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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Tabelle delle assenze a cascata condizionale

Concetto: Tabelle delle assenze a cascata condizionale

Quando i collaboratori richiedono un permesso che copre più piani permessi, è possibile raggruppare la richiesta in scaglioni di uno schema assenze. Ogni scaglione comprende un piano permessi diverso, ma tutti gli scaglioni gestiscono lo stesso tipo di assenza. È possibile configurare la sovrapposizione condizionale negli schemi assenze per assegnare una quantità di unità di permesso per scaglione in base alle occorrenze di assenza. Questa funzionalità consente di supportare i requisiti normativi come i periodi di attesa per i permessi dovuti a malattia. Esempio: si imposta uno scaglione del periodo di attesa per ritardare il pagamento fino a quando i dipendenti non utilizzano un determinato numero di unità di permesso all'inizio di ogni nuova occorrenza di assenza.
Assegnazione delle unità agli scaglioni in base alle occorrenze di assenza:
  • Rimuove le limitazioni del periodo di saldo.
  • Riduce la necessità di rettifiche manuali e correzioni dei dati permessi.
Per utilizzare questa funzionalità, è necessario:
  • Abilitare la quantità per occorrenza negli scaglioni dello schema assenze nell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     .
  • Configurare le occorrenze di assenza, selezionando la casella di controllo
    Abilita per occorrenze di assenza
     accanto a ogni tabella assenze applicabile.
    Questa funzionalità non si applica agli schemi assenze che fanno parte di un tipo personalizzato.
È possibile utilizzare il valore
Quantità per occorrenza
 negli scaglioni per configurare un calcolo numerico che:
  • Determina quando eseguire lo scaglione a cascata allo scaglione successivo.
  • Sostituisce le convalide
    delle unità di permesso non pagate massime consentite
     e il saldo del piano permessi disponibile nei singoli scaglioni.
È possibile immettere un importo o selezionare calcoli condizionali in base al numero di occorrenze di assenza:
  • Nel periodo saldo corrente
  • A partire dal periodo saldo corrente.
  • A partire dai 12 mesi precedenti.
Il valore
Quantità per occorrenza
 in uno scaglione ha la precedenza sul saldo disponibile per lo scaglione. Il sistema non si applica:
  • Convalida
    unità di permesso non pagate massime consentite
     per gli scaglioni che hanno un valore
    Quantità per occorrenza
     .
  • Valori
    Quantità per occorrenza
     quando si disabilitano le occorrenze per uno schema assenze.

Rivalutazione

Il sistema rivaluta gli scaglioni dello schema assenze e i valori della quantità per occorrenza quando le richieste di permesso vengono corrette o modificate:
  • Partecipare a voci esistenti in un'occorrenza di assenza.
  • Suddividere le occorrenze.
La rivalutazione può influire sul modo in cui il sistema suddivide le unità di permesso per le voci esistenti rispetto alle tabelle assenze con valori
Quantità per occorrenza
 . Quando un impiego pianificato ricalcola le occorrenze di assenza contrassegnate, il sistema rivaluta lo schema assenze per le voci di permesso interessate.
È possibile configurare il sistema per rivalutare automaticamente gli schemi assenze selezionando la casella di controllo
Abilita rivalutazione
 in una delle seguenti attività:
  • Creare uno schema assenze
  • Modifica tabella assenze
Il sistema non esegue la rivalutazione dello schema assenze sulle voci dello schema assenze quando:
  • La tabella fa parte di un tipo di occorrenza personalizzato.
  • Il job di ricalcolo delle occorrenze di assenza viene attivato utilizzando l'attività
    Configurazione occorrenze assenza
     o
    Ricalcolo occorrenze assenza
     .

Report

Quando i collaboratori accedono a questi report e alle opzioni di immissione dei permessi, il sistema supporta la suddivisione del saldo tra le unità di permesso tra gli scaglioni dello schema assenze, in base ai valori
Quantità per occorrenza
 :
  • Correggere assenze
  • Correzione miei permessi (cellulare)
  • Correggere i permessi
  • Immettere Assenze
  • Immettere Ora
  • Immettere Tempo per settimana
  • Immettere Permessi
  • Immissione ore con volume elevato
  • Richiesta assenza
  • Richiesta permesso
  • Rettifica permesso
  • Rettifica correzione permesso
  • Permessi (cellulare)
È possibile visualizzare i valori di quantità per occorrenza per i singoli scaglioni nel report
Tutti gli schemi assenze
 . Il sistema visualizza la colonna
Quantità scaglione tabella assenze per occorrenza
 :
  • Solo quando in questo campo è presente uno scaglione con un calcolo.
  • Indipendentemente dall'impostazione del tenant
    Abilita quantità per occorrenza in livelli tabella assenze
     .
Quando i collaboratori correggono, immettono, richiedono o rettificano i permessi in base a uno schema assenze, il sistema:
  • Utilizza tutto il valore della quantità per occorrenza in uno scaglione prima di utilizzare qualsiasi saldo dello scaglione successivo.
  • Visualizza il numero di unità per ogni scaglione nel report
    Dettagli permessi scaglione assenze
     .
Quando i collaboratori esauriscono il saldo a metà di una richiesta per un giorno, il sistema suddivide il saldo per la quantità per occorrenza e per lo scaglione disponibile successivo. Esempio:
lo scaglione A
 ha un valore
Quantità per occorrenza
 di 4 ore. Quando un collaboratore richiede 8 ore per un giorno specifico in base a uno schema assenze, il sistema suddivide il saldo e assegna 4 ore allo
scaglione A
 e 4 ore allo scaglione disponibile successivo.