Considerazioni sulla configurazione: Piani di inserimento in azienda
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo dei piani di inserimento in azienda. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Workday Onboarding Plans consente di offrire un'esperienza personalizzata e coinvolgente ai nuovi assunti in fasi definite della loro transizione da candidati a collaboratori. I piani di inserimento in azienda assicurano che i nuovi membri team si sentano informati, connessi e preparati ad avere successo nei loro ruoli. È possibile utilizzare i piani di inserimento in azienda per:
- Neoassunti
- Aspiranti
- Nuovi collaboratori esterni
Vantaggi per l'azienda
- Favorisce il successo aziendale facendo in modo che i nuovi assunti si sentano informati, preparati e supportati fin dall'inizio.
- Crea una cultura positiva sul posto di lavoro e aumenta la fiducia fin dal primo giorno.
- Riduce le mancate presentazioni nel primo giorno, migliora la fidelizzazione del personale e riduce i costi di turnover.
- Migliora la produttività aiutando i nuovi assunti ad adattarsi rapidamente alle loro attività.
- Rafforza il coinvolgimento dipendente favorendo un senso di connessione con la cultura azienda .
- Migliora l'efficienza dei manager e delle risorse umane centralizzando le attività amministrative relative alla creazione e alla gestione inserimento in azienda.
- Supporta i quattro pilastri fondamentali inserimento in azienda: connessioni, conformità, chiarimento e cultura.
Casi d'uso
- Colmare il divario tra candidato e collaboratore fino a quando non ricevere l'accesso a Workday . Esempio: fornire video sullo storico, la missione e i valori dell'organizzazione.
- Inviare un messaggio di benvenuto per mantenere i nuovi assunti entusiasti del loro nuovo ruolo e ridurre il rischio di "mancata presentazione".
- Concedere ai nuovi assunti l'accesso a moduli e documenti da rivedere e completare.
- Raccogliere i documenti essenziali. Esempio: lettere di offerta o documenti di identità firmati.
- Impostare la gestione paghe, i benefit e altri requisiti di conformità utilizzando le attività processo aziendale
- Fornire supporto continuo e risorse per aiutare i nuovi assunti a integrarsi correttamente. Esempio: metterli in contatto con un collega.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera impostare il piano di inserimento in azienda? | Per configurare quando i piani di inserimento in azienda diventano disponibili per i nuovi assunti, è possibile configurare l'Assegnazione piano di inserimento in azienda come step dei seguenti processi aziendali:
|
Sono necessari piani inserimento in azienda univoci per diversi gruppi inserimento in azienda ? | È possibile utilizzare l' attività Gestione destinatari piano di inserimento in azienda per assegnare i piani ai destinatari. È possibile creare destinatari utilizzando regole condizione per inviare contenuti personalizzati a gruppi di nuovi utenti in base a criteri impostati. |
Si desidera assegnare manualmente i piani inserimento in azienda ? | È anche possibile utilizzare l' attività Assegnazione piano di inserimento in azienda per assegnare manualmente un piano inserimento in azienda al di fuori di un processo aziendale. L'assegnazione del piano inserimento in azienda rispetta la configurazione destinatari del piano , il che significa che non è possibile selezionare manualmente un piano specifico per una persona. Tuttavia, è possibile selezionare una persona e, se la persona ha più eventi idonei, il Workday elenco valori di selezionare l' evento corretto . |
Si desidera disattivare un piano inserimento in azienda ? | È possibile disattivare i piani di inserimento in azienda, in modo che non possano più essere associati a destinatari. È comunque possibile modificare, copiare o visualizzare in anteprima i piani disattivati. È possibile disattivare i piani di inserimento in azienda dal menu delle azioni correlate del piano selezionando Piano di inserimento in azienda > Disattiva .È anche possibile disattivare i piani di inserimento in azienda dalla sezione Piani del report Pianificatore inserimento in azienda e selezionando Disattiva dall'elenco elenco valoriModifica . Non è possibile disattivare un piano se è assegnato a un destinatario . È possibile rimuovere i destinatari assegnati utilizzando l' attivitàGestione destinatari piano di inserimento in azienda . È anche possibile disattivare assegnazioni di piani specifici utilizzando l' attività Disattivazione assegnazione piano di inserimento in azienda . È anche possibile disattivare un'assegnazione piano dal menu delle azioni correlate per un'assegnazione piano specifica. È possibile utilizzare questa attività per correggere un'assegnazione piano errata. Un utente può avere una sola assegnazione piano attiva. È necessario disattivare l'assegnazione di un piano prima di riassegnarne un altro. |
Che tipo di contenuto inserimento in azienda si desidera creare per i destinatari inserimento in azienda? | È possibile utilizzare l' attività Creazione contenuto per inserimento in azienda per creare:
È possibile immettere manualmente le informazioni in ogni sezione della scheda o utilizzare un campo esterno. Per i campi esterni è possibile creare un campo Calc per ottenere informazioni specifiche da uno qualsiasi dei seguenti oggetti business:
È possibile creare un annuncio da includere in un piano di inserimento in azienda. È possibile incorporare collegamenti, report personalizzati, messaggi, immagini e video negli annunci che verranno visualizzati nel piano inserimento in azienda , consentendo ai nuovi assunti di interagire con più tipi di contenuto.
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità in base al contratto servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a questo annuncio della community . |
Come si desidera informare i nuovi assunti sui nuovi contenuti inserimento in azienda ? | È possibile creare una scheda di inserimento in azienda da mostrare nella home page Workday per aiutare i nuovi dipendenti a monitorare l'avanzamento inserimento in azienda e ad accedere rapidamente ai propri piani. |
Si desidera visualizzare i contenuti di formazione obbligatori per i nuovi assunti? | È possibile utilizzare l' attività Gestione configurazioni sezione inserimento in azienda per visualizzare la sezione Formazione obbligatoria nei piani inserimento in azienda . In questa sezione è possibile visualizzare contenuto di formazione preconfigurati utilizzando fino a 20 schede, facilitando l'accesso e il completamento formazione/corso di formazione essenziale per i nuovi assunti. Per visualizzare i contenuti nella sezione Formazione obbligatoria , è necessario:
Richiede la SKU Learning. |
Si desidera aiutare i nuovi assunti a build connessioni suggerendo i colleghi durante inserimento in azienda? | È possibile utilizzare l' attività Gestione configurazioni sezione inserimento in azienda per visualizzare la sezione Connessione con un collaboratore nei piani inserimento in azienda . Questa sezione sfrutta il machine learning per suggerire ai nuova assunzione i colleghi con cui entrare in contatto, aiutandoli a build relazioni, a navigare nel loro nuovo ambiente e a sentirsi rapidamente parte del team .Richiede la SKU Talent Optimization. |
Si desidera aiutare i nuovi assunti a rimanere in linea e coinvolti visualizzando i percorsi durante l' inserimento in azienda? | È possibile utilizzare l' attività Gestione configurazioni sezione inserimento in azienda per visualizzare la sezione Percorsi personali nei piani inserimento in azienda . I percorsi organizzano le attività e le risorse chiave in un unico spazio di facile navigazione, aiutando i nuovi assunti ad accedere rapidamente a ciò di cui hanno bisogno, rimanere in pista e rimanere coinvolti durante le prime settimane e oltre. Questa esperienza personalizzata li aiuta a build fiducia fin dal primo giorno e a navigare in modo più efficace inserimento in azienda .
Richiede la SKU Percorsi. |
Si desidera utilizzare il brand dell'organizzazione ? | È possibile utilizzare l' attività Creazione brand esterno per inserimento in azienda per gestire coerente il brand per il preboarding esterno caricando i seguenti elementi dell'organizzazione:
Consultare la documentazione del sito di offerte di lavoro per selezione personale per suggerimenti sul dimensionamento ottimale per le seguenti immagini: Considerazioni sulla configurazione: branding per siti esterni di offerte di lavoro L'esperienza di inserimento in azienda trae il brand dal brand del tenant . Consultare i suggerimenti per il dimensionamento delle immagini: Riferimenti: Dimensioni immagine consigliate per il brand del tenant |
Cancellazione dei dati | Utilizzare il campo applicazione report Assegnazione piano di inserimento in azienda attivo negli oggetti business Candidatura e Candidato per cancellare il candidato o la candidato o entrambi. |
Si desidera generare e distribuire dinamicamente i documenti ai nuovi assunti? | È possibile configurare lo step azione Generazione documento nel processo aziendale Inserimento in azienda per utilizzare i documenti creati dinamicamente con Workday Docs. È quindi possibile utilizzare lo step Revisione documento per distribuire questi documenti ai nuovi assunti durante inserimento in azienda. Esempio: lettere di offerta. |
Suggerimenti
Se si utilizza sia il Preboarding esterno sia l'esperienza Interna, è Workday configurare le regole condizione destinatari sia per la applicazione job per il collaboratore, per garantire che i nuovi assunti mantengano l'accesso ai contenuti quando diventano collaboratori. Una volta che un collaboratore esiste, il Workday ignora le regole applicazione job utilizza solo le regole condizione destinatari collaboratore . (Solo per i clienti di selezione personale)
Requisiti
Il preboarding esterno si basa sull'utilizzo di un sito esterno di offerte di lavoro. (Solo per i clienti con selezione di personale) L'inserimento in azienda può essere utilizzato nei seguenti processo aziendale:
- Contratto di lavoro(solo per i clienti Recruiting)
- Offerta(solo per i clienti di Recruiting)
Limitazioni
- I nuovi assunti possono sposta a fase successiva solo nel piano inserimento in azienda e non possono tornare alle fasi precedenti.
- Non supportato per i seguenti processi aziendali:
- Modifica impiego
- Aggiunta impiego supplementare
- Inizio incarico internazionale
- Al momento non è supportato il Social Sign-On (SSO) nel preboarding esterno.
Configurazione del tenant
Esistono due attività
di inserimento in azienda
utilizzate per accedere al dashboard inserimento in azienda
e ai piani di inserimento in azienda
esistenti (dalla ricerca globale o dalle voci di menu della home page). Uno è condizionale ed è interessato dalla casella di controllo Disabilita dashboard inserimento in azienda
attivitàModifica configurazione tenant - HCM
, mentre l'altro punterà sempre al dashboard inserimento in azienda
esistente .Per l' attività condizionale , quando si lascia deselezionata la casella di controllo
Disabilita dashboard inserimento in azienda
, il Workday indirizza gli utenti con un'assegnazione piano di inserimento in azienda
attiva o gli utenti che hanno già avuto un piano di inserimento in azienda attivo, incluse le riassunti, alla nuova home page del piano di inserimento in azienda
. Gli utenti senza un'assegnazione continueranno a visualizzare il dashboard di inserimento
in azienda .Quando si seleziona la casella di controllo
Disabilita dashboard inserimento in azienda
, il Workday indirizza tutti gli utenti alla nuova home page Piano di inserimento in azienda
. - Per gli utenti senza un piano attivo e che non hanno mai avuto un piano, quando la casella di controlloDisabilita dashboard inserimento in aziendanon è selezionata:
- Le attività statiche e dinamiche vengono indirizzate al dashboard di inserimento in azienda esistente.
- Quando la casella di controlloDisabilita dashboard inserimento in aziendaè selezionata:
- L' attività statica indirizza al dashboard di inserimento in azienda esistente.
- L' attività dinamica indirizza alla nuova esperienza di inserimento in azienda.
- Per gli utenti con un piano attivo o che hanno già avuto un piano che includa le riassunzioni, quando la casella di controlloDisabilita dashboard inserimento in aziendanon è selezionata:
- L' attività statica indirizza al dashboard di inserimento in azienda esistente.
- L' attività dinamica indirizza alla nuova esperienza Piani di inserimento in azienda.
- Quando la casella di controlloDisabilita dashboard inserimento in aziendaè selezionata:
- L' attività statica indirizza al dashboard di inserimento in azienda esistente.
- L' attività dinamica indirizza alla nuova esperienza di inserimento in azienda.
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Onboarding
| Consente agli amministratori di accedere alle attività in Pianificazione inserimento in azienda. |
Self service: inserimento in azienda
|
|
Visualizza: Anteprima piani di inserimento in azienda
| Consente agli utenti di visualizzare in anteprima la configurazione dei dettagli del piano di inserimento in azienda per una persona o l'assegnazione del piano. |
Gestire: regole condizionali destinatari inserimento in azienda
| Consente agli utenti di gestire le regole condizione per i destinatari dei piani di inserimento in azienda. |
Dati collaboratore: inserimento in azienda
| Consente l'accesso ai report associati ai piani inserimento in azienda . |
Processi aziendali
È possibile configurare lo step servizio
Assegnazione piano di inserimento in azienda
ai seguenti processi aziendali per stabilire il punto di partenza da cui un piano di inserimento in azienda può essere reso disponibile ai nuovi assunti:- Contratto di lavoro(solo selezione personale)
- Assunzione
- Offerta(solo selezione personale)
Quando un nuova assunzione raggiunge una fase di un processo aziendale con
un'assegnazione piano di inserimento in azienda
configurata , lo step è immediatamente:
- Assegnazione del piano di inserimento in azienda assegnata.
- Inserito nella fase di idoneità più recente configurata.
- Ricevere le notifiche idonee configurate per quella fase.
Un nuova assunzione potrà accedere a un solo piano inserimento in azienda attivo alla volta. Il Workday sovvenzione l'accesso a questo piano una volta che il nuova assunzione avrà raggiunto la prima fase configurata .
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Assegnazioni piano di inserimento in azienda
| È possibile utilizzare questo report per ottenere una panoramica dei dettagli delle assegnazioni del piano inserimento in azienda per i collaboratori o gli aspiranti a cui è stato assegnato il piano |
Riepilogo stato processo aziendale di inserimento in azienda
| I manager possono utilizzare questo report per visualizzare un riepilogo dello stato inserimento in azienda di un collaboratore assunto di recente per organizzazione di supervisione. Esempio: le informazioni di contatto del collaboratore , la data assunzione, la posizione, hiring manager e lo stato del processo aziendale Inserimento in azienda . |
Avvisi di inserimento in azienda
| È possibile utilizzare questo report per risolvere potenziale problemi durante il processo inserimento in azienda , ad esempio eventuali nuovi collaboratore o aspiranti a cui potrebbe mancare l'assegnazione di un piano inserimento in azienda . |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazione |
|---|---|
Manager Insights Hub | Con Manager Insights Hub, i manager hanno visibilità diretta sull'avanzamento inserimento in azienda dei nuovi assunti attraverso:
Se si seleziona Visualizza tutto, si apre la finestra modale Attività di inserimento in mio team , in cui i manager possono alternare tra attività scadute e in scadenza a breve , ordinare le colonne e visualizzare tutte le attività inserimento in azienda in attesa per il proprio team.
Nota: le attività obbligatorie hanno la precedenza sulle attività facoltative , anche se l' attività facoltativa è scaduto. |