Cessare dipendenti
- Configurare il processo aziendaleCessazionee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.
- Cessare impieghi o posizioni aggiuntive.
- Se si desidera pagare un pacchetto di trattamento di fine rapporto mediante Workday Payroll, impostare e assegnare pacchetti di fine rapporto.
- Nel processo aziendaleCessazioneè possibile nascondere o rendere obbligatori i campi facoltativi.
Cessare l'impiego principale o la posizione di un dipendente all'interno di un'organizzazione.
Se si desidera tenere traccia di dati aggiuntivi per le cessazioni, è possibile aggiungere campi personalizzati al processo aziendale.
Se sono stati abilitati i periodi di preavviso per il paese della sede di lavoro del dipendente, è possibile tenere traccia della data di notifica della cessazione e del periodo di preavviso da applicare. Utilizzando queste informazioni, è consigliabile scegliere una data di cessazione conforme alle linee guida del periodo di preavviso.
- Accedere all'attivitàCessazione dipendente.
- Completare la sezioneMotivo:
Opzione Descrizione Motivo principaleSelezionare uno dei motivi di cessazione definiti nell'attivitàGestione categorie cessazione.Motivi secondariSelezionare uno dei motivi di cessazione definiti nell'attivitàGestione categorie cessazione.Motivi cessazione localeSelezionare uno dei motivi di cessazione locale definiti nell'attivitàGestione motivi cessazione locale.Il campo viene visualizzato come facoltativo o obbligatorio in base ai paesi configurati nell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione. - Completare la sezionePeriodo di preavviso.Questa sezione viene visualizzata solo se, per il paese della sede di lavoro del dipendente, sono stati abilitati i periodi di preavviso.
Opzione Descrizione Data notificaImmettere la data in cui il dipendente ha rassegnato le dimissioni o la data in cui gli è stata comunicata la cessazione.Questo campo viene compilato quando il processo di cessazione viene innescato dalle dimissioni del dipendente.Per Workday Payroll for France è necessario immettere la data di inizio del periodo di preavviso, poiché è questa la data utilizzata dal sistema per i calcoli di gestione paghe previsti dalla legge e per i report normativi.Data inizio periodo di preavvisoDisponibile quando si abilitaData inizio periodo di preavvisoper il paese della sede di lavoro del dipendente.Se si lascia il campo vuoto, il valore viene compilato a partire dallaData notifica.Questo campo non può essere nascosto, ma solo reso obbligatorio nell'attivitàConfigurazione campi facoltativi.Periodo di preavvisoSe si abilitaData inizio periodo di preavviso, questo campo visualizza il periodo di preavviso in vigore allaData inizio periodo di preavviso.Se non si abilitaData inizio periodo di preavviso, questo campo visualizza il periodo di preavviso in vigore allaData notifica.In questo campo viene visualizzato il periodo di preavviso dovuto dal dipendente, se la cessazione è volontaria, o il periodo di preavviso dovuto dal datore di lavoro, se la cessazione è involontaria.Se per il dipendente non è previsto un periodo di preavviso, il dato visualizzato è0 giorni.Data cessazione consigliataSe si abilitaData inizio periodo di preavviso, questo campo corrisponde aData inizio periodo di preavvisopiùPeriodo di preavviso.Se non si abilitaData inizio periodo di preavviso, questo campo corrisponde aData notificapiùPeriodo di preavviso.Se sia laData inizio periodo di preavvisosia ilPeriodo di preavvisonon sono presenti, vale laData notifica. - Completare la sezioneDettagli:
Opzione Descrizione Data cessazioneSelezionare la decorrenza della cessazione.Questo campo viene compilato automaticamente a partire dallaData cessazione consigliata, se presente.La data deve essere successiva o corrispondente allaData inizio periodo di preavviso.Se il dipendente dispone di un pacchetto di trattamento di fine rapporto, la data di cessazione verrà compilata automaticamente a partire dalla data indicata nel pacchetto di trattamento di fine rapporto. Non è possibile modificare tale data.Ultimo giorno di lavoroQuesto campo viene compilato automaticamente a partire dallaData cessazione, dallaData cessazione consigliataoppure dalla data indicata nel pacchetto di trattamento di fine rapporto. Se il pacchetto di trattamento di fine rapporto è completato, non è possibile modificare la data.Data fine pagamentoQuesta data si riferisce al trattamento di fine rapporto che prosegue oltre la data di cessazione. Il campo viene compilato automaticamente a partire dallaData cessazione, dallaData cessazione consigliataoppure dalla data indicata nel pacchetto di trattamento di fine rapporto. Se il pacchetto di trattamento di fine rapporto è completato, non è possibile modificare la data.Data dimissioniNei casi in cui il processo di cessazione ha inizio con le dimissioni del dipendente, questo campo viene compilato automaticamente.Data firma risoluzione del rapporto di lavoroDisponibile quando si abilitaData firma risoluzione del rapporto di lavoroper il paese della sede di lavoro del dipendente.La data deve essere precedente o corrispondente allaData cessazione.Data inizio processo di licenziamentoDisponibile quando si abilitaData inizio processo di licenziamentoper il paese della sede di lavoro del dipendente.La data deve essere precedente o corrispondente allaData cessazione. - Per segnalare eventualmente che la cessazione rappresenta una perdita significativa per l'organizzazione, indipendentemente dal motivo, utilizzare la sezioneCessazione spiacevole.
- Per segnalare che il dipendente è disponibile per una riassunzione in futuro, utilizzare la sezioneIdoneità.A seconda della configurazione, il campoIdoneo per riassunzionepuò essere compilato in base al motivo di cessazione selezionato.
- Completare la sezioneDettagli trattamento di fine rapporto.Questa sezione viene visualizzata soltanto se al dipendente è assegnato un pacchetto di trattamento di fine rapporto con una data di inizio successiva alla data di assunzione.
- Soltanto per le posizioni in Canada, completare la sezioneDettagli Record of Employment:
Opzione Descrizione Ultimo giorno pagatoQuesto campo viene compilato automaticamente a partire dallaData fine pagamento.Data prevista per il rientroLa data deve essere uguale o successiva all'Ultimo giorno di lavoro.Rientro non previstoNon disponibile se è stata immessa laData prevista per il rientroo se è stata selezionata l'opzioneData rientro sconosciuta.Data rientro sconosciutaNon disponibile se è stata immessa laData prevista per il rientroo se è stata selezionata l'opzioneRientro non previsto. - Completare la sezioneDettagli posizione:
Opzione Descrizione Chiudi posizioneSelezionare questa casella di controllo per chiudere la posizione nell'organizzazione lasciata dal dipendente. Non è possibile chiudere le posizioni con una ricerca di personale aperta.Questo campo è disponibile solo nelle organizzazioni gestite in base alla posizione. Con la gestione in base all'impiego, non è possibile aprire o chiudere impieghi individuali.Consenti sovrapposizioneSpecificare se un altro collaboratore può ricoprire la posizione prima della partenza del titolare. Disponibile per le organizzazioni gestite in base alla posizione, laddove nell'attivitàModifica configurazione tenant - HCMsia abilitata la sovrapposizione di impiego. - Nella sezioneAllegati, è possibile aggiungere uno o più documenti.
Se la posizione non è stata chiusa, il sistema ne imposta lo stato su
Aperta
:
- Se si utilizzano le ricerche di personale, la posizione è disponibile non appena si dispone di una ricerca aperta.
- Se non si utilizzano le ricerche di personale, la posizione è disponibile il giorno successivo.
Se si utilizzano pacchetti di trattamento di fine rapporto, il sistema procederà alla creazione e al completamento automatico di un evento di indennità di fine rapporto nei seguenti casi:
- Pagamenti una tantum.
- Pagamenti successivi al trattamento di fine rapporto che determinano una modifica nel piano stipendi definito del dipendente.
È possibile correggere o annullare la cessazione di un dipendente. Dal menu delle azioni correlate di un dipendente, selezionare . Quindi selezionare
Correggi
o Revoca
come azione correlata all'evento Cessazione
. Quando si revoca una cessazione, se per quella posizione esiste una ricerca di personale aperta:
- Senza candidature: revocare la ricerca di personale prima di revocare la cessazione.
- Con candidature: è possibile revocare la cessazione e conservare l'offerta e le candidature.
Quando si cessa un dipendente, il dipendente può comunque accedere alle attività in
Mie attività
nello stato Salva come bozza
. Per riassegnare o annullare automaticamente gli step del processo aziendale, è consigliabile configurare lo step di servizio Gestione automatica processi aziendali
.Per le best practice, si consiglia vivamente di disabilitare gli account per i dipendenti cessati una volta considerati non più obbligatori.