Creare regole di equivalenza formazione
- Configurare la definizione del processo aziendaleGestione regola equivalenza.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:
- Manage: Learning Content
- Set Up: Learning Catalog
È possibile creare regole di equivalenza in modo da poter definire i contenuti di formazione equivalenti a uno o più altri contenuti, migliorando la gestione della conformità nell'organizzazione. Le equivalenze supportano la pianificazione del curriculum e semplificano il modo in cui i corsisti trovano contenuti equivalenti per soddisfare i requisiti di formazione.
Quando un corsista riprende contenuti di formazione che soddisfano le regole di equivalenza, il sistema crea un nuovo record di formazione equivalente.
Quando un corsista completa un corso equivalente, il sistema crea:
- Un record equivalente per il corso assegnato che utilizza la scadenza del corso assegnato.
- Un record di aggiornamento professionale per il corso assegnato.
Quando i corsisti completano uno o più contenuti equivalenti a un determinato contenuto, il sistema visualizza uno stato di
Equivalenza
nell'immagine di anteprima di tale contenuto. Questo stato viene visualizzato per indicare che i corsisti non devono completare il contenuto perché hanno già ottenuto un'equivalenza da un altro contenuto. Questo stato viene visualizzato solo quando i corsisti non hanno interagito con il contenuto. Se l'utente si iscrive, avvia o completa il contenuto, l'equivalenza viene sostituita e l'anteprima viene aggiornata per visualizzare uno dei seguenti stati:
- Non avviato
- In corso
- Completato
Se un corsista è stato iscritto in blocco ai contenuti da un amministratore di Learning, ha un'iscrizione
Non avviata
. Se completano un contenuto equivalente, soddisfano l'incarico e il sistema lo rimuove dalla worklet Obbligatorio
. L'iscrizione al contenuto originale rimane contrassegnata come Non avviata
fino a quando non viene completata o abbandonata.Quando i contenuti di formazione obbligatori sono scaduti o scaduti o i contenuti stanno per scadere, vengono visualizzati la data di scadenza o la data di scadenza e uno dei seguenti stati:
- In scadenza
- Scaduto
- Scaduto
Quando un record equivalente viene reso inattivo, viene ignorato dal sistema e non viene conteggiato.
- Accedere all'attivitàCreazione regola equivalenza formazione.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Regola di equivalenza singolaConsente di aggiungere più contenuti nei campiOrigineeDestinazione.Regola di equivalenza di gruppoConsente di rendere rapidamente equivalenti più contenuti, in modo che i corsisti possano ottenere l'equivalenza in più contenuti.OrigineIl contenuto di formazione che i corsisti devono completare per ottenere un'equivalenza nel contenutodi destinazione.Immettere un singolo contenuto nella riga per specificare che i corsisti devono completare un elemento di origine per generare il record di equivalenza. Creare regole separate per singoli contenuti se si desidera offrire ai corsisti una scelta di opzioni di equivalenza.Immettere più contenuti nella stessa riga per specificare che i corsisti devono completare tutti gli elementi di origine per generare il record di equivalenza.DestinazioneIl contenuto di formazione in cui i corsisti ottengono l'equivalenza completando il Contenutodi origine.BidirezionaleIndica che i corsisti possono seguire i contenuti di formazione nei campiOrigineoDestinazionee ottenere un'equivalenza in entrambi. Questa opzione si applica solo alle regole di equivalenza singolare.Visualizzare i record di equivalenza nello storico di formazioneSelezionare questa opzione per visualizzare l'equivalenza raggiunta nella sezioneStorico formazionedella schedaFormazionenel gruppo di profiloCarriera. Il sistema visualizza una riga per ogni equivalenza con unTipo di recordRecord equivalente.Visualizza opzioni di equivalenza nel corsoSelezionare questa opzione per visualizzare una sezioneOpzioni equivalentinei seguenti report:- Visualizza corso
- Visualizzazione corso digitale
- Visualizzazione corso digitale esterno
Il sistema inoltra la regola di equivalenza per la formazione per la revisione o l'approvazione, a seconda della configurazione del processo aziendale
Gestione regola di equivalenza
.- Eseguire il reportGestione regole di equivalenza formazioneper visualizzare e modificare le regole di equivalenza singola e di gruppo nel tenant.
- Eseguire il reportGestione contenuti di formazioneper cercare un corso particolare a cui è associata una regola di equivalenza. SelezionareVisualizza regole di equivalenza contenutonei seguenti report:
- Visualizza corso
- Visualizzazione corso digitale
- Visualizzazione corso digitale esterno
- Creare report personalizzati utilizzando l'origine dati report Learning Equivalency Record per creare report su:
- Record di equivalenza
- Il corsista e i contenuti di formazione correlati che hanno concesso l'equivalenza.
- Creare un report utilizzando l'origine dati reportRecord di formazioneper creare report sui record di equivalenza insieme alle iscrizioni a corsi di formazione.
- Gli utenti possono eseguire il reportMia trascrizioneper visualizzare i record di equivalenza in ordine cronologico.