Creare profili professionali
- Impostare le informazioni di base sulla dotazione di personale e sulle qualifiche di impiego.Esempio: livelli manageriali, categorie di impiego, turni di lavoro, tipi di tariffa, certificazioni, competenze, istruzione e skill.
- Per generare automaticamente i codici impiego, creare una definizione di ID per i codici impiego e selezionarla nell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Per configurare un filtro utilizzato di frequente nell'elenco di valoriLimita a paese, selezionare i paesi pertinenti nella sezioneValori utilizzati di frequentedell'attivitàModifica configurazione tenant - Globale.
- Per nascondere o rendere obbligatori i campi facoltativi nelle attivitàCreazione profilo professionaleeModifica profilo professionale, utilizzare l' area funzionaleManage Job ProfileattivitàConfigurazione campi facoltativi.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Jobnell'area funzionale Jobs & Positions.
Definire le caratteristiche di impieghi e posizioni.
Per impostazione predefinita, l' attività
Creazione profilo professionale
è un'azione di avvio nel processo aziendaleGestione profilo professionale
. È possibile impostare il processo aziendale per aggiungere step aggiuntivi in base alle esigenze organizzazione.È possibile caricare e recuperare in blocco i profili job correnti utilizzando i seguenti servizi Web:
- Inoltra profilo professionale
- Recupero profilo professionale
- Accedere all'attivitàCreazione profilo professionale.
- Immettere unaDecorrenza.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome profilo professionaleSe si lascia vuoto il campoValori predefiniti titolo impiego, il sistema utilizza questo nome come titolo professionale negli eventi di dotazione di personale. È possibile sostituire il titolo professionale quando si assegna il personale all'impiego o alla posizione.Se si desidera utilizzare lo stesso nome del profilo job esistente nella stessaFamiglia professionale, è necessario:- Immettere date di decorrenza che non si sovrappongano al profilo job attivo esistente.
- Disattivare il profilo job esistente.
- Selezionare un'altrafamiglia professionale.
Codice impiegoSe nel tenant sono impostati codici impiego automatici, lasciare vuoto questo campo per consentire la generazione automatica del codice impiego da parte del sistema. Se si immette un codice impiego personalizzato, questo sostituirà il codice impiego generato.Se non si utilizzano codici impiego automatici, compilare questo campo.Riepilogo profilo professionaleImmettere una descrizione per facilitare la selezione di un profilo professionale appropriato per una determinata posizione.Il riepilogo del profilo professionale viene popolato automaticamente nelle attivitàCreazione posizioneeCreazione ricerca di personalequando si seleziona questo profilo professionale.Valori predefiniti titolo impiegoSe si verificano eventi di dotazione di personale di assunzione, trasferimento o promozione di dipendenti in questo profilo professionale, il titolo professionale viene popolato automaticamente con questo valore. È possibile sostituire il titolo quando si assegna il personale all'impiego o alla posizione.Limita a paeseSelezionare i paesi in cui il profilo professionale è valido, oppure lasciare il campo vuoto se il profilo professionale è disponibile per tutti i paesi. Il job Workday viene visualizzato se nessuno dei seguenti valori evento si trova nel paese con limitazioni configurato nel profilo job :- Valore proposto nel campoSede.
- Sede principaleorganizzazione di supervisione proposta .
Il Workday visualizza il profilo job se uno di questi valori si trova nel paese soggetto a limitazioni.Limita a organizzazioneSelezionare le organizzazioni di supervisione o le aziende per cui il profilo job è valido oppure lasciare vuoto il campo se il profilo job è disponibile per tutte le organizzazioni.Gli utenti possono visualizzare solo le organizzazioni di supervisione e le aziende a cui hanno accesso.Se si limita un profilo job a organizzazione di supervisione con organizzazioni subordinato , la limitazione viene applicata anche a tutte le organizzazioni subordinato .Il job Workday viene visualizzato se nessuno dei seguenti valori evento contiene l' organizzazione con limitazioni :- Valore proposto nei campiAziendaoOrganizzazione di supervisione.
- azienda predefinita o consentita organizzazione di supervisione proposta .
Il Workday visualizza il profilo job se uno di questi valori si trova organizzazione con limitazioni .Quando il campoAziendafa parte di un sottoprocessoModifica assegnazione organizzazione, il Workday valuta il valoreAzienda propostasolo dopo l'avvio dello step del sottoprocesso. Esempio: si avviare il processo aziendaleAssunzionecon il processo aziendaleModifica assegnazioni organizzazioneconsolidato. Il Workday valuta la limitazione nella pagina di avviodell'assunzione. Il Workday rivaluta la limitazione quando si accede allo stepModifica assegnazioni organizzazione.Categoria impiegoLa categoria di impiego viene popolata automaticamente nelle attività relative alla dotazione di personale che consentono di assumere, trasferire o promuovere i dipendenti a questo profilo professionale. Durante un evento di dotazione di personale, non è possibile sostituire o modificare le categorie di impiego che vengono automaticamente inserite nell'impiego o nella posizione di un collaboratore a partire da un profilo professionale. È possibile applicare solo una categoria di impiego a un profilo professionale.Tipo insider aziendaIl tipo di insider viene popolato automaticamente nelle attività di dotazione di personale che consentono di assumere, trasferire o promuovere dipendenti a questo profilo professionale. È possibile sostituire il tipo di insider predefinito per un collaboratore quando si assegna il personale all'impiego o alla posizione.Piano pagamento segnalazioneSolo per Ricerca e selezione personale. Associa un piano di pagamento per le segnalazioni riuscite al profilo professionale.Il sistema associa automaticamente il piano di pagamento per segnalazione selezionato a tutte le ricerche di personale che utilizzano questo profilo professionale.Turno di lavoro obbligatorioSpecifica che il profilo professionale richiede un turno di lavoro per qualsiasi collaboratore assunto, trasferito o promosso a un impiego o a una posizione in base a questo profilo professionale.Impiego pubblicoConsente ai dipendenti di selezionare questo profilo professionale come ruolo desiderato.Descrizione impiegoLa descrizione dell'impiego viene compilata automaticamente nelle attivitàCreazione posizioneeCreazione ricerca di personalequando si seleziona questo profilo professionale.Se è stata impostata la generazione delle descrizioni job nei profili job , è possibile utilizzare il pulsanteGenera con AI. Il Workday crea le descrizioni job utilizzando l'intelligenza artificiale generativa. ConsultareProcedura: Configurare la generazione delle descrizioni impiego nei profili professionali.Descrizione impiego supplementareSolo per Ricerca e selezione personale. La descrizione dell'impiego supplementare viene compilata automaticamente nelle attivitàCreazione ricerca di personaleeCreazione ricerca continua di personalequando si seleziona questo profilo professionale.È possibile configurare questo campo in modo che venga visualizzato sul sito interno o esterno di offerte di lavoro utilizzando i modelli per le offerte di lavoro. - Nella sezioneTipi tariffa, associare il profilo professionale ai tipi di tariffa predefinita per paese.Questa opzione consente di creare un profilo professionale globale che rifletta le preferenze e i requisiti locali per i tipi di tariffa. Questi valori vengono inseriti automaticamente nelle attivitàAssunzione dipendente,Modifica impiegoe altre attività relative alla dotazione di personale. È possibile sostituire i valori predefiniti specifici per paese modificando il profilo professionale.Quando si assegna il personale a un impiego o una posizione in base a questo profilo professionale, il sistema stabilisce il tipo di tariffa predefinita. Il tipo di tariffa predefinito si basa sull'indirizzo principale dell'azienda e sulla sede dell'impiego e della posizione in queste attività:
- Creazione posizione
- Set Hiring Restrictions
- (Facoltativo) Immettere informazioni aggiuntive sul profilo job , ad esempioCaratteristiche,Retribuzione,Sindacati,Lavoro-Studioe qualifiche specifiche.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Fascia retributivaSelezionare l' intervallo retribuzione standard per il profilo job . Le fasce sono criteri utili a determinare la retribuzione di un collaboratore.Profilo fascia retributivaSelezionare il profilo fascia associato alla fascia retributiva selezionata . I profili fascia creano intervalli retribuzione più granulari all'interno della fascia.Premio studio-lavoroOrigini premi studente consentiteIl Workday visualizza questi elenchi di valori solo quando si dispone dell'accesso al dominioJob Profile: Work-Study. Consultare Procedura: Configurare Work-Study .
Se si impostano i campi
Limita a paese
e Limita a organizzazione
, il profilo job verrà visualizzato nelle transazioni di dotazione di personale in base ai criteri impostati. - È possibile convertire i valori per l' istanza del profilo professionale creata accedendo attivitàConversione istanza tenantazione correlataTraduci. Tuttavia, la selezione della casella di controlloNascondi traduzioni dopo modifica valore basenon nascondere la traduzione per le traduzioni definito nel tenant . Se si aggiorna il valore di base nel profilo job , è necessario accedere manualmente attivitàConversione istanza tenante aggiornare o eliminare ilvalore convertito.
- Creare impieghi o posizioni.
- Per visualizzare il profilo job creato, accedere al reportProfilo professionale:
- Utilizzare il campoView As Ofper visualizzare uno snapshot di un profilo job a una data specifica. È possibile selezionare solo i profili job con decorrenza alla datadi riferimento.
- Per selezionare il contenuto del report, utilizzare le attivitàConfigurazione profiloeConfigurazione gruppo profilo.
- Utilizzare la schedaStorico processo aziendaleper visualizzare i dettagli dei profili job creati o modificare utilizzando il processo aziendaleGestione profilo professionale.
- Per modificare o disattivare un profilo professionale, utilizzare l'attivitàModifica profilo professionale.Il processo aziendaleGestione profilo professionalee il servizio WebInoltro profilo professionaleutilizzano snapshot per acquisire i profili job con decorrenza a una determinata data. Quando si modificare i profili job in ordine di data, ogni decorrenza è una visualizzazione snapshot del profilo job . Quando si immettono profili job obsoleti nell'ordine e si retrodatano il campoDecorrenza, la modifica non aggiornerà automaticamente il profilo job in tutti gli snapshot con data successiva. Utilizzare l' attivitàModifica profilo professionaleper aggiornare i profili job in tutti gli snapshot con data successiva. Esempio: si dispone di un profilo job esistente denominatoManager A. Si modificare il profilo job per rinominarloManager B, a partire dal 01/06/2024. Successivamente, si modificare il profilo job per rinominarloManager C, a partire dal 01/03/2024. Il profilo job viene rivisto il 01/07/2024. Il nome del profilo job èManager B, perché è la modifica effettiva più recente. Si noti che tutti i campi del profilo job hanno decorrenza tranneCodice impiego.
- Per nascondere il profilo job nel profilo collaboratore, utilizzare l' area funzionaleWorker Profile - Job - Job DetailsattivitàConfigurazione campi facoltativi.
- Per rivedere i profili professionali e gli importi di paga, visualizzare il reportIntervalli retribuzione dipendente per profili professionali.
- Per identificare e correggere le posizioni che non soddisfano le limitazioni del paese per il profilo professionale, visualizzare il reportPosizioni con sede non valida per profilo professionale.
- Per controllare gli aggiornamenti apportati al profilo job :
- Prima del 09/03/2024, Workday consigliabile creare uno storico di controllo utilizzando l' attivitàCreazione registro di controllo.
- Dopo il 09/03/2024 è Workday creare un report personalizzato utilizzando i campi di report attuali e proposti basati su eventi oggetto business Gestione evento profilo professionale .