Assegnare manualmente i calendari lavorativi
- Creare calendari lavorativi.
- Configurare il processo aziendaleAssegnazione orarioe i criteri di sicurezza nelle aree funzionali Time Off and Leave e Time Tracking.
In genere, il sistema utilizza le regole di calendario per assegnare automaticamente i calendari lavorativi ai collaboratori. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario sostituire le regole del calendario e assegnare manualmente i calendari lavorativi ai singoli collaboratori. Esempio: un dipendente passa a una settimana lavorativa compressa, ma nessuno dei dati del collaboratore viene modificato.
Questa funzionalità non è destinata a modifiche di pianificazione ad hoc a breve termine.
- Accedereall'attività Assegnazione orario.
- Selezionare ilCollaboratorea cui si desidera assegnare un calendario lavorativo.
- Selezionare una Datainizioe, facoltativamente, una Datafine.
- Selezionare uncalendario lavorativo.
Durante il periodo di tempo specificato, il collaboratore utilizza il calendario lavorativo assegnato. Se il collaboratore si ritrova con orari lavorativi sovrapposti, l'ultimo orario assegnato ha la precedenza. Dopo la data di fine, il collaboratore torna al calendario lavorativo predefinito. Se il collaboratore non dispone di un calendario lavorativo predefinito, torna a non avere un calendario lavorativo dopo la data di fine.
- Se la pianificazione di un collaboratore è stata modificata nel corso di un periodo, potrebbe essere necessario utilizzare l'attivitàRettifica ore calcolateper rettificare i risultati del calcolo delle ore.
- Rivedere il reportVisualizzazione idoneità ore collaboratoreper convalidare le modifiche.
- Se è necessario modificare un volume elevato di assegnazioni di orario contemporaneamente, è possibile utilizzare il reportGestione assegnazioni orario.