Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-10-04
Domande frequenti: Saldi permessi

Domande frequenti: Saldi permessi

Quali saldi è in grado di rilevare Workday Absence Management?
Per i piani permessi configurati per rilevare i saldi, il sistema calcola e visualizza i saldi in varie pagine e report:
Saldo
Descrizione
Maturazione
Permessi maturati per il periodo saldo
Permesso
Permessi goduti durante il periodo saldo
Piano permessi
Maturazioni meno i permessi per il periodo saldo
Riporto
Numero di ore o giorni che i dipendenti hanno riportato da un periodo saldo del piano permessi al successivo
È possibile specificare il
periodo saldo
 nell'attività
Creazione piano permessi
.
Come vengono definiti i saldi in Workday Absence Management?
Il sistema crea automaticamente i saldi per le maturazioni, i permessi, il piano permessi e il riporto quando si configura un piano permessi nei modi seguenti:
  • Abilitare la rilevazione del saldo nella scheda
    Saldo
     dell'attività
    Creazione piano permessi
     o
    Modifica piano permessi
     selezionando:
    • La casella
      Rilevazione saldo
    • Il periodo di tempo durante il quale accumulare i saldi nel campo
      Periodo saldo
  • Associare i calcoli delle maturazioni e dei permessi che si sommano o si sottraggono dal saldo del piano nella scheda
    Calcolo
    .
Il sistema riporta automaticamente il saldo inutilizzato dei piani permessi dei dipendenti nell'anno del piano successivo. È possibile limitare o impedire il riporto immettendo un
Limite
 di riporto durante la configurazione del piano.
È possibile utilizzare l'attività
Creazione saldo assenze
 per calcolare un saldo diverso dal piano. Esempio: si dispone di un periodo saldo di un anno per il piano permessi, ma si desidera che uno dei permessi sia di un mese. L'attività Saldo assenze consente di definire l'intervallo di tempo per calcolare un saldo.
Come vengono calcolati e visualizzati i saldi riporto?
Il sistema calcola i valori del saldo riporto in modo dinamico quando si accede a un report o a una pagina, a meno che il
Limite
 di riporto definito per il piano permessi non sia pari a 0. Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare l'attività
Pianificazione processo di saldo permessi calcolato
 per creare una pianificazione per il calcolo e l'archiviazione periodica dei saldi.
Per visualizzare i saldi riporto, utilizzare i seguenti report:
  • Saldi riporto per organizzazione (per collaboratore)
  • Saldi riporto per organizzazione (per data riporto)
    Non utilizzare questi report per i piani permessi la cui data di riporto varia a seconda del collaboratore. Esempio: piani con un periodo saldo basato sulle date di anniversario del dipendente.
Che cosa succede ai saldi quando un dipendente viene cessato?
È possibile configurare se incamerare i saldi o pagarli ai dipendenti. Per fare in modo che il sistema crei automaticamente una rettifica di cessazione che azzeri il saldo del piano permessi del dipendente, consultare Procedura: Abilitare rettifiche di cessazione per i piani permessi.
Come si specifica il periodo saldo per i saldi dei piani permessi, delle maturazioni e dei permessi?
Definire il periodo saldo per un piano permessi nelle attività
Creazione piano permessi
 e
Modifica piano permessi
. Il sistema utilizza il periodo saldo per un piano permessi come periodo saldo predefinito per calcolare le maturazioni e i permessi che vengono sommati o sottratti dal saldo del piano. Esempio: se il saldo di un piano ferie va dall'inizio dell'anno, anche il periodo saldo per le ferie maturate e i permessi va dall'inizio dell'anno.
Se è necessario sommare le stesse ore di maturazione, permessi o saldo del piano permessi in un periodo di tempo diverso, utilizzare l'attività Creazione saldo assenze per associare i calcoli del saldo del piano di maturazione, permessi e permessi a un periodo saldo diverso. Poiché il sistema non codifica in modo fisso i periodi saldo nei calcoli, è possibile abbinare gli stessi calcoli a periodi saldo diversi in base alle esigenze.
È necessario archiviare manualmente i valori dei saldi e gli importi delle maturazioni?
È consigliabile archiviare i valori dei saldi e gli importi maturati pianificando manualmente processi personalizzati per i piani permessi e i requisiti aziendali.
Il sistema archivia automaticamente i saldi regolarmente, ma solo per garantire un livello minimo di performance. Come best practice, configurare manualmente i propri processi per archiviare i saldi.
In quali casi il sistema archivia automaticamente i saldi?
Il sistema esegue automaticamente un processo per archiviare i saldi la terza domenica di ogni mese all'01:00:00 nel fuso orario locale.
Se la data di archiviazione dei saldi più recente di un piano permessi risale a:
  • Meno di 13 mesi prima della data di esecuzione, il sistema non archivia i saldi per il piano permessi durante l'esecuzione.
  • Più di 13 mesi prima della data di esecuzione, il sistema archivia i saldi a partire da 13 mesi prima della data di esecuzione e gli importi maturati nel periodo di 6 mesi precedente alla data di archiviazione dei saldi.
Perché il processo automatico archivia i saldi 13 mesi prima della data di esecuzione?
Il periodo di 13 mesi consente le modifiche retroattive. Il sistema non ricalcola automaticamente i saldi per le modifiche che entrano in vigore prima dell'ultima data di archiviazione dei saldi permessi del collaboratore, ad esempio:
  • Modifiche di impiego retroattive
  • Configurazione relativa alle assenze. Esempio: modifiche delle tariffe di maturazione
Perché il processo automatico richiede più tempo del solito?
L'archiviazione dei saldi può richiedere più tempo se aumenta il volume o la complessità dei dati che devono essere elaborati.
Esempio: si aggiungono piani permessi per un numero elevato di collaboratori e non si pianificano manualmente i processi per archiviare i relativi saldi. L'esecuzione del processo automatico potrebbe richiedere molto più tempo rispetto a prima.
Si notano differenze nella performance se il sistema viene utilizzato durante l'esecuzione del processo automatico?
No, il processo automatico viene eseguito in background e il sistema non dovrebbe subire rallentamenti durante l'esecuzione.
Che cosa succede se il processo automatico non viene eseguito correttamente?
Il sistema monitora il processo automatico in modo costante. Se un processo non viene eseguito correttamente, il sistema:
  • Verifica la presenza di problemi interni prima di analizzare la configurazione del tenant.
  • Comunica all'utente le modifiche di configurazione necessarie.
Il sistema rettifica i saldi calcolati per le modifiche retroattive?
Dipende dal tipo di modifica retroattiva e dal fatto che la modifica sia effettiva prima o dopo l'ultima data di archiviazione del saldo di un collaboratore:
Tipo di modifica retroattiva
Decorrenza prima dell'ultima data di archiviazione del saldo di un collaboratore
Decorrenza dopo l'ultima data di archiviazione del saldo di un collaboratore
Modifiche impiego o modifiche alla configurazione di permessi, maturazioni o piani permessi.
No, è necessario rimuovere manualmente i saldi archiviati dopo la modifica e ricalcolare i saldi a una data di riferimento precedente alla modifica.
Esempio: si modifica retroattivamente la tariffa di maturazione di Kevin, con decorrenza dal 15 febbraio. L'ultima volta che il sistema ha archiviato i saldi dei suoi piani permessi è stato il 1° marzo. Di conseguenza, è necessario rimuovere manualmente i saldi del 1° marzo e ricalcolarli a una data di riferimento precedente al 15 febbraio.
Sì.
Transazioni relative alle assenze, come richieste o correzioni relative a permessi.
Sì.
Non applicabile. In questo caso, non è necessario che saldi siano ricalcolati. Il sistema tiene conto della modifica retroattiva quando calcola i saldi a partire dall'ultimo punto di archiviazione.
Come si fa a sapere se le performance del tenant sono interessate in termini di calcolo e caricamento dei saldi assenze?
Si potrebbe osservare che il caricamento o il completamento delle pagine iniziali, delle attività e dei report relativi alle assenze richiedono troppo tempo. Esempio:
  • Visualizzazione dei saldi permessi dal profilo collaboratore
  • Richiesta di permessi o registrazione assenze
  • Esecuzione di calcoli paga
  • Generazione di buste paga che fanno riferimento ai saldi assenze
  • Esecuzione di integrazioni, EIB o servizi web che fanno riferimento ai saldi assenze
Potrebbero verificarsi errori di timeout anche per le attività relative alle assenze.
Quando si accede ai report che determinano i saldi assenze, se l'elaborazione richiede troppo tempo, il sistema richiede che i risultati vengano restituiti in Drive.
In caso di problemi di performance relativi alle assenze, utilizzare il report
Visualizzazione pianificazioni per processo saldo permessi calcolato
 per verificare se sono presenti pianificazioni per l'archiviazione dei saldi permessi. Qualora non siano presenti, crearli.