Contrarre collaboratori esterni
- Configurare il processo aziendaleContratto con collaboratore esternoe i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing. Se si desidera monitorare dati aggiuntivi per i collaboratori esterni, aggiungere campi personalizzati al processo aziendale.
- Se si utilizzano le ricerche di personale, verificare di avere una ricerca di personale aperta e approvata.
Assumere collaboratori esterni in posizioni aperte e, facoltativamente, creare ordini di acquisto.
- Accedere all'attivitàContratto con collaboratore esterno.
- Completare le informazioni sul contratto.Molti dei campiDettagli impiegovengono popolati automaticamente con i valori definiti nella posizione o nella ricerca di personale. Se si utilizzano le ricerche di personale, non è possibile modificare tali valori. Al contrario, aggiornare la ricerca di personale stessa.
Opzione Descrizione Data inizio contrattoLaData inizio contrattodeve essere uguale o superiore a:- LaData inizio selezione personalenella ricerca di personale se si utilizzano ricerche di personale.
- Prima data di assunzionenella posizione se non si utilizzano le ricerche di personale.
MotivoSono disponibili solo i motivi dell'eventoContratto con collaboratore esterno.PosizioneSelezionare la posizione. Questo campo non viene visualizzato per le organizzazioni che utilizzano la gestione degli impieghi come modello di dotazione di personale.- Se si utilizzano le ricerche di personale, il sistema elenca le posizioni con una ricerca di personale aperta e approvata e unaData inizio selezione personalecorrispondente o successiva alla data corrente.
- Se non si utilizzano le ricerche di personale, il sistema elenca le posizioni o gli impieghi con unaData disponibilitàcorrispondente o successiva alla data corrente.
Ricerca di personaleDisponibile per le organizzazioni con gestione degli impieghi e delle posizioni in base alle impostazioni del tenant.Gestione impieghi: disponibile se è selezionatal'opzione Abilita ricerche di personale per gestione impieghi.Gestione posizioni:- Obbligatorio se è selezionatal'opzione Richieste ricerche di personale per tutti gli eventi di dotazione di personale in Gestione posizioni.
- Disponibile se è selezionatal'opzione Abilita ricerche di personale per la gestione delle posizioni in base a regole. Le condizioni di uscita definite nel processo aziendaleContratto con collaboratore esternodeterminano se una ricerca di personale è obbligatoria.Esempio: è possibile aggiungere una condizione di uscita che richiede ricerche di personale per tutte le assunzioni in Canada, ma non altrove.
Tipo collaboratore esternoSelezionare uno dei tipi definiti nell'attivitàGestione tipi collaboratore esterno.Profilo impiegoSelezionare uno dei profili specificati nell'attivitàCreazione posizioneoImpostazione limitazioni all'assunzione, a meno che il tenant non consenta valori sostitutivi.Tipo tempoSelezionare uno dei tipi specificati nell'attivitàCreazione posizioneoImpostazione limitazioni all'assunzione, a meno che il tenant non consenta valori sostitutivi. Popola automaticamente il valore definito nel profilo professionale.LocationSelezionare una delle sedi specificate nell'attivitàCreazione posizioneoImpostazione limitazioni all'assunzioneo le sedi principali o aggiuntive nella ricerca di personale.Area di lavoroSelezionare dagli spazi di lavoro (ad esempio edificio, piano o cubicolo) associati allaSede. - Se si acquisiscono informazioni sui costi nelle ricerche di personale per collaboratori esterni, il sistema trasferisce automaticamente i dettagli dei costi nella sezioneDettagli contratto. È possibile sostituire questi valori.
Opzione Descrizione Creazione ordine di acquistoDisponibile se il processo aziendale è stato configurato per aggiungere l'azioneCreazione ordine di acquisto da contratto con collaboratore esternodopo lo step di completamento.Selezionare questa casella di controllo se si desidera che il sistema crei automaticamente l'ordine di acquisto dalle informazionisui dettagli del contratto.Gli ordini di acquisto creati da questo processo aziendale non sono disponibili per l'approvazione nella collaborazione fornitore.FornitoreSelezionare se il collaboratore sta stipulando un contratto tramite unfornitore. Quando si seleziona un fornitore, il sistema deseleziona la casella di controlloCollaboratore esterno indipendente.Il sistema visualizza i fornitori completamente definiti e i worktag fornitore di base. Tuttavia, se in precedenza è stato impostato Approvvigionamento e il sottoprocesso per creare ordini di acquisto, vengono visualizzati solo i fornitori completamente definiti.Termini di pagamento predefinitiSe non è stato specificato un fornitore, selezionare i termini di pagamento.Data fine contrattoObbligatorio se è stato creato un ordine di acquisto.Tariffa paga del contrattoObbligatorio se è stato creato un ordine di acquisto.costanteSelezionare la valuta associata alla tariffa.FrequenzaSelezionare Ogni ora se l'attività è stata rettificata per creare un ordine di acquisto.Importo contrattoSpecificare l'importo del contratto.Dettagli assegnazioneImmettere i dettagli del contratto, come il tipo di codice fiscale o i parametri dell'estensione. - Completare la sezioneOrario di lavoro.Inizialmente il sistema popola molti di questi campi con i valori della posizione o della ricerca di personale. Man mano che si completa l'attività, i valori vengono aggiornati.
Opzione Descrizione Ore settimanali pianificateViene compilato a partire da una regola quando:- È stata definita una regola per l'orario di lavoro.
- I dati inseriti nell'attività applicano la regola.
Viene compilato in base alleOre settimanali predefinitese non sono presenti regole per l'orario di lavoro.Viene compilato in base alle limitazioni di posizione quando:- Selezionare la casella di controlloAbilita FTE per limitazione posizionenell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Non è presente alcun profilo ore di lavoro o ricerca di personale per la posizione.
Ore settimanali sedeVisualizza le ore settimanali standard associate allaSede.Ore settimanali predefiniteViene compilato a partire da una regola quando:- È stata definita una regola per l'orario di lavoro.
- I dati inseriti nell'attività applicano la regola.
Viene compilato dal campoOre settimanali sedese non sono presenti regole per l'orario di lavoro.Viene compilato in base alle limitazioni di posizione quando:- Selezionare la casella di controlloAbilita FTE per limitazione posizionenell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Non è presente alcun profilo ore di lavoro o ricerca di personale per la posizione.
FTECalcolato dividendo leOre settimanali pianificateper leOre settimanali predefinite. Questo valore viene visualizzato come percentuale.Specificare un FTE pagatoSelezionare la casella di controllo per specificare l'equivalente a tempo pieno pagato per un collaboratore.Disponibile quando si abilitaFTE pagatonell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.% FTE pagatoÈ possibile immettere una percentuale che sostituisca il campoFTEda utilizzare nei calcoli di Workday Compensation e Workday Payroll.Disponibile quando si abilitaFTE pagatonell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.Specificare un FTE di lavoroSelezionare la casella di controllo per specificare l'equivalente a tempo pieno di lavoro per un collaboratore.Disponibile quando si abilitaFTE di lavoronell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione. Da utilizzare nei report personalizzati.% FTE di lavoroImmettere una percentuale equivalente a tempo pieno di lavoro. Utilizzato nei report personalizzati.Disponibile quando si abilitaFTE di lavoronell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione. Da utilizzare nei report personalizzati.Turno di lavoroDisponibile quando si abilitaTurno di lavoronell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.Disponibile quando si seleziona la casella di controlloTurno di lavoro obbligatorionel profilo professionale.Definire i turni di lavoro per una sede utilizzando l'attivitàGestione turni di lavoro.FrequenzaSelezionare una delle frequenze dell'orario di lavoro specificate nell'attivitàGestione frequenze.Disponibile quando si abilitaOrario di lavoro (Frequenza, Unità di tempo e Valore orario)nell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.UnitàSelezionare una delle opzioni preconfigurate di ore o giorni.Disponibile quando si abilitaOrario di lavoro (Frequenza, Unità di tempo e Valore orario)nell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.ValoreImmettere la durata dell'orario di lavoro nelle unità selezionate. Viene popolato automaticamente a zero.Disponibile quando si abilitaOrario di lavoro (Frequenza, Unità di tempo e Valore orario)nell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione. - Aggiungere eventualiinformazioni aggiuntive.
Opzione Descrizione Titolo impiegoViene compilato automaticamente a partire dalProfilo professionale.Titolo attivitàViene compilato automaticamente a partire daTitolo impiego.È possibile controllare la visualizzazione dei titoli aziendali abilitando i criteri di sicurezza del dominioWorker Data: Business Title on Worker Profilenell'area funzionale Staffing.Categoria impiegoViene compilato automaticamente a partire dalProfilo professionale.Classificazioni impieghiViene compilato automaticamente a partire dalProfilo professionale.Classificazioni impieghi aggiuntiveSelezionare le classificazioni in base alle esigenze.Tipi di insider dell'aziendaSelezionare uno dei tipi associati alProfilo professionale.Definire i tipi di insider aziendali con l'attivitàGestione tipi insider aziendali. Assegnarli a un profilo professionale con l'attivitàModifica profilo professionale.Primo giorno di lavoroViene compilato automaticamente a partire dallaData inizio contratto.Data inizio conversione posizioneDisponibile se sono stati importati i dati del collaboratore.
- Il sistema imposta lo stato della posizione e della ricerca di personale, se applicabile, suCoperto.
- Il sistema assegna al collaboratore i gruppi di sicurezza Collaboratoreesterno (solo self service)eTutti i collaboratori esterni. Se laData inizio contrattoè futura, il collaboratore viene inserito nel gruppo di sicurezzaCollaboratore esterno esternofino alla data di inizio.
- È possibile correggere o stornare il contratto di un collaboratore esterno. Dal menu delle azioni correlate del collaboratore esterno, selezionare . Quindi selezionareCorreggioRevocacome azione correlata nell'eventoContratto:
- È possibile apportare correzioni solo se non è stato creato un ordine di acquisto quando è stato stipulato per la prima volta il contratto con il collaboratore.
- Se la posizione prevedeva una ricerca di personale, questa viene riaperta quando l'evento viene revocato.
- Assegnaredocumenti di identitàedocumenti di identitàai collaboratori esterni indipendenti con l'attivitàModifica documenti di identità.
- Selezionare ilTipo modulo autorità fiscaleper i collaboratori esterni indipendenti con l'attivitàAssegnazione tipo modulo autorità fiscale a collaboratore esterno.