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Ultimo aggiornamento: 2024-12-13
Sostituire i saldi dei piani permessi

Sostituire i saldi dei piani permessi

  • Configurare il piano permessi per rilevare i saldi e abilitare i valori sostitutivi.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
Sostituire il saldo del piano permessi o il saldo riporto di un collaboratore.
Quando viene sostituito il saldo del piano permessi di un collaboratore, il sistema non riaggiorna il saldo per le date corrispondenti alla data della sostituzione o ad essa precedenti. Lo stesso vale anche per le immissioni di permesso retroattive. È possibile impedire che gli utenti immettano richieste di permesso per date precedenti alla data di sostituzione del saldo. Aggiungere al permesso la convalida
La data permesso non può essere precedente alla data saldo sostitutivo massima
.
Per sostituire i saldi dei piani permessi per un gruppo di collaboratori con saldi gestiti da applicazioni di terzi, utilizzare il servizio Web
Put Override Balance
. Verificare che i saldi siano stati caricati correttamente con il report
View Override Balances by Batch ID
. Se necessario, utilizzare l'attività
Eliminazione saldi sostitutivi per ID batch
 per eliminare i saldi caricati.
  1. Accedere al report
    Saldo permessi
     del collaboratore e annotare il saldo e i saldi riporto per il piano permessi.
  2. Accedere all'attività
    Gestione saldi sostitutivi piano permessi
     per il collaboratore.
    Non utilizzare questa attività per sostituire le regole di scadenza definite in una maturazione. Accedere invece all'attività
    Gestione valori sostitutivi scadenza maturazione
     per gestire le eccezioni alla scadenza delle maturazioni o le circostanze speciali dei dipendenti. Consultare Sostituire le date di scadenza maturazione per un collaboratore.
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Campo
    Descrizione
    Piano permessi
    Selezionare il piano che si desidera sostituire tra i piani per i quali il collaboratore è idoneo oggi, in passato o in futuro. Il sistema classifica i piani per cui il collaboratore è:
    • Idoneo per alla data odierna.
    • Non idoneo per alla data odierna.
    Data saldo sostitutivo
    Selezionare la data per la quale si desidera sostituire il saldo del piano o il saldo riporto. Il sistema sostituisce i saldi alla data di inizio periodo. Questo elenco di valori visualizza la data di inizio per i periodi in cui il collaboratore è idoneo. Se le regole di idoneità vengono valutate alla data di fine periodo, il collaboratore non è idoneo alla data odierna, quindi la data di inizio periodo non sarà disponibile per la selezione. Per i piani permessi:
    • Se l'opzione
      Metodo frequenza maturazione per piano permessi
       è
      Frequenza personalizzata
      , selezionare dalla data di inizio del periodo da sostituire:
      • La data di riporto del saldo.
      • Qualsiasi data possibile per la maturazione
      • La data di scadenza del riporto del saldo.
    • Senza una frequenza di maturazione personalizzata, selezionare la data di inizio del periodo per sostituire qualsiasi data di scadenza del riporto.
    Posizione
    (Facoltativo) La posizione del collaboratore per i piani di permessi basati su posizione.
    Unità
    Un numero positivo o negativo per il nuovo importo del saldo. Per i saldi che non devono essere modificati, immettere l'importo corrente registrato nello step 1.
    Se non si immette un valore, il saldo viene azzerato.
Selezionare
Visualizza saldi calcolati e sostitutivi
 dal menu delle azioni correlate del collaboratore per visualizzare i saldi sostitutivi di un collaboratore.
Accedere al report
Visualizzazione saldi sostitutivi per organizzazione
 per visualizzare tutti i collaboratori con un saldo sostitutivo del piano permessi per organizzazione.