Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare i criteri di sicurezza per l'inserimento in azienda

Procedura: Configurare i criteri di sicurezza per l'inserimento in azienda

Criteri di sicurezza: dominio
Security Configuration
 nell'area funzionale System.
Configurare la sicurezza per consentire ai collaboratori di completare ogni step del processo di inserimento in azienda. Per garantire che i collaboratori possano completare le attività di inserimento in azienda, sincronizzare il processo aziendale e i criteri di sicurezza del dominio. I criteri di sicurezza dei processi aziendali consentono di accedere alle azioni del processo aziendale
Inserimento in azienda
. I criteri di sicurezza del dominio consentono di visualizzare e modificare i dati all'interno di tali azioni.
  1. Configurare le autorizzazioni di sicurezza nel dominio
    Set Up: Onboarding
     nell'area funzionale Onboarding.
    Questo dominio fornisce l'accesso a varie attività per impostare regole e modelli di inserimento in azienda. Limitare l'accesso a questo dominio ai soli amministratori.
    1. Configurare la sicurezza per il processo aziendale
      Configurazione inserimento in azienda
      .
    2. Configurare la sicurezza per il processo aziendale
      Inserimento in azienda
      .
    3. Configurare la sicurezza per i sottoprocessi da includere nel processo aziendale
      Inserimento in azienda
      .
      È possibile consentire agli aspiranti collaboratori di completare gli step di inserimento in azienda prima della data di inizio, ad esempio le scelte relative alle ritenute statali pre-assunzione. In
      Autorizzati ad avviare il processo aziendale
      , includere i gruppi di sicurezza
      Aspirante dipendente (solo self service)
       e
      Aspirante collaboratore esterno (solo self service)
      .
      In
      Autorizzati a eseguire azioni sull'intero processo aziendale
      , concedere le autorizzazioni all'
      HR partner
      , all'
      HR Administrator
       o ad altri ruoli HR pertinenti nell'organizzazione. Concedere l'autorizzazione
      Visualizza solo completati
       agli stessi gruppi che dispongono dell'autorizzazione per l'azione di avvio. Tutti i gruppi di sicurezza aspiranti con autorizzazione
      Visualizza solo completati
       possono visualizzare eventi con data futura.
  3. Configurare la sicurezza per il processo aziendale
    Inserimento in azienda
    .
    Area funzionale
    Azione di inserimento in azienda
    Domini self-service
    Domini dati collaboratori
    Benefits
    Modifica scelte benefit
    Self-Service: Benefits
    Worker Data: Benefits
    CAN Payroll
    Complete Federal Withholding Elections
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - CAN
    Informazioni di contatto
    Modifica contatti di emergenza
    Self-Service: Emergency Contacts
    Person Data: Emergency Contacts
    Informazioni di contatto
    Modifica contatti
    • Self-Service: Home Contact Information
       (con sottodomini)
    • Self-Service: Work Contact Information
       (con sottodomini)
    • Person Data: Home Contact Information
       (con sottodomini)
    • Worker Data: Work Contact Information
       (con sottodomini)
    Informazioni di contatto
    Modifica del nome
    Self-Service: Legal Name
    Person Data: Legal Name
    Informazioni di contatto
    Modifica nome preferito
    Self-Service: Preferred Name
    Person Data: Preferred Name
    Inserimento in azienda
    Complete Form I-9
    Self-Service: I-9 Forms
    Worker Data: I-9 Forms
    Personal Data
    Modifica autocertificazione di invalidità
    Self-Service: Self-Identification of Disability - USA
    Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
    Personal Data
    Modifica documenti di identità
    Self-Service: Government IDs
    Person Data: Government IDs
    Personal Data
    Modifica patenti e licenze
    Self-Service: Licenses
    Person Data: Licenses
    Personal Data
    Modifica informazioni personali
    Self-Service: Personal Data
     (con sottodomini)
    Person Data: Personal Data
     (con sottodomini)
    USA Payroll
    Complete Federal Withholding Elections
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA
    USA Payroll
    Gestione scelte di pagamento
    • Self-Service: Payment Election
    • Self-Service: Payroll (My Payment Elections)
    • Self-Service: Payroll Interface (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
    Nei domini di sicurezza self-service, concedere l'autorizzazione di modifica agli stessi gruppi di sicurezza assegnati alle azioni di avvio. Questi gruppi sono:
    • Collaboratore esterno (solo self service)
    • Dipendente (solo self service)
    • Aspirante collaboratore esterno (solo self service)
    • Aspirante dipendente (solo self service)
    Nei domini dei dati dei collaboratori, concedere l'autorizzazione di visualizzazione almeno agli stessi ruoli assegnati ad altre azioni dei processi aziendali. Questi ruoli possono includere, ad esempio,
    HR Administrator
    ,
    HR Partner
    .
    È possibile nascondere tipi specifici di informazioni di contatto (come la messaggistica immediata o l'indirizzo Web) non assegnando gruppi di sicurezza a tali domini.
Proteggere l'attività
Modifica contatti
 nel processo aziendale
Inserimento in azienda
 in modo che i collaboratori possano visualizzare e aggiornare solo l'indirizzo della propria abitazione, l'indirizzo e-mail personale e il numero di telefono. Aggiungere il gruppo
Dipendente (solo self service)
 a quanto segue:
  • Attività
    Modifica contatti
     nel processo aziendale
    Inserimento in azienda
    .
  • Criteri di sicurezza del processo aziendale
    Modifica contatti
    .
  • Criteri di sicurezza dei domini
    Self-Service: Home Address
    ,
    Self-Service: Home Email
     e
    Self-Service: Home Phone
    .
Non assegnare il gruppo di sicurezza
Dipendente (solo self service)
 al dominio
Self-Service: Work Contact Information
 o ad altri sottodomini di
Self-Service: Home Contact Information
.