Concetto: Flussi di dati dei collaboratori
Le organizzazioni con strutture complesse che funzionano come entità separate possono utilizzare i flussi di dati relativi ai collaboratori per generare report delle informazioni nell'ambito delle loro attività, mantenendo la separazione a livello di entità operativa. Quando si trasferiscono collaboratori regolari o esterni tra strutture sussidiarie, è possibile cessarli e riassumerli o stipulare un altro contratto nella nuova organizzazione, invece di trasferirli direttamente. Attraverso questo processo, è possibile preservare le informazioni dei collaboratori relative ai rapporti di lavoro, tenendole nascoste ai collaboratori e alla nuova organizzazione.
Quando si riassume un collaboratore o si stipula un nuovo contratto, utilizzare lo step
Assegnazione record collaboratore
, nei processi aziendali Assunzione dipendente
e Stipula contratto con collaboratore esterno
, per selezionare un record collaboratore esistente o per crearne uno nuovo. Gli aspiranti possono avere un solo record di collaboratore attivo alla volta. Per vedere se i collaboratori hanno più di un record collaboratore attivo, accedere al report Controllo flusso dati collaboratore
.Per configurare lo step
Assegnazione record collaboratore
, è consigliabile collaborare con Workday Professional Services o con un Workday Consulting Partner. Una volta configurato, lo step Assegnazione record collaboratore
viene visualizzato ogni volta che si riassume o stipula un nuovo contratto con un collaboratore senza modificarne il tipo (dipendente o collaboratore esterno). Se si modifica il tipo di collaboratore durante il processo di cessazione e riassunzione o di stipula di un nuovo contratto, il sistema genera automaticamente un nuovo record collaboratore. I nuovi record collaboratore includono tutte le informazioni personali precedentemente inserite, ma escludono tutte le informazioni correlate al lavoro, ad esempio:
- Calendario assenze
- Benefit
- Oggetti personalizzati
- Calendario del dipendente
- Dati I-9
- Dati relativi all'impiego
- Valutazioni delle performance
- Rilevazione presenze e assenze
- Immissione di ore