Esempio: Convalidare le richieste di permesso in base ai giorni lavorativi in Workday Scheduling
Questo esempio illustra come configurare un piano permessi in Gestione assenze per convalidare le richieste di permesso rispetto ai giorni lavorativi in Workday Scheduling.
Sei un amministratore assenze presso Global Modern Services e desideri configurare un piano permessi che verifichi se i giorni richiesti in una richiesta di permesso sono giorni lavorativi in Workday Scheduling per un collaboratore. Se il collaboratore non ha un calendario turni pubblicato o non fa parte di un'organizzazione con turni, Assenze utilizza l'impostazione
Giorni da includere
configurata Giorni lavorativi (non festivi)
. Questa impostazione utilizza un calendario lavorativo (WSC) per determinare i giorni lavorativi dei collaboratori. Per i collaboratori a ore che non hanno un modello di lavoro coerente archiviato nel loro WSC, un'opzione di fallback statica come Workdays (All Days)
potrebbe essere più appropriata. Enrique Valdez è un manager che genera e pubblica un calendario turni per il suo team nell'Hub
orario e pianificazione turni
. Consultare Procedura: Configurare la visualizzazione pianificazione per i manager.- Creare un piano permessi con una maturazione e un permesso. Esempio: un piano ferie con i seguenti valori:
Consultare Creare piani permessi che rilevano i saldi.CampoValoreNomePiano ferie USA (orario)Periodo saldoProgressivo annuale - Anno di calendario corrente (in base a data fine periodo)Piano periodiBisettimanale (lun-dom)Unità di tempoOreDecorrenza21/09/2020Visibilità saldoCollaboratore idoneo nel periodo (in base alla data di riferimento)Visualizzazione calendarioPiano e tipoValori sostitutivi consentitiSìDataPrimo periodo di data inizio periodo saldoMetodo di frequenza maturazione per piano permessiFine periodoLimite inferiore saldo piano permessi0Limite superiore saldo piano permessi200Quantità predefinita giornaliera8Giorni da includereGiorni lavorativi (non festivi)MaturazioneMaturazione piano ferie USAPermessiPermessi piano ferie USA - Assegnare un WSC a un collaboratore. Esempio: un WSC con uno schema di 30 ore dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 15:00.
Consultare:CampoValoreNomeOrario PT 6 ore (08:00-15:00) (pianificazione)DescrizionePer i collaboratori con turni a ore part-time. FTE=0,75. Dalle 8:00 alle 15:00 con pausa pranzo.Data inizio modello01/04/2024Giorno inizio modelloLunedì - Criteri di sicurezza: dominiSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)eWorker Data: Time Off (Time Off Balances)nell'area funzionale Time Off and Leave.
- Accedere all'attivitàModifica piano permessie selezionare il piano permessi. Esempio:Piano ferie USA (orario).
- Nella schedaCalcolo, nella sezionePermessi goduti, selezionareUsa turni di pianificazione.
- SelezionareLimita richieste a giorni da includere nel calendarioper impedire al collaboratore di richiedere giorni non lavorativi e fare clic suOK.
- Per verificare la configurazione, accedere al sistema come manager e cercare un collaboratore nel team. Esempio:Enrique ValdezcercaAudrey Novak.
- Dal profilo collaboratore di Audrey, selezionare e fare clic suOK. Esempio: al membro del team viene assegnato un WSC con uno schema dalle 8:00 alle 15:00 da lunedì a venerdì.
- Accedere al reportPianificazionenell'Hub orario e pianificazione turni. Audrey ha pubblicato un calendario turni per la settimana dal 27 gennaio al 2 febbraio 2025. Enrique, il manager di Audrey, le ha assegnato un turno in più sabato 1° febbraio, ma in quel giorno deve richiedere un permesso.
- Accedere a Workday come Audrey e accedere all'attivitàGestione assenze.
- Richiedi 2 giorni di permesso: giovedì 30 gennaio e sabato 1 febbraio. Il sistema consente di inoltrare la richiesta per il sabato anche se non è un giorno lavorativo nel WSC di Audrey. Ciò è dovuto al fatto che in Workday Scheduling è stato pubblicato un turno in questa data, che ha la priorità ed è considerato un giorno lavorativo. Viene considerata una giornata lavorativa se il collaboratore ha un turno di lavoro per una delle sue posizioni.
- Richiedere le ferie per venerdì 31 gennaio, quando Audrey non ha turni. Il sistema non consente la richiesta anche se è un giorno lavorativo nel suo WSC e visualizza un messaggio di errore. Ciò è dovuto al fatto che la pianificazione pubblicata di Audrey in Workday Scheduling non prevede che lei lavori il venerdì e questo ha la priorità. Fare clic suIgnora.
- Audrey desidera prenotare le ferie a luglio, ma il suo calendario non è stato pubblicato nel futuro. Richiedere una settimana di permesso da domenica 13 luglio a sabato 19 luglio 2025 utilizzando il piano permessi per ferie. Il sistema rileva che non sono presenti pianificazioni pubblicate e ricorre all'impostazioneGiorni da includerediWorkdays (non festivi)utilizzando il WSC di Audrey. Poiché i giorni selezionati includono giorni non lavorativi, il sistema non inoltra tali giorni per l'approvazione né li visualizza nel calendario delle assenze e rimuove automaticamente i giorni non lavorativi dalla richiesta.
- Accedere al sistema come amministratore o manager delle assenze e accedere al reportVisualizzazione dettagli occorrenze assenza.
- Si noti che il sistema rivaluta le occorrenze di assenza in linea con le richieste di assenza e i turni pubblicati da Workday Scheduling. Per la prima richiesta di Audrey, il sistema visualizza duegiorni lavorativie tregiorni di calendario. Il venerdì è un giorno non lavorativo in quanto non ha turni pianificati per quel giorno ma è presente un orario pubblicato per la settimana.
- Accedere a Workday come manager di Audrey, Enrique, pubblicare un altro turno per Audrey il venerdì e spostare i turni in conflitto con il suo permesso approvato inTurni non assegnati. Se si trasforma il venerdì in un giorno lavorativo, il sistema suddivide le occorrenze di assenza per i permessi di Audrey di giovedì 30 gennaio e 1° febbraio in due occorrenze individuali.