Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Automatizzare l'avvio della fine dei contratti con i collaboratori esterni

Procedura: Automatizzare l'avvio della fine dei contratti con i collaboratori esterni

È possibile stabilire in che modo avviare il processo aziendale
Fine contratto con collaboratore esterno
 per un massimo di 500 collaboratori esterni. L'attività
Gestione operazioni in blocco
 consente di eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Avviare automaticamente il processo aziendale.
  • Utilizzare una cartella di lavoro Azioni in blocco per elaborare collaboratori esterni in blocco.
Per avviare automaticamente il processo aziendale
Fine contratto con collaboratore esterno
, il sistema utilizza un job in background. In alternativa, abilitando una cartella di lavoro Azioni in blocco è possibile rivedere e verificare i dati prima di avviare la cessazione. Per avviare automaticamente il processo aziendale, non è necessario impostare una cartella di lavoro Azioni in blocco.
  1. (Facoltativo) Configurare la cartella di lavoro Azioni in blocco.
  2. Configurare il processo aziendale
    Fine contratto con collaboratore esterno
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.
    Aggiungere i gruppi di sicurezza appropriati all'azione di avvio
    Fine contratto con collaboratore esterno da avvio evento azione in blocco
    .
    Assicurarsi che i gruppi di sicurezza configurati siano inclusi anche nei criteri di sicurezza del processo aziendale
    Evento azione in blocco
    .
  3. Creare un gruppo di sicurezza basato su segmento con il segmento
    Avvio fine contratto con collaboratore esterno
    .
  4. Aggiungere il gruppo di sicurezza basato su segmento e concedere le autorizzazioni di
    Visualizzazione
     e
    Modifica
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Mass Operation Management
     nell'area funzionale System.
  5. Creare report personalizzati.
    Creare o modificare un report personalizzato esistente. Assicurarsi di utilizzare:
    • L'origine dati report
      Indexed All Workers
    • Il campo di report
      Collaboratore
       nella scheda
      Colonne
    • Il campo di report
      Data fine contratto
       nella scheda
      Campo
  6. Accedere all'attività
    Gestione operazioni in blocco
    .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Motivo principale
    Selezionare il motivo principale per l'avvio del processo aziendale
    Fine contratto con collaboratore esterno
     per i collaboratori esterni.
    Chiudi posizione
    (Facoltativo) Selezionare questa casella di controllo per chiudere le posizioni associate ai collaboratori esterni appartenenti a un'organizzazione con gestione delle posizioni.
    Consenti sovrapposizione
    (Facoltativo) Selezionare questa casella di controllo per impostare la sovrapposizione per il collaboratore esterno appartenente a un'organizzazione di gestione delle posizioni.
    Fine contratto con collaboratore esterno
    Se si seleziona questa casella di controllo, l'attività
    Gestione operazioni in blocco
     avvia automaticamente un
    Evento di fine contratto
     nel report personalizzato, per i collaboratori esterni che:
    • Sono attivi.
    • Non hanno transazioni di blocco.
    • Hanno una data di fine contratto.
    Se non si seleziona la casella di controllo
    Termina contratto con collaboratore esterno
    , l'attività
    Gestione operazioni in blocco
     crea una voce nella cartella di lavoro Azioni in blocco per i collaboratori esterni che:
    • Sono attivi.
    • Hanno una data di fine contratto.
    Al completamento del job in background, si riceverà una notifica. Accedere
    a Mie attività
     e fare clic sul pulsante
    Apri cartella di lavoro
     per visualizzare la cartella di lavoro. Per verificare che non siano presenti errori, fare clic sul pulsante
    Avvia convalida errori
    . Dopo la verifica, inoltrare la cartella di lavoro Azioni in blocco per avviare il processo aziendale in blocco
    Fine contratto con collaboratore esterno
     per tutti i collaboratori esterni validi.
  7. (Facoltativo) Accedere al report
    Processi futuri pianificati
    .
    Utilizzare questo report per modificare la frequenza o la pianificazione dell'esecuzione. Se è necessario modificare qualsiasi altro parametro di
    Configurazione operazioni in blocco
    , è necessario eliminare il parametro e crearne uno nuovo.
Visualizzare lo stato del job in background per gli eventi
Fine contratto
 mediante il report
Esecuzioni gestione operazioni in blocco
.
È anche possibile avviare manualmente il processo aziendale in blocco
Fine contratto con collaboratore esterno
 mediante le cartelle di lavoro.