Concetto: Periodi di scadenza per i contenuti di formazione
Il sistema consente di impostare un periodo di scadenza per corsi e programmi. Per la conformità o le normative locali, potrebbe essere necessario che i corsisti si iscrivano nuovamente ai contenuti dopo un determinato periodo di tempo, che è possibile determinare con un periodo di scadenza. I periodi di scadenza consentono di gestire le esigenze di aggiornamento professionale all'interno dell'organizzazione, in base alla formazione obbligatoria che proviene da:
- Campagne di formazione
- Iscrizione in blocco dell'amministratore Learning
- Iscrizione manager
Scaduto
sui contenuti di formazione che i corsisti non completano prima della data di scadenza impostata nel contenuto. È anche possibile ricordare ai corsisti di completare i contenuti obbligatori o richiedere ai collaboratori di ripetere i contenuti per diversi motivi, assicurando che ricevano una formazione regolare e aggiornata.I contenuti di formazione esterni non possono essere oggetto di regole di aggiornamento professionale o di scadenza. È tuttavia possibile utilizzare i contenuti di Cloud Connect for Learning (CCL) nei programmi di formazione per la riqualificazione. La riqualificazione con contenuto CCL è valida solo se il provider di contenuti supporta l'invio di nuove istruzioni per contenuti completati in precedenza. Se il provider non lo supporta, è necessario selezionare la casella di controllo
Riconosci completamenti precedenti
per il corso per assicurarsi che il sistema riceva nuovi completamenti e che i programmi obbligatori possano essere completati.Scadenza e Durata scadenza
Quando si specifica un periodo di scadenza per un corso o un programma, è possibile selezionare:
- Data: la data di scadenza viene visualizzata automaticamente nello storico del corsista dopo che il corsista ha completato i propri contenuti di formazione .
- Durata: la durata della scadenza calcola automaticamente una data di scadenza relativa alla data in cui il corsista completa il contenuto di formazione .
- Frequenza ricorrenza: la frequenza di ricorrenza della scadenza calcola la data di scadenza successiva in base alla data di scadenza corrente e alla frequenza di ricorrenza preferita. Esempio: la data di scadenza corrente è il 15 gennaio. Configurare il periodo di scadenza in modo che si ripeta ogni 6 mesi. La prossima scadenza è il 15 luglio.
La data di scadenza, la durata o la frequenza di ricorrenza vengono visualizzate nella scheda
Amministrazione
quando si visualizza il contenuto e nel report Formazione
nel gruppo di profilo Carriera
.È possibile reimpostare in blocco le date di scadenza dei record di formazione con una data di scadenza futura utilizzando l'attività
Reimposta scadenza nei record di formazione
.Per azzerare i periodi di scadenza delle iscrizioni completate, selezionare la casella di controllo per uno o più record di formazione e deselezionare il valore
Scadenza periodo
. Il sistema rimuove i periodi di scadenza dai record di formazione selezionati.Il sistema esegue automaticamente un impiego in background giornaliero per ricalcolare le date di scadenza nei record di formazione in base alle impostazioni
del Periodo di scadenza
. Questo aggiornamento non candidarsi a date di scadenza reimpostate manualmente utilizzando:
- Reimposta data di scadenza nei record di formazione.
- Operazione servizio WebPut Learning Enrollment
Quando si caricano le iscrizioni utilizzando l'operazione del servizio Web
Put Learning Enrollment
, il flag Valore sostitutivo scadenza manuale
indica se:
- Consentire al impiego di sostituire la data di scadenza. Impostare il flag su N (falso).
- Impedire sostituzioni. Impostare il flag su Y (vero).
Quando la data di scadenza è passata, il impiego in background imposta la data di scadenza sulla data odierna.
Finestra di aggiornamento professionale
È possibile configurare una finestra di riqualificazione per specificare un periodo di tempo in cui visualizzare i contenuti della riqualificazione nel dispositivo di scorrimento Obbligatorio, in modo che i corsisti completino la riqualificazione all'interno della finestra definita.
Il contenuto viene visualizzato nel dispositivo di scorrimento Obbligatorio e apre la finestra di riqualificazione nella prima delle seguenti date:
- Inizio della finestra di aggiornamento professionale (se configurato nel contenuto).
- Data promemoria corso (se configurata).
- Data di scadenza del contenuto
Per i contenuti con un periodo di scadenza Frequenza ricorrenza, i corsisti devono completare l'assegnazione di riqualificazione all'interno della finestra di riqualificazione per visualizzare la data di scadenza successiva. Una volta trascorsa la data di scadenza corrente del corso, la data di scadenza corrente e quella successiva si aggiornano in base alla frequenza di ricorrenza impostata nel contenuto.
La finestra di aggiornamento professionale riconosce il completamento degli incarichi iniziali e di riqualificazione se un corsista completa il contenuto quando la finestra di aggiornamento professionale è aperta:
- I corsisti che completano i contenuti per la prima volta all'interno della finestra di aggiornamento professionale ricevono la prossima data di scadenza per l'incarico di riqualificazione se completano correttamente il contenuto.
- I corsisti che completano i contenuti per la prima volta al di fuori della finestra di aggiornamento professionale ricevono la data di scadenza corrente nell'incarico di riqualificazione se completano correttamente il contenuto.
Promemoria e stati della scadenza
Quando si visualizza un corso o un programma con un periodo di scadenza, è possibile configurare promemoria che informano automaticamente i corsisti della data di scadenza dell'iscrizione completata. È possibile configurare il sistema in modo che invii promemoria alla data di scadenza o a una data relativa al periodo di scadenza. Il sistema non invia un promemoria se il corso o il programma è già scaduto.
Il sistema invia promemoria in base alla data di scadenza quando un corsista completa un corso anziché a una designazione o un incarico obbligatorio. Nei casi di sola iscrizione, il sistema utilizza la data di scadenza per avviare il processo di promemoria anche se il contenuto non è stato assegnato formalmente al corsista.
Per i corsi e i programmi con promemoria configurati, i contenuti di formazione obbligatori vengono visualizzati nella worklet
Obbligatori
quando viene attivato il primo promemoria, con lo stato Scadenza
e la relativa scadenza nelle immagini di anteprima dei contenuti. Se i corsisti non completano il contenuto entro la scadenza, viene visualizzato lo statoScaduto
, per indicare che il contenuto di formazione è ancora disponibile, ma devono aggiornare il completamento.Se non sono presenti promemoria, viene visualizzato direttamente lo stato
Scaduto
.Regole avanzate per la scadenza dei corsi di formazione
Quando si crea o si modifica un corso o un programma di formazione, è possibile creare gruppi di corsisti e definire regole per il periodo di scadenza candidarsi a diversi gruppi di corsisti. Esempio: in un'organizzazione, il personale dell'ufficio è tenuto a seguire un corso di gestione manuale ogni due anni, ma gli ingegneri sono tenuti a seguire il corso ogni anno. È possibile impostare un gruppo di corsisti per il personale d'ufficio e un gruppo di corsisti per gli ingegneri per specificare regole di scadenza diverse.
Se un corsista non soddisfa le condizioni della regola del gruppo di corsisti, alla sua iscrizione si applica il periodo di scadenza predefinito dei contenuti. Se un corsista soddisfa più condizioni di regola, candidarsi a la prima regola di scadenza della formazione avanzata nella tabella.