Considerazioni sulla configurazione: Esperienza di inserimento in azienda
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'esperienza di inserimento in azienda. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Workday Onboarding Experience consente di offrire un'esperienza personalizzata e coinvolgente ai nuovi assunti in fasi definite della loro transizione da candidati a collaboratori. L'esperienza di inserimento in azienda garantisce che i nuovi membri del team si sentano informati, connessi e preparati per avere successo nei loro ruoli. È possibile utilizzare l'esperienza di inserimento in azienda per:
- Neoassunti
- Aspiranti
- Nuovi collaboratori esterni
Vantaggi per l'azienda
- Favorisce il successo aziendale facendo in modo che i nuovi assunti si sentano informati, preparati e supportati fin dall'inizio.
- Crea una cultura positiva sul posto di lavoro e aumenta la fiducia fin dal primo giorno.
- Riduce le mancate presentazioni nel primo giorno, migliora la fidelizzazione del personale e riduce i costi di turnover.
- Migliora la produttività aiutando i nuovi assunti ad adattarsi rapidamente alle loro attività.
- Rafforza il coinvolgimento dei dipendenti favorendo un senso di connessione con la cultura aziendale.
- Migliora l'efficienza dei manager e delle risorse umane centralizzando le attività amministrative relative alla creazione e alla gestione dell'onboarding.
- Supporta i quattro pilastri principali dell'onboarding: connessioni, conformità, chiarimento e cultura.
Casi d'uso
- Colmare il divario tra candidato e collaboratore fino a quando non ottengono l'accesso a Workday. Esempio: fornire video sullo storico, la missione e i valori dell'organizzazione.
- Inviare un messaggio di benvenuto per mantenere i nuovi assunti entusiasti del loro nuovo ruolo e ridurre il rischio di "mancata presentazione".
- Concedere ai nuovi assunti l'accesso a moduli e documenti da rivedere e completare.
- Raccogliere i documenti essenziali. Esempio: lettere di offerta o documenti di identità firmati.
- Impostare la gestione paghe, i benefit e altri requisiti di conformità utilizzando le attività dei processi aziendali
- Fornire supporto continuo e risorse per aiutare i nuovi assunti a integrarsi correttamente. Esempio: metterli in contatto con un collega.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera configurare il servizio Piano di inserimento in azienda? | Per configurare quando i piani di inserimento in azienda diventano disponibili per i nuovi assunti, è possibile configurare l'Assegnazione piano di inserimento in azienda come step dei seguenti processi aziendali:
|
Sono necessari piani di inserimento in azienda univoci per diversi gruppi di inserimento in azienda? | È possibile utilizzare l'attività Gestione destinatari piano di inserimento in azienda per assegnare i piani ai destinatari. È possibile creare destinatari utilizzando regole condizionali per inviare contenuti personalizzati a gruppi di nuovi utenti in base a criteri impostati. |
Si desidera assegnare manualmente i piani di inserimento in azienda? | È anche possibile utilizzare l'attività Assegnazione piano di inserimento in azienda per assegnare manualmente un piano di inserimento in azienda al di fuori di un processo aziendale. L'assegnazione del piano di inserimento in azienda rispetta la configurazione destinatari del piano, il che significa che non è possibile selezionare manualmente un piano specifico per una persona. Tuttavia, è possibile selezionare una persona e, se la persona ha più eventi idonei, il sistema chiederà di selezionare l'evento corretto. |
Disattivare un piano di inserimento in azienda? | Non è possibile disattivare i piani di inserimento in azienda, ma è possibile disattivare assegnazioni di piani specifici.
È possibile utilizzare l'attività Disattivazione assegnazione piano di inserimento in azienda per disattivare l'assegnazione di un piano. È anche possibile disattivare un'assegnazione piano dal menu delle azioni correlate per un'assegnazione piano specifica. È possibile utilizzare questa attività per correggere un'assegnazione piano errata. Un utente può avere una sola assegnazione piano attiva. È necessario disattivare l'assegnazione di un piano prima di riassegnarne un altro. |
Che tipo di contenuto di inserimento in azienda si desidera creare per il pubblico dell'inserimento in azienda? | È possibile utilizzare l'attività Creazione contenuto inserimento in azienda per creare:
È possibile immettere manualmente le informazioni in ogni sezione della scheda o utilizzare un campo esterno. Per i campi esterni è possibile creare un campo Calc per ottenere informazioni specifiche da uno qualsiasi dei seguenti oggetti business:
È possibile creare un annuncio da includere in un piano di inserimento in azienda. È possibile incorporare collegamenti, report personalizzati, messaggi, immagini e video negli annunci che verranno visualizzati nel piano di inserimento in azienda, consentendo ai nuovi assunti di interagire con più tipi di contenuto.
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità in base al contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a questo Annuncio della community . |
Come si desidera informare i nuovi assunti sui nuovi contenuti di inserimento in azienda? | È possibile creare una scheda inserimento in azienda da visualizzare nella home page di Workday per aiutare i nuovi dipendenti a monitorare l'avanzamento dell'inserimento in azienda e accedere rapidamente ai propri piani. |
Si desidera visualizzare i contenuti di formazione obbligatori per i nuovi assunti? | È possibile utilizzare l'attività Gestione configurazioni sezione inserimento in azienda per visualizzare la sezione Formazione obbligatoria nei piani di inserimento in azienda. In questa sezione è possibile visualizzare contenuti di formazione preconfigurati utilizzando fino a 20 schede, facilitando l'accesso e il completamento della formazione essenziale per i nuovi assunti. Per visualizzare i contenuti nella sezione Formazione obbligatoria , è necessario:
Richiede lo SKU Learning. |
Si desidera aiutare i nuovi assunti a creare connessioni suggerendo i colleghi durante l'inserimento in azienda? | È possibile utilizzare l'attività Gestione configurazioni sezione inserimento in azienda per visualizzare la sezione Connessione con un collaboratore nei piani di inserimento in azienda. Questa sezione sfrutta il machine learning per suggerire ai nuovi assunti i colleghi con cui entrare in contatto, aiutandoli a creare relazioni, navigare nel nuovo ambiente e sentirsi rapidamente parte del team.Richiede lo SKU Talent Optimization. |
Si desidera aiutare i nuovi assunti a rimanere in linea e coinvolti visualizzando i percorsi durante l'inserimento in azienda? | È possibile utilizzare l'attività Gestione configurazioni sezione inserimento in azienda per visualizzare la sezione Percorsi personali nei piani di inserimento in azienda. I percorsi organizzano le attività e le risorse chiave in un unico spazio di facile navigazione, aiutando i nuovi assunti ad accedere rapidamente a ciò di cui hanno bisogno, rimanere in pista e rimanere coinvolti durante le prime settimane e oltre. Questa esperienza personalizzata li aiuta a creare fiducia fin dal primo giorno e a navigare in modo più efficace durante l'onboarding.
Richiede lo SKU Journeys. |
Si desidera utilizzare il branding dell'organizzazione? | È possibile utilizzare l'attività Creazione marchio esterno inserimento in azienda per mantenere un brand coerente per il pre-boarding esterno caricando i seguenti elementi dell'organizzazione:
Consultare la documentazione Recruiting Career Site per suggerimenti sul dimensionamento ottimale per le seguenti immagini: Setup Considerations: Branding for External Career Sites L'esperienza di inserimento in azienda interna prende il brand dal brand del tenant. Consultare i suggerimenti per il ridimensionamento delle immagini: Riferimenti: Dimensioni immagine consigliate per il branding del tenant |
Cancellazione dei dati | Utilizzare il campo di report Assegnazione piano inserimento attivo negli oggetti business Candidatura e Candidato per cancellare il candidato, la candidatura o entrambi. |
Si desidera generare e distribuire dinamicamente i documenti ai nuovi assunti? | È possibile configurare lo step azione Generazione documento nel processo aziendale Inserimento in azienda per utilizzare i documenti creati dinamicamente con Workday Docs. È quindi possibile utilizzare lo step Revisione documento per distribuire questi documenti ai nuovi assunti durante l'inserimento in azienda. Esempio: lettere di offerta. |
Suggerimenti
Se si utilizza sia l'esperienza preliminare esterna sia l'esperienza Interna, è consigliabile configurare regole condizionali destinatari sia per la candidatura che per il collaboratore, per garantire che le nuove assunzioni mantengano l'accesso ai contenuti quando diventano collaboratori. Una volta che un collaboratore esiste, il sistema ignora le regole di candidatura e utilizza solo le regole condizionali dei destinatari del collaboratore. (Solo per i clienti di selezione personale)
Requisiti
Il pre-boarding esterno si basa sull'utilizzo di un sito esterno di offerte di lavoro. (Solo per i clienti di Recruiting) L'onboarding può essere utilizzato nei seguenti processi aziendali:
- Contratto di lavoro(solo clienti Recruiting)
- Offerta(solo per i clienti di Recruiting)
Limitazioni
- I nuovi assunti possono avanzare solo nel piano di inserimento in azienda e non possono tornare alle fasi precedenti.
- Non supportato per i seguenti processi aziendali:
- Modifica impiego
- Aggiunta impiego supplementare
- Inizio incarico internazionale
- Non supportato nell'app mobile nativa.
Configurazione del tenant
Esistono due attività
di inserimento in azienda
utilizzate per accedere al dashboard inserimento in azienda
e ai piani di inserimento in azienda
esistenti (dalla ricerca globale o dalle voci di menu della home page). Uno è condizionale e ha effetto sulla casella di controllo Disabilita dashboard inserimento in azienda
nell'attività Modifica configurazione tenant - HCM
, mentre l'altro punterà sempre al dashboard inserimento in azienda
esistente .Per l'attività condizionale, quando si lascia deselezionata la casella di controllo
Disabilita dashboard inserimento in azienda
, il sistema indirizza gli utenti con un'assegnazione piano di inserimento
attiva alla nuova home page Piano di inserimento in azienda
. Gli utenti senza un'assegnazione continueranno a visualizzare il dashboard di inserimento in azienda
esistente .Quando si seleziona la casella di controllo
Disabilita dashboard inserimento in azienda
, il sistema indirizza tutti gli utenti alla nuova home page Piano di inserimento in azienda
. Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Onboarding
| Consente agli amministratori di accedere alle attività nel Pianificatore inserimento in azienda. |
Self service: inserimento in azienda
|
|
Visualizza: Anteprima piani di inserimento in azienda
| Consente agli utenti di visualizzare in anteprima la configurazione dei dettagli del piano di inserimento in azienda per una persona o l'assegnazione del piano. |
Gestire: regole condizionali destinatari inserimento in azienda
| Consente agli utenti di gestire le regole condizionali per i destinatari dei piani di inserimento in azienda. |
Dati collaboratore: inserimento in azienda
| Consente l'accesso ai report associati ai piani di inserimento in azienda. |
Processi aziendali
È possibile configurare lo step di servizio
Assegnazione piano di inserimento in azienda
ai seguenti processi aziendali per stabilire il punto di partenza da cui un piano di inserimento in azienda può essere reso disponibile ai nuovi assunti:- Contratto con collaboratore esterno
- Contratto di lavoro(solo selezione personale)
- Assunzione
- Offerta(solo selezione personale)
Quando una nuova assunzione raggiunge una fase di un processo aziendale con
un'assegnazione piano di inserimento in azienda
configurata , lo step è immediatamente:
- Assegnazione del piano di inserimento in azienda assegnata.
- Inserito nella fase di idoneità più recente configurata.
- Ricevere le notifiche idonee configurate per quella fase.
Una nuova assunzione avrà accesso a un solo piano di inserimento in azienda attivo alla volta. Il sistema concederà l'accesso a questo piano una volta che la nuova assunzione avrà raggiunto la prima fase configurata.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Assegnazioni piano di inserimento in azienda
| È possibile utilizzare questo report per ottenere una panoramica dei dettagli delle assegnazioni del piano di inserimento in azienda per i collaboratori o gli aspiranti a cui è stato assegnato il piano |
Riepilogo stato processo aziendale inserimento in azienda
| I manager possono utilizzare questo report per visualizzare un riepilogo dello stato di inserimento in azienda di un collaboratore assunto di recente per un'organizzazione di supervisione. Esempio: le informazioni di contatto del collaboratore, la data di assunzione, la posizione, il manager delle assunzioni e lo stato del processo aziendale Inserimento in azienda. |
Avvisi di inserimento in azienda
| È possibile utilizzare questo report per risolvere potenziali problemi durante il processo di inserimento in azienda, ad esempio eventuali nuovi collaboratori o aspiranti a cui potrebbe mancare l'assegnazione di un piano di inserimento in azienda. |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.