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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Esempio: Conteggio occorrenze di assenza a partire dai 12 mesi precedenti

Esempio: Conteggio occorrenze di assenza a partire dai 12 mesi precedenti

Questo esempio illustra come creare un calcolo per un valore di quantità per occorrenza relativo a uno scaglione dello schema assenze. Il calcolo conteggia le occorrenze di assenza che iniziano nei 12 mesi precedenti alla data di inizio dell'occorrenza corrente. Il sistema conteggia le occorrenze fino all'occorrenza corrente, escludendo quest'ultima. Sono conteggiati soltanto i tipi di occorrenza che corrispondono allo schema assenze nel contesto.
Global Modern Services applica periodi di attesa diversi, a seconda del paese, ai piani permessi pagati per malattia. La configurazione dello schema assenze
Permesso malattia Regno Unito
 include uno scaglione del periodo di attesa denominato
Piano periodo di attesa 4
. Il sistema utilizza il valore
Quantità per occorrenza
 per assegnare le unità di permesso allo scaglione del periodo di attesa per ogni richiesta. La quantità dipende dal numero di occorrenze di assenza. Ogni scaglione dello schema assenze include un piano basato sulle ore. Vengono creati i permessi, i piani permessi e lo schema assenze
Permesso malattia Regno Unito
:
Priorità
Piano assenze a scaglioni
Saldo piano permessi
Limite inferiore saldo piano permessi
Nome permesso
Max unità di permesso non pagate consentite
Giorni da includere
Maturazione per periodo
1
Piano periodo di attesa 4
0
0
Permesso D
Nessuno
Giorni lavorativi (non festivi)
0
2
Piano permessi 5
4
0
Permesso E
0
Giorni lavorativi (non festivi)
4
3
Piano permessi 6
4
0
Permesso F
Nessuno
Giorni lavorativi (non festivi)
0
Ci si appresta a configurare il valore
Quantità per occorrenza
. Si desidera creare un calcolo condizionale che assegni le unità di permesso in base ai risultati dei calcoli di confronto valori. Se il numero è:
  • 1
    , la quantità è
    1
    .
  • 2
    , la quantità è
    3
    .
  • Maggiore o uguale a
    3
    , la quantità è
    4
    .
Altrimenti, la quantità è pari a zero. Ciascuno di questi calcoli utilizza il calcolo valore istanza
N. assenze iniziate nei 12 mesi precedenti
.
Creare lo schema assenze, lasciando vuoti i campi
Quantità per occorrenza
.
Creare e assegnare i calendari.
Configurare le occorrenze di assenza.
Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  • I domini seguenti nell'area funzionale Time Off and Leave:
    • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
    • Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
    • Worker Data: Time Off (Time Off)
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
  1. Creare i calcoli di confronto valori.
    1. Accedere all'attività
      Creazione calcolo di confronto valori
       e immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Se numero = 1 con inizio nei 12 mesi precedenti
      Categoria
      Assenze
      Commento
      Vero se il numero di occorrenze di assenza per il tipo di assenza con inizio nei 12 mesi precedenti è pari a 1.
      Primo operando
      N. assenze iniziate nei 12 mesi precedenti
      Operatore
      è corrispondente a
      Secondo operando
      1
    2. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
    3. Accedere all'attività
      Creazione calcolo di confronto valori
       e immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Se numero = 2 con inizio nei 12 mesi precedenti
      Categoria
      Assenze
      Commento
      Vero se il numero di occorrenze di assenza per il tipo di assenza con inizio nei 12 mesi precedenti è pari a 2.
      Primo operando
      N. assenze iniziate nei 12 mesi precedenti
      Operatore
      è corrispondente a
      Secondo operando
      2
    4. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
    5. Accedere all'attività
      Creazione calcolo di confronto valori
       e immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Se numero >=3 con inizio nei 12 mesi precedenti
      Categoria
      Assenze
      Commento
      Vero se il numero di occorrenze di assenza per il tipo di assenza con inizio nei 12 mesi precedenti è maggiore o uguale a 3.
      Primo operando
      N. assenze iniziate nei 12 mesi precedenti
      Operatore
      è corrispondente o superiore a
      Secondo operando
      3
    6. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  2. Creare un calcolo condizionale per il valore
    Quantità per occorrenza
     per un tipo di permesso con inizio nei 12 mesi precedenti.
    1. Accedere all'attività
      Creazione calcolo condizionale
       e immettere i seguenti elementi:
      Campo
      Valore
      Nome
      Quantità in base a numero con inizio nei 12 mesi precedenti
      Categoria
      Assenze
      Commento
      Se numero = 1, allora 1
      Se numero = 2, allora 3
      Se numero >= 3, allora 4
      Altrimenti 0
      Risposta predefinita
      0
    2. Aggiungere le seguenti righe a
      Calcolo
      :
      Ordine
      Condizione
      Risultato
      a
      Se numero = 1 con inizio nei 12 mesi precedenti
      1
      b
      Se numero = 2 con inizio nei 12 mesi precedenti
      3
      c
      Se numero >=3 con inizio nei 12 mesi precedenti
      4
    3. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  3. Aggiungere il calcolo allo scaglione dello schema assenze.
    1. Accedere all'attività
      Modifica schema assenze
       e selezionare lo schema assenze
      Permesso malattia Regno Unito
      .
    2. Nella colonna
      Quantità per occorrenza
       del piano assenze
      Piano periodo di attesa 4
      , selezionare
      Quantità in base a numero con inizio nei 12 mesi precedenti
      .
    3. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
È possibile accedere ai seguenti report:
  • Report
    Visualizzazione riepilogo occorrenze assenza
    , per vedere quante occorrenze hanno i collaboratori che iniziano nei 12 mesi precedenti alla richiesta di permesso di un collaboratore.
  • Report
    Dettagli permesso in scaglione assenze
    , per esaminare il modo in cui il sistema suddivide le unità per scaglione dello schema assenze, in base al calcolo della quantità per occorrenza.
Ripartizione a scaglioni
Seth presenta un'unica richiesta di permesso per 2 date separate utilizzando lo schema assenze
Permesso malattia Regno Unito
 di 5 ore ciascuna. Le date sono:
  • Venerdì (29/01/2021)
  • Lunedì (14/02/2022)
Il calcolo valore istanza
N. assenze iniziate nei 12 mesi precedenti
 restituisce
0
 perché:
  • Le date sono a più di un anno di distanza.
  • Seth non ha altre occorrenze di assenza durante questo periodo.
  • Il sistema non include l'occorrenza corrente.
La ripartizione avviene nel modo seguente:
  • 4 ore al secondo scaglione (
    Permesso E
    ) e 1 ora al terzo scaglione (
    Permesso F
    ) per il 29/01/2021
  • 5 ore a
    Permesso E
     per il 14/02/2022
Seth presenta altre due richieste di permesso di 5 ore ciascuna per le seguenti date:
  • Venerdì (19/02/2021)
  • Lunedì (31/01/2022)
Alison, la manager di Seth, accede:
  • Al report
    Visualizzazione riepilogo occorrenze assenza
    , per vedere che adesso Seth ha occorrenze di assenza che iniziano nei 12 mesi precedenti.
  • Al report
    Dettagli permesso in scaglione assenze
    , per vedere che, per la richiesta di permesso di Seth relativa al 19/02/2021, si applica il periodo di attesa perché il calcolo valore istanza
    N. assenze iniziate nei 12 mesi precedenti
     restituisce
    1
    , esclusa l'occorrenza corrente. La ripartizione avviene nel modo seguente:
    • 1 ora allo scaglione del periodo di attesa (
      Permesso D
      ), sostituendo il saldo pari a zero
    • 4 ore a
      Permesso E
Il periodo di attesa si applica anche alla richiesta di permesso relativa al 31/01/2022. La ripartizione avviene nel modo seguente:
  • 1 ora a
    Permesso D
  • 3 ore a
    Permesso E
  • 1 ora a
    Permesso F
    , dopo aver esaurito il saldo di
    Permesso E