Procedura: Configurare la visualizzazione pianificazione per i manager

Opzione	Descrizione
Strategia di generazione calendario turni	Selezionare una strategia: Pianificazione statica : consentire al sistema di creare pianificazioni in base a modelli di pianificazione. Ottimizzazione manodopera : abilitare il motore di ottimizzazione per creare pianificazioni. Pianificazione manuale : consente ai manager di creare pianificazioni utilizzando i pulsanti Genera pianificazione o Crea pianificazione manualmente oppure di utilizzare l'opzione Copia da una settimana precedente .
Consenti creazione manuale calendario turni	Selezionare questa opzione per consentire ai manager di creare manualmente i calendari turni da zero quando non esiste alcuna richiesta di manodopera. Se non si seleziona questa opzione, i manager potranno eseguire solo una delle seguenti azioni: Copiare un calendario turni da una settimana precedente. Modificare i calendari turni generati dal motore di ottimizzazione.
Consenti copia del calendario turni da una settimana precedente	Selezionare questa opzione per aggiungere un'opzione Copia da settimana precedente alla visualizzazione dei calendari turni del manager. Quando un manager copia un calendario turni da una settimana precedente, il sistema richiede di selezionare una settimana passata o futura. Il sistema copia quindi tutti i turni, le assegnazioni dei turni e i dettagli dei turni dalla settimana selezionata alla settimana corrente e imposta il calendario turni nello stato di Bozza. Il sistema crea un turno non assegnato per ogni conflitto di turno che si verifica a causa della cessazione dei collaboratori nella settimana di destinazione e/o in presenza di eventi di permesso o congedo approvati. I turni della settimana precedente vengono copiati, anche se il calendario è in stato Bozza . Il sistema copia anche la versione pubblicata più di recente di ogni turno, se sono presenti: Bozza o scambio di turni in attesa in un calendario turni pubblicato. Coprire eventi in attesa, riprendere in attesa o aprire eventi in attesa. Turni con stato Modifiche in attesa, Nuovo turno in attesa o Eliminazione in attesa. Turni con stato Modifiche necessarie Eventi di offerte per turno in corso.

Opzione	Descrizione
Lo stato dell'evento di assenza deve essere	Selezionare lo stato di un evento di assenza. Solo gli eventi di assenza con questo stato attiveranno il comportamento in conflitto di turno selezionato nel campo Assenze e comportamento in conflitto di turno .
Comportamento conflitti assenze e turni	Definire il comportamento di Workday quando si generano turni statici in un piano in cui sono già presenti assenze. Esempio: si seleziona Annulla assegnazione turni al collaboratore . Quando un collaboratore ha un evento di assenza, il sistema annulla l'assegnazione dei turni statici che si verificano contemporaneamente.

Opzione	Descrizione
Modello produttività per pianificazione turni	Selezionare un modello di produttività da applicare all'organizzazione con turni di alto livello o crearne uno nuovo. I modelli di produttività consentono di mostrare, nascondere o rinominare le metriche nella finestra modale Vendite e produttività .
Visualizza finestra modale Vendite e produttività	Selezionare questa opzione per consentire ai manager di visualizzare la finestra modale Vendite e produttività . I manager possono visualizzare la finestra modale facendo clic sull'icona del grafico a barre in un calendario turni.
Visualizza previsione di vendita	Selezionare questa opzione per consentire ai manager di impostare l'importo assegnato all'obiettivo di vendita della settimana. I manager immetteranno questo valore nella scheda Richiesta di manodopera dei calendari turni. È possibile caricare le previsioni di vendita nel sistema, ma vengono visualizzate solo quando si seleziona questa opzione.
Visualizza budget manodopera	Selezionare questa opzione per consentire ai manager di impostare l'importo monetario assegnato per il budget della settimana. I manager immetteranno questo valore nella scheda Richiesta di manodopera dei calendari turni. È possibile caricare il budget della manodopera nel sistema, ma viene visualizzato solo quando si seleziona questa opzione.
Previsione e Budget per giorno	Selezionare questa opzione per consentire ai manager di: Immettere i valori dell'obiettivo di vendita e del budget manodopera per ogni giorno della settimana nella sezione Pianificazione piano di produttività della scheda Dettagli della scheda Domanda di manodopera . Consente di visualizzare i valori giornalieri, anziché settimanali, nella modale Pianificazione produttività .
Tipo budget manodopera	Selezionare Costo o Ore per controllare se il budget dell'organizzazione è in costi (un valore in valuta) o in ore. Impostando il budget in ore anziché in valuta, è possibile confrontare il numero totale di ore pianificate con il numero totale di ore nel budget per vedere la pianificazione della pianificazione dei collaboratori.

È possibile definire gli attributi mostrati dal sistema nelle visualizzazioni dell'orario settimanale e giornaliero quando i manager visualizzano per la prima volta il calendario turni. I manager possono quindi utilizzare il pulsante

Modifica visualizzazione

nel calendario turni per scegliere se visualizzare o meno i seguenti attributi:

Pianificazione rispetto a richiesta
Ore non coperte
Note sul turno
Pausa pranzo
Pausa
Durata turno
Durata permesso
Durata festività
Durata pausa pranzo/pausa
Collaboratori non pianificati
Turni non assegnati
Visualizza assenze
Ore totali collaboratore
Disponibilità collaboratore
Ore giornaliere totali
Codifica a colori

L'

Ora inizio predefinita

controlla l'ora di inizio del giorno visualizzata quando un manager seleziona la visualizzazione giornaliera. Esempio: un negozio apre alle 8:00. Se non si definisce un'ora di inizio, il sistema inserisce automaticamente l'ora di inizio alle 00:00. I manager non possono sostituire l'ora di inizio predefinita.