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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-08-23
Concetto: Previsioni dei saldi permessi

Concetto: Previsioni dei saldi permessi

Previsioni saldi

È possibile utilizzare la sezione
Saldi previsti
 per visualizzare i seguenti dati relativi a un collaboratore:
  • Saldi permessi correnti
  • Saldi futuri previsti
Il sistema visualizza la sezione
Saldi previsti
 per le seguenti voci in
Mie attività
:
  • Revisione richiesta permesso
  • Revisione correzione permesso
  • Rettifica correzione permesso
Le informazioni sul saldo previsto vengono visualizzate solo per i piani permessi che rilevano i saldi. La griglia elenca i piani permessi e i relativi permessi a cui il collaboratore è idoneo, ad esempio i recuperi festività o le ferie. Per ogni piano vengono visualizzati i seguenti saldi:
Campo
Descrizione
Disponibili
Ore o giorni disponibili nel saldo del piano permessi del collaboratore, fino alla data indicata nel campo data
I saldi previsti riportati di seguito sono calcolati con decorrenza
.
Permessi disponibili = Ore maturate - (Richieste di permesso approvate + Richieste in attesa).
Le richieste con stato Salvato come bozza non vengono visualizzate.
Unità richieste
Ore o giorni nella richiesta di permesso corrente.
Rimanenti
Ore o giorni disponibili meno ore o giorni pagati nella richiesta corrente fino alla data indicata (inclusa) nel campo data
I saldi previsti riportati di seguito sono calcolati con decorrenza
.
Un'eccezione a questa regola si può applicare quando il piano permessi prevede un limite inferiore.
Non pagati
Ore o giorni non pagati nella richiesta corrente. Solo gli utenti che esaminano le richieste di permesso o le correzioni inoltrate visualizzano questa opzione.
I valori sono aggiornati alla data visualizzata sopra la griglia
Saldi previsti
 e tengono conto delle eventuali rettifiche di cessazione.

Calcolo del tempo rimanente

Tempo
Disponibile
 - tempo
Richiesto
 = tempo
Rimanente
.
Se la richiesta di permesso del collaboratore scende al di sotto del limite inferiore definito per il saldo del piano permessi, il saldo
Rimanenti
 visualizza il limite inferiore.
Esempio 1: Limite inferiore permessi = 0
Il piano permessi
Ferie
 consente ai collaboratori di prendere ferie non pagate quando esauriscono il loro saldo piano. Il piano permessi ha le seguenti impostazioni:
  • Limite inferiore permessi = 0
  • Permessi non pagate consentiti = Sì
Se Morgan ha un saldo di 6 ore e richiede 8 ore di permesso, il sistema visualizza i seguenti saldi previsti:
Disponibili
Unità richieste
Rimanenti
Non pagati (visibile solo ai responsabili valutazione)
6
8
0
2
Esempio 2: Limite inferiore permesso = -4
Il piano permessi
Malattia
 consente ai collaboratori di prendere fino a 4 ore aggiuntive di permesso per malattia pagato. Il piano permessi ha le seguenti impostazioni:
  • Limite inferiore permesso = -4
  • Permessi non pagate consentiti = Sì
Amit ha un saldo malattia di 6 ore e richiede 8 ore di permesso. Il sistema visualizza i seguenti saldi previsti:
Disponibili
Unità richieste
Rimanenti
Non pagati (visibile solo ai responsabili valutazione)
6
8
-2
0
Se Amit richiede 12 ore invece di 8, i suoi saldi vengono visualizzati come segue:
Disponibili
Unità richieste
Rimanenti
Non pagati (visibile solo ai responsabili valutazione)
6
12
-4
2

Effetto delle correzioni sulle previsioni saldi

Quando si corregge una richiesta di permesso approvata, nel saldo
Unità richieste
 viene visualizzata la differenza tra la quantità di tempo richiesta originariamente e quella corretta.
Esempio:
  • Se si aumenta la richiesta originale da 4 a 6 ore, il campo
    Unità richieste
     visualizza +2.
  • Se si riduce la richiesta originale da 6 ore a 4, il campo
    Unità richieste
     visualizza -2.
Il saldo
Disponibili
 riflette la richiesta di permesso precedentemente approvata.