Procedura: Configurare il processo aziendale di inserimento in azienda
- Configurare il processo aziendaleConfigurazione inserimento inazienda nell'area funzionale Onboarding.
- Criteri di sicurezza: dominioBusiness Process AdministrationoManage: Business Process Definitionsnell'area funzionale System.
È possibile avviare
l'inserimento in azienda
per le nuove assunzioni, i collaboratori esterni e i collaboratori esistenti utilizzando l'attività Avvio inserimento in azienda
. È anche possibile avviare l'attività Avvio inserimento in azienda
come sottoprocesso dei seguenti processi aziendali:
- Aggiungi impiego aggiuntivo
- Modifica impiego
- Contratto con collaboratore esterno
- Assunzione
- Avvia incarico internazionale
È possibile configurare il dashboard
Inserimento in azienda
con le worklet. Queste worklet comunicano informazioni importanti ai nuovi collaboratori e li invitano a completare le attività correlate all'inserimento in azienda. Il processo aziendale Inserimento in azienda
utilizza la configurazione della worklet dello step del processo aziendale Configurazione inserimento in
azienda quando entrambi gli step sono sottoprocessi di un evento di dotazione di personale. Tuttavia, quando si avvia l'inserimento in azienda
come processo aziendale autonomo, il sistema utilizza le informazioni di configurazione dell'ultimo evento di configurazione dell'inserimento in azienda
completato.- Configurare il processo aziendaleInserimento in azienda. È possibile definire l'ordine di visualizzazione degli step paralleli inMie attività.
- Aggiungere gli stepAttività.Aggiungere uno o più stepAttivitàper consentire ai collaboratori di aggiornare le proprie informazioni personali e di contatto. È possibile combinareModifica contatto,Modifica nome,Modifica nome preferitoeModifica informazioni personaliin un unico step o suddividere le attività in step separati e paralleli.È possibile identificare un'attività inMie attivitàdel collaboratore immettendo un'etichetta nel campoEtichetta lista di controllo(esempio:Immettere informazioni personali).Consultare Concetto: Step Attività.
- (Facoltativo) Configurare regole condizionali per ignorare le approvazioni quando un collaboratore inoltra aggiornamenti delle informazioni personali e di contatto senza apportare modifiche.Consultare Concetto: Condizioni step.
- (Facoltativo) Configurare la conformità dell'idoneità all'impiego con il modulo I-9.
- Aggiungere lo stepGestione assegnazione modulo I-9prima dello stepCompletamento assegnazione modulo I-9.
- Aggiungere lo stepCompletamento modulo I-9dopo lo stepCompletamentoinserimento in azienda.
Lo stepCompletamento modulo I-9non viene avviato quandol'inserimento in aziendaè un sottoprocesso del processo aziendaleAvvio incarico internazionale.Consultare Concetto: Gestire le assegnazioni del modulo I-9. - Aggiungere lo stepModifica scelte benefitdopo lo stepCompletamentoinserimento in azienda.
- Aggiungere step Attivitàda svolgereper altre attività che si desidera vengano completate dai nuovi assunti.
- (Facoltativo) Aggiungere il sottoprocessoModifica licenzecome azione per rendere disponibili tutti i processi aziendaliModifica IDnell'ambito del processo aziendaleInserimento inazienda. Aggiornare i criteri di sicurezza per il sottoprocessoModifica licenzeprima di aggiungerlo.
- (Facoltativo) Aggiungere lo stepRevisione documenti.Consentire ai collaboratori di confermare, firmare elettronicamente o caricare documenti. È possibile includere più documenti in un singolo step o aggiungere step separati per un monitoraggio più granulare. È possibile controllare l'accesso ai documenti creando segmenti di sicurezza che limitano le categorie di documenti visibili a un ruolo.Consultare Procedura: Gestire l'accesso ai documenti.
- (Facoltativo) Selezionare dal menu delle azioni correlate dello step del processo aziendale.Quando si consente ai collaboratori aspiranti di completare gli step di inserimento in azienda prima della data di inizio, aggiungere un ritardo step agli step completati dai collaboratori dopo la data di inizio.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Amministrazione dei processi aziendali
- Manage: Business Process Definitions
- (Facoltativo) Creare notifiche personalizzate.Configurare le notifiche e-mail di inserimento in azienda agli indirizzi e-mail personali o di lavoro.È possibile sostituire il modello e-mail. Se si utilizza Notification Designer, è possibile creare un modello e abilitarlo per la categoria di notificaProcesso aziendale personalizzato. È possibile utilizzare il modello di notifica per inviare notifiche quando si utilizza il processo aziendaleInserimento inazienda.
- Aggiungere le azioniConfigurazione inserimento in aziendaeInserimento in aziendaai processi aziendali esistentiAssunzione,Contratto con collaboratore esterno,Aggiunta impiego supplementare,Modifica impiegooAvvio incarico internazionale.Quando si aggiungono le azioniConfigurazione inserimento in aziendaeInserimento in aziendaai processi aziendali esistenti, considerare quanto segue:
- Lo stepConfigurazione inserimento in aziendadeve essere uno step precedente allo stepInserimento in azienda.
- L'azioneInserimento in aziendadeve avvenire sia dopo lo step di completamento sia dopo lo stepCreazione account Workday.
- Non assegnare gruppi di sicurezza all'azioneInserimento in azienda. Ogni step del processo aziendaleInserimento in aziendaviene protetto separatamente.
- SeModifica scelte benefitfa parte del processo aziendaleInserimento in azienda, rimuoverlo dai processi aziendaliAssunzioneeContratto con collaboratore esterno.
- SeModifica informazioni personalieInserimento in aziendafanno entrambi parte dei processi aziendaliAssunzioneoContratto con collaboratore esterno, non eseguirli come step paralleli.
- (Facoltativo) Configurare processi aziendali basati su regole.È possibile configurare diverse definizioni di processo aziendaleInserimento in aziendaper:Aggiunta impiego supplementare,Contratto con collaboratore esterno,Modifica impiego,AssunzioneeInserimento in aziendaautonomo.
Se si include uno step
Attività
nel processo aziendale Inserimento in azienda
, fornire ai collaboratori istruzioni personalizzate per aggiornare il proprio nome, le informazioni personali e di contatto. Utilizzare il report Visualizzazione modello di processo aziendale
per sostituire il testo della guida predefinito per ogni sezione. È possibile visualizzare la scheda Sicurezza attività
in questo report per assicurarsi di aver sincronizzato il processo aziendale e i criteri di sicurezza del dominio.