colonna

Scadenza basata su Decorrenza

per uno step del processo aziendale non fa riferimento alla decorrenza per la definizione del processo aziendale. Si riferisce alla data specificata dall'autore dell'avvio del processo all'avvio del processo aziendale.

Per impostazione predefinita, i sottoprocessi di un processo aziendale utilizzano la decorrenza del processo aziendale padre. È possibile utilizzare il report

Gestione selezione definizione processo aziendale

per modificare la decorrenza di un sottoprocesso con la data di avvio del processo aziendale padre. Questo report consente di correggere gli errori nei sottoprocessi dopo l'avvio di un processo aziendale senza interrompere e riavviare il processo aziendale.