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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Abilitare rettifiche di cessazione per i piani permessi

Procedura: Abilitare rettifiche di cessazione per i piani permessi

Configurare il piano permessi per rilevare i saldi.
Il sistema può creare rettifiche di cessazione per determinati piani permessi in modo da azzerare i saldi dei dipendenti. Tali rettifiche vengono create quando si cessa il rapporto con un dipendente tramite il processo aziendale
Cessazione
 o il servizio Web
Terminate Employee
.
Il sistema utilizza permessi, maturazioni ed eventuali rettifiche per le date corrispondenti o precedenti alla data di cessazione al fine di determinare l'importo di una rettifica. Le rettifiche di saldo superiori a 1.000 unità non vengono elaborate.
Le rettifiche di cessazione sono visibili agli amministratori ma nascoste ai dipendenti fino al giorno successivo alla data di cessazione. I dipendenti continuano a visualizzare i saldi non rettificati e hanno la possibilità di richiedere i permessi come in precedenza.
  1. Aggiungere il servizio
    Rettifica saldi permessi
     dopo lo step di completamento del processo aziendale
    Cessazione
    .
  2. Decidere quale permesso rettificare per un piano al momento della cessazione di un dipendente.
    Valutare se Gestione paghe deve recuperare le unità di rettifica per il permesso. In caso affermativo, le rettifiche di cessazione influiscono sui permessi pagati, sui permessi non pagati e sui totali dei permessi? Considerare anche come si desidera segnalare i pagamenti, se applicabile, nelle buste paga.
  3. Selezionare il permesso da utilizzare per creare le rettifiche di cessazione per un piano.
    1. Accedere all'attività
      Creazione piano permessi
      .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
       nell'area funzionale Time Off and Leave.
    2. Nella scheda
      Permesso
      , aggiungere il permesso al piano.
    3. Selezionare il permesso come
      Permesso per rettifica cessazione
      .
  4. Assicurarsi che i requisiti di idoneità per il piano permessi, le relative maturazioni e la rettifica dei permessi coprano i dipendenti con cessazione a metà periodo.
    Per ricevere una rettifica di cessazione, un dipendente deve soddisfare i requisiti di idoneità alla decorrenza della cessazione. Quando le regole di idoneità non coprono i dipendenti con cessazione a metà periodo, i report sull'importo della rettifica e sui permessi relativi a tali dipendenti rischiano di essere imprecisi.
Il sistema genera una rettifica di cessazione visibile agli amministratori nella scheda
Rettifiche di cessazione
 dell'attività
Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi
. La rettifica entra in vigore alla data di cessazione.