Creare posizioni
- Creare organizzazioni di supervisione.
- Impostare le informazioni di base sulla dotazione di personale.
- Impostare il catalogo impieghi.
- Configurare il processo aziendaleCreazione posizionee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.
- Se si utilizza la contabilità pre-impegni, includere i sottoprocessiAssegnazione gruppo paga per limitazione posizioneeRichiesta retribuzione predefinita per evento posizione.
- È possibile nascondere o rendere obbligatori i campi facoltativi.
- Se si desidera monitorare dati aggiuntivi sulle limitazioni di posizione, è possibile aggiungere campi personalizzati.
- Per le posizioni accademiche, abilitare le funzionalità degli istituti di istruzione e il monitoraggio del mandato nell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- È possibile abilitare la sovrapposizione di impieghi per le limitazioni di posizione nell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
Prima di poter assumere, trasferire, promuovere o retrocedere i collaboratori in un'organizzazione di supervisione, è necessario:
- Posizioni aperte
- Applicare limitazioni all'assunzione ai profili professionali.
Le limitazioni all'assunzione controllano questi e altri fattori:
- La sede delle posizioni.
- Quale delle posizioni è possibile coprire.
- Quali collaboratori possono coprire le posizioni
Facoltativamente, è possibile selezionare la casella di controllo
Consenti sostituzione limitazioni per eventi dotazione di personale
nell'attività Modifica configurazione tenant - HCM
. Se si utilizzano le ricerche di personale, questa opzione consente di sostituire le limitazioni del profilo professionale specificate nelle ricerche di personale. - Accedere all'attivitàCreazione posizione.
- Selezionare l'Organizzazione di supervisionein cui si desidera aprire la posizione.
- Nella schedaLimitazioni all'assunzione, aggiungere le limitazioni all'assunzione applicabili.
Opzione Descrizione Data disponibilitàImmettere la data in cui la posizione è disponibile per le transazioni di dotazione di personale. La data di assunzione prevista nelle ricerche di personale non può essere precedente a tale data. Inoltre, non è possibile modificare questa data dopo aver coperto una posizione per la prima volta.LaData disponibilità, associata all'organizzazione di supervisione, determina anche quando la posizione viene visualizzata negli elenchi di valori. Se si visualizza la posizione prima della data di disponibilità, l'organizzazione di supervisione è vuota.Prima data utile assunzioneImmettere la prima data in cui è possibile assumere un collaboratore per la posizione.Questa data può essere successiva allaData disponibilitàdella posizione.Nessuna limitazione impiegoRende disponibili per la dotazione di personale tutti i profili professionali nel catalogo impieghi. Offre maggiore flessibilità rispetto alla limitazione delle assunzioni in base alla sede, al tipo di collaboratore o al tipo di orario.Famiglia professionaleRende disponibili per la dotazione di personale tutti i profili professionali associati a queste famiglie professionali.Profilo impiegoRende disponibili per la dotazione di personale i singoli profili professionali di una o più famiglie professionali.Riepilogo descrizione impiegoViene compilato automaticamente a partire dal primoprofilo professionaleselezionato, ma è possibile sostituirlo. Se si seleziona una famiglia professionale con più profili professionali, il riepilogo della descrizione dell'impiego non verrà popolato automaticamente.Descrizione impiegoConsente di utilizzare la formattazione RTF durante la creazione delle descrizioni degli impieghi.LocationLimita le assunzioni alle sedi elencate. Se non si seleziona una sede, tutti i partner di sede possono assumere collaboratori per la posizione.Tipo tempoLimita le assunzioni ai tipi di orario elencati.Tipo collaboratoreLimita l'assunzione al tipo di collaboratore elencato.Sottotipo collaboratoreLimita le assunzioni al tipo specifico all'interno del tipo di collaboratore.Impiego criticoViene compilato automaticamente a partire dalProfilo professionale, ma è possibile sostituirlo.Difficoltà di coperturaViene compilato automaticamente a partire dalProfilo professionale, ma è possibile sostituirlo.Disponibile per sovrapposizioneConsente di coprire una posizione che ha già un collaboratore con una data di vacante sconosciuta. - (Facoltativo) Immettere le informazioni sull'equivalente a tempo pieno per la posizione nella schedaLimitazioni all'assunzione.Questi campi vengono visualizzati quando si abilita la casella di controlloAbilita FTE per limitazioni posizionenell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.OpzioneDescrizioneOre settimanali pianificateOre settimanali predefiniteViene compilato automaticamente in base alla sede e al tipo di orario selezionati.Per entrambi i campi, quando si selezionano più sedi o nessuna sede e si seleziona qualsiasi tipo di orario, il sistema utilizza un valore predefinito pari a zero.Quando una limitazione posizione ha una ricerca di personale corrispondente, la limitazione posizione utilizza ora le ore settimanali predefinite e pianificate nella ricerca:
- Il campoOre settimanali predefinitesi basa sulla sede principale selezionata nella ricerca di personale.
- Il sistema eredita il campoOre settimanali pianificatedal campoOre settimanali pianificatenella ricerca di personale.
Perle ore settimanali pianificate, il sistema utilizza il profilo orario della sede selezionata per determinare il valore predefinito per le ore settimanali. Quando si seleziona una singola sede con:- Per i tipi di orario No oFull Time, il sistema utilizza il valore nel campoOre settimanali predefinite. Se il valore è troppo grande, è possibile aggiornarlo manualmente in modo che sia inferiore a 168 ore.
- Tipo di orarioPart Time, il sistema utilizza un valore pari a zero.
FTEQuesto valore viene calcolato dividendo leOre settimanali pianificateper leOre settimanali predefinitee viene visualizzato come percentuale. - Completare la schedaQualifiche.
È possibile visualizzare le informazioni sulla posizione con i seguenti report:
- Visualizza tutte le posizionimostra le posizioni aperte, coperte, congelate e con data futura.
- Il riepilogo posizionimostra le posizioni coperte, le offerte in attesa, le assunzioni future e il numero di limitazioni di posizione disponibili per l'assunzione per trimestre.
- Modificare le limitazioni all'assunzione applicate a una posizione.
- Correggere i dettagli di una posizione.
- Aggiungere dati personalizzati alle limitazioni di posizione selezionando o dal menu delle azioni correlate.