Procedura: Configurare i collaboratori esterni
Completare gli step di configurazione necessari prima di assumere collaboratori esterni per semplificare il workflow di assunzione e impostare i valori predefiniti corretti dei campi.
- Creare limitazioni all'assunzione o posizioni.Consultare Creare limitazioni all'assunzione o Creare posizioni.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.Selezionare una definizione di ID, configurare le ricerche di personale e, facoltativamente, consentire i valori sostitutivi delle limitazioni all'assunzione.
- Accedere all'attivitàGestione categorie e motivi evento.Creare categorie e motivi per l'assunzione di collaboratori esterni.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Staffingnell'area funzionale Staffing.
- Per copiare automaticamente le informazioni dalle ricerche di personale ai contratti e agli ordini di acquisto, selezionare la casella di controlloRichiedi informazioni di costo su ricerca di personale.
- Accedere all'attivitàModifica documenti di identità.Specificare un documento di identità per il collaboratore esterno.Criteri di sicurezza: dominioEdit Government IDsnell'area funzionale Personal Data.Per limitare l'accesso a un documento di identità, utilizzare il dominioPerson Data: Add Government IDs. Questo dominio consente di immettere i documenti di identità nazionali di una persona nei sottoprocessiModifica documenti di identitàeModifica documenti e codici identificatividei processi aziendaliAssunzioneeStipula contratto con collaboratore esterno. Dopo aver completato il sottoprocesso, gli utenti con accesso a questo dominio non possono visualizzare o modificare i documenti e i codici identificativi.Criteri di sicurezza: dominioPerson Data: Add Government IDsnell'area funzionale Personal Data.
- Configurare i criteri di sicurezza per ildominio Pre-Hire Data: Contact Informationnell'area funzionale Pre-Hire Process.
- (Facoltativo) Nascondere o richiedere campi facoltativi.Nascondere o rendere obbligatori i campi facoltativi nel processo aziendaleContratto con collaboratore esterno.
Stipulare un contratto e gestire i collaboratori esterni per l'organizzazione.