Procedura: Richiedere e stipulare contratti con collaboratori esterni
- Rivedere e completare i requisiti di configurazione delle spese per i collaboratori esterni.
- Criteri di sicurezza: processi aziendaliRicerca di personaleeModifica ricerca di personalee relativi criteri di sicurezza nell'area funzionale Pre-Hire Process.
- Criteri di sicurezza: criterio di sicurezzaStaffing Actions: Job Requisition Cost Informationnel dominioStaffing Actions: Job Requisition Cost Information. Includere i gruppi di sicurezza autorizzati ad accedere alleInformazioni di costonell'attivitàCreazione ricerca di personale.
- Configurare il processo aziendaleStipula contratto con collaboratore esternonell'area funzionale Staffing.
Per stipulare contratti con collaboratori esterni direttamente nell'organizzazione, creare ricerche di personale per collaboratori esterni e inoltrarle per l'approvazione. È possibile:
- Configurare la generazione automatica degli ordini di acquisto.
- Consentire ai collaboratori esterni di registrare il tempo associato agli ordini di acquisto.
- Emettere fatture fornitore per avviare i pagamenti per i collaboratori esterni.
- Creare una ricerca di personale collaboratore esterno e specificare i dettagli costo inInformazioni di costo.Le informazioni dei costi consentono l'elaborazione automatica degli ordini di acquisto.Consultare Creare e modificare ricerche di personale.
- Nell'attivitàStipula contratto con collaboratore esterno:
- Selezionare la casella di controlloCrea ordine di acquisto.
- Immettere e modificare i dati della sezione Dettagli contratto in base alle esigenze.
- Per i collaboratori esterni associati a fornitori terzi, come le agenzie, specificare il fornitore terzo nel campoFornitoreper associare il collaboratore esterno all'ordine di acquisto. Dopo il completamento dell'attività, verrà creato automaticamente l'ordine di acquisto. È possibile visualizzare i dettagli nel reportVisualizzazione ordine di acquisto:
- Il fornitore terzo nel campoFornitore
- Il collaboratore esterno nella paginaCollaboratore esterno
- Rivedere l'ordine di acquisto, finalizzare tutti i dettagli e specificare ilCodice immissione ore.
- Inoltrare l'ordine di acquisto, inoltrarlo per l'approvazione se necessario ed emetterlo per il collaboratore esterno o il fornitore.Consultare Emettere ordini di acquisto.
- Registrare le ore del collaboratore esterno rispetto agli ordini di acquisto.Consultare Registrare il tempo dei collaboratori esterni.
- Creare una fattura fornitore.Consultare Concetto: Fatture fornitore.
L'elaborazione procure-to-pay per il collaboratore esterno è stata completata.
(Facoltativo) Creare ordini di modifica per gli ordini di acquisto emessi, al fine prorogare una data di contratto, modificare l'importo totale o modificare altri termini del contratto.