Procedura di esempio: Configurare il congedo parentale come permesso

Visualizzazione dello stato del collaboratore. Quando un collaboratore ha permesso, il suo stato nel Workday rimane invariato. Al contrario, un congedo modifica esplicitamente lo stato del collaboratore in

In congedo

. Per il congedo parentale, se l' azienda preferisce che lo stato del collaboratore venga visualizzato come attivo per periodi di congedo parentale brevi e intermittenti o per evitare alcune implicazioni di sistema dello stato

In congedo

, il permesso potrebbe essere la configurazione preferita .

Monitoraggio di più richieste di congedo. Quando un collaboratore attualmente

attivo

richiede un congedo e un manager o un amministratore approva la richiesta, il suo stato cambia in

In congedo

. Questa modifica di stato attiva un evento dotazione di personale in un evento congedo , che può influire sulla gestione paghe, sui benefit e su altri processi a valle. Se un collaboratore è già in congedo e passa a un altro tipo congedo, viene generato un evento di modifica dei dati e non un nuovo evento dotazione di personale. Se l' azienda richiede che ogni istanza di congedo parentale (in particolare se fruito a intermittenza o in combinazione con altri congedi) venga monitorata come un evento distinto o per trigger processi specifici relativi alla dotazione di personale, l'utilizzo permesso consente di ottenere questo risultato.

Durata e rientro al lavoro Le aziende in genere utilizzano i permesso per le assenze con una durata breve e una data di rientro al lavoro nota, in cui non è richiesta esplicitamente l'approvazione manager per il rientro. Sebbene il congedo parentale possa essere lungo, alcune politiche azienda o normative nazionali potrebbero prevedere periodi di congedo parentale più brevi e di durata fissa che si allineano maggiormente alle caratteristiche permesso . Per congedi più lunghi e indeterminati con date di fine stimate e che richiedono l'approvazione manager per il rientro, il congedo è generalmente più adatto.

Tracciamento saldo e maturazione. I piani permessi spesso prevedono che i collaboratori maturano i saldi nel tempo. I tipi di assenza , tuttavia, in genere non comportano la maturazione , ma sovvenzione un diritto in base all'idoneità. Se un criterio di congedo parentale prevede un modello maturazione o un diritto fisso che si desidera gestire in modo simile ad altri permesso , configurarlo come permesso potrebbe essere più semplice.

configurazione paghe flessibile . La configurazione dei tipi di congedo come permesso può offrire una maggiore flessibilità nella gestione di tariffe diverse per i vari periodi di congedo. Esempio: Statutory Sick Pay (SSP) o congedo parentale in cui potrebbero essere applicate tariffe diverse in diversi segmenti del congedo, rendendo i permesso una scelta pratica per elaborazione gestione paghe.