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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Esempio: Conteggio occorrenze di assenza a partire dal periodo saldo corrente

Esempio: Conteggio occorrenze di assenza a partire dal periodo saldo corrente

Questo esempio illustra come creare un calcolo per un valore di quantità per occorrenza relativo a uno scaglione dello schema assenze. Il calcolo tiene conto delle occorrenze di assenza che iniziano nel periodo saldo corrente e corrispondono al tipo di schema assenze. Il sistema utilizza il risultato per determinare la quantità di unità di permesso da assegnare allo scaglione.
Global Modern Services applica periodi di attesa diversi, a seconda del paese, ai piani permessi pagati per malattia. La configurazione dello schema assenze
Permesso malattia Stati Uniti
 include uno scaglione del periodo di attesa denominato
Piano periodo di attesa 1
. Il sistema utilizza il valore
Quantità per occorrenza
 per assegnare le unità di permesso allo scaglione del periodo di attesa per ogni richiesta. Ogni scaglione dello schema assenze include un piano basato sulle ore. Vengono creati i permessi, i piani permessi e lo schema assenze
Permesso malattia Stati Uniti
:
Priorità
Piano assenze a scaglioni
Saldo piano permessi
Limite inferiore saldo piano permessi
Nome permesso
Max unità di permesso non pagate consentite
Giorni da includere
Maturazione per periodo
1
Piano periodo di attesa 1
0
0
Permesso A
Nessuno
Giorni lavorativi (non festivi)
0
2
Piano permessi 2
4
0
Permesso B
0
Giorni lavorativi (non festivi)
4
3
Piano permessi 3
4
0
Permesso C
Nessuno
Giorni lavorativi (non festivi)
0
Ci si appresta a configurare il valore
Quantità per occorrenza
. Si desidera creare un calcolo condizionale che assegni le unità di permesso in base ai risultati dei calcoli di confronto valori. Se il numero è:
  • 1
    , la quantità è
    3
    .
  • 2
    , la quantità è
    4
    .
  • Maggiore o uguale a
    3
    , la quantità è
    5
    .
Altrimenti, la quantità è pari a zero. Ciascuno di questi calcoli utilizza il calcolo valore istanza
N. assenze iniziate nel periodo di saldo corrente
.
Creare lo schema assenze, lasciando vuoti i campi
Quantità per occorrenza
.
Creare e assegnare i calendari.
Configurare le occorrenze di assenza.
Abilitare la quantità per occorrenza negli scaglioni dello schema assenze nell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
.
Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  • I domini seguenti nell'area funzionale Time Off and Leave:
    • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
    • Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
    • Worker Data: Time Off (Time Off)
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
  1. Creare i calcoli di confronto valori.
    1. Accedere all'attività
      Creazione calcolo di confronto valori
       e immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Se numero = 1 con inizio nel periodo saldo corrente
      Categoria
      Assenze
      Commento
      Vero se il numero di occorrenze di assenza per il tipo di assenza nel periodo saldo corrente è pari a 1.
      Primo operando
      N. assenze iniziate nel periodo di saldo corrente
      Operatore
      è corrispondente a
      Secondo operando
      1
    2. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
    3. Accedere all'attività
      Creazione calcolo di confronto valori
       e immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Se numero = 2 con inizio nel periodo saldo corrente
      Categoria
      Assenze
      Commento
      Vero se il numero di occorrenze di assenza per il tipo di assenza con inizio nel periodo saldo corrente è pari a 2.
      Primo operando
      N. assenze iniziate nel periodo di saldo corrente
      Operatore
      è corrispondente a
      Secondo operando
      2
    4. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
    5. Accedere all'attività
      Creazione calcolo di confronto valori
       e immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Se numero >= 3 con inizio nel periodo saldo corrente
      Categoria
      Assenze
      Commento
      Vero se il numero di occorrenze di assenza per il tipo di assenza con inizio nel periodo saldo corrente è maggiore o uguale a 3.
      Primo operando
      N. assenze iniziate nel periodo di saldo corrente
      Operatore
      è corrispondente o superiore a
      Secondo operando
      3
    6. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  2. Creare un calcolo condizionale per il valore
    Quantità per occorrenza
     per un tipo di permesso con inizio nel periodo saldo corrente.
    1. Accedere all'attività
      Creazione calcolo condizionale
       e immettere i seguenti elementi:
      Campo
      Valore
      Nome
      Quantità in base a numero con inizio nel periodo saldo corrente
      Categoria
      Assenze
      Commento
      Se numero = 1, allora 3
      Se numero = 2, allora 4
      Se numero >= 3, allora 5
      Altrimenti 0
      Risposta predefinita
      0
    2. Aggiungere le seguenti righe a
      Calcolo
      :
      Ordine
      Condizione
      Risultato
      a
      Se numero = 1 con inizio nel periodo saldo corrente
      3
      b
      Se numero = 2 con inizio nel periodo saldo corrente
      4
      c
      Se numero >= 3 con inizio nel periodo saldo corrente
      5
    3. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  3. Aggiungere il calcolo allo scaglione dello schema assenze.
    1. Accedere all'attività
      Modifica schema assenze
       e selezionare lo schema assenze
      Permesso malattia Stati Uniti
      .
    2. Nella colonna
      Quantità per occorrenza
       del piano assenze
      Piano periodo di attesa 1
      , selezionare
      Quantità in base a numero con inizio nel periodo saldo corrente
      .
    3. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
È possibile accedere ai seguenti report:
  • Report
    Visualizzazione riepilogo occorrenze assenza
     per individuare le occorrenze che iniziano nel periodo per il quale i collaboratori richiedono un permesso.
  • Report
    Dettagli permesso in scaglione assenze
    , per esaminare il modo in cui il sistema suddivide le unità per scaglione dello schema assenze, in base al calcolo della quantità per occorrenza.
Ripartizione a scaglioni
Seth richiede 5 ore di permesso per il giorno di martedì (12/01/2021) utilizzando lo schema assenze
Permesso malattia Stati Uniti
. Alison, la manager di Seth, accede:
  • Al report
    Visualizzazione riepilogo occorrenze assenza
     dopo l'approvazione della richiesta. Può vedere che per Seth al momento è presente solo un'occorrenza di assenza.
  • Al report
    Dettagli permesso in scaglione assenze
    . Alison può vedere che, per la richiesta di permesso di Seth, il sistema alloca 3 ore allo scaglione di permessi per il periodo di attesa (
    Permesso A
    ) e 2 ore a
    Permesso B
    .
Seth richiede quindi in modo retroattivo 5 ore di permesso sia per giovedì (31/12/2020) che per lunedì (04/01/2021). Questa viene considerata come una singola occorrenza che inizia nel periodo saldo precedente. Poiché il calcolo valore istanza si applica solo al periodo saldo corrente, il sistema esegue la seguente ripartizione:
  • 3 ore a
    permesso A
     e 2 ore a
    permesso B
     per il giovedì.
  • 2 ore a
    permesso B
     e 3 ore a
    permesso C
     per il lunedì.
Seth richiede anche 5 ore di permesso per il mercoledì (13/01/2021), utilizzando
Permesso malattia Stati Uniti
. Viene visualizzato un messaggio di errore che impedisce a Seth di completare la richiesta a causa di un saldo insufficiente.
Seth ignora la richiesta e richiede invece 5 ore di permesso per la giornata di giovedì (14/01/2021). Adesso le richieste sono separate da un giorno, per cui il sistema separa l'occorrenza allocando 4 ore a
Permesso A
 e 1 ora a
Permesso C
.
Alison ricorda a Seth di registrare una richiesta di 5 ore di permesso godute il venerdì precedente (08/01/2021).
Dopo che il sistema ha eseguito un job di rivalutazione, la richiesta di permesso relativa al venerdì diventa la prima occorrenza in base al calcolo valore istanza. Il sistema rivaluta le unità di permesso per le richieste e le alloca per la giornata di venerdì (08/01/2021):
  • 3 ore a
    Permesso A
  • 2 ore a
    Permesso B
Nell'ambito di un evento di correzione per la richiesta di 5 ore martedì (12/01/2021), il sistema:
  • Aggiunge un'ora a
    Permesso A
     perché martedì diventa la seconda occorrenza. Il valore della ripartizione originale passa da 3 a 4.
  • Assegna l'ora rimanente per la richiesta a
    Permesso C.
  • Detrae 2 ore da
    Permesso B
     in quanto la richiesta di venerdì supera il saldo dello scaglione di 4.
Nell'ambito di un evento di correzione per il giovedì (14/01/2021), il sistema:
  • Assegna 1 ora a
    Permesso A
     dato che giovedì diventa la terza occorrenza. Il valore della ripartizione originale passa da 4 a 5.
  • Detrae 1 ora da
    Permesso C
    .