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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-01-12
Procedura: Configurare la fine dell'impiego

Procedura: Configurare la fine dell'impiego

Configurare il processo aziendale
Cessazione
.
Configurare l'attività
Fine impieghi
, consentendo ai manager di terminare uno o più impieghi e di cessare collaboratori con più impieghi.
  1. Configurare la sicurezza per il dominio
    Staffing Actions: End Jobs
    .
    Nei criteri di sicurezza del processo aziendale
    Fine impiego supplementare
    :
    • Aggiornare le autorizzazioni di sicurezza per l'azione di avvio
      Termina impiego
      .
    • Configurare queste nuove azioni di avvio:
      • Termina impiego
         (avvia
        Fine impiego supplementare
         come sottoprocesso di
        Cessazione
        )
      • Fine impiego supplementare da Termina impieghi
    Nel processo aziendale
    Cessazione
    , configurare la sicurezza per l'azione di avvio
    Cessazione da Termina impieghi
    .
    Per cessare collaboratori utilizzando l'attività
    Fine impieghi
    , gli utenti devono disporre dell'autorizzazione per entrambe le azioni di avvio:
    • Fine impiego supplementare da Termina impieghi
    • Cessazione da Termina impieghi
  2. Configurare il processo aziendale
    Fine impiego supplementare
     come sottoprocesso del processo aziendale
    Cessazione
    . Verificare che lo step del sottoprocesso
    Fine impiego supplementare
     sia:
    • Successivo allo step
      Revisione
       e precedente allo step
      Completamento
      .
    • Obbligatorio e senza condizioni di avvio. Questa configurazione garantisce che tutti gli impieghi possano terminare.
    È possibile aggiungere uno step di
    Revisione cessazione
     al processo aziendale
    Fine impiego supplementare
    . Questo step di revisione garantisce che tutti i campi obbligatori abbiano un valore, ad esempio i campi che non fanno parte dell'attività
    Fine impieghi
    .
    Quando si abilita
    Fine impiego supplementare
     come sottoprocesso di
    Cessazione
    , il sistema termina tutti gli impieghi al momento dell'esecuzione di tutte le cessazioni e dimissioni. La registrazione delle dimissioni avviene, come in precedenza, tramite Cessazione.
    Configurare il processo aziendale
    Cambio di impiego principale
     come sottoprocesso del processo aziendale
    Fine impiego supplementare
    . Verificare che lo step del sottoprocesso
    Cambio di impiego principale
     sia:
    • Successivo allo step
      Revisione
       e precedente allo step
      Completamento
      .
    • Obbligatorio e senza condizioni di avvio. Questa configurazione garantisce che al collaboratore sia assegnato un impiego principale.
    Quando si aggiunge
    Cambio di impiego principale
     come sottoprocesso di
    Fine impiego supplementare
    , non è più possibile correggere eventi
    Fine impiego supplementare
    . Le correzioni potrebbero rimuovere l'impiego principale del collaboratore.
  3. Accedere all'attività
    Gestione categorie fine impiego supplementare
    .
    Definire categorie e motivi per l'attività
    Fine impiego supplementare
     .
    Esempio: si crea una categoria
    Volontario
     con i motivi
    Altro impiego
     e
    Sconosciuto
     . Si crea una categoria
    Involontaria
     con i motivi
    Riduzione forza lavoro
     e
    Riclassificazione impiego
     .
    Criteri di sicurezza:
    Dominio
    Set Up: Staffing
     nell'area funzionale Staffing
  4. Accedere all'attività
    Configurazione campi facoltativi
     per controllare la visualizzazione dei campi facoltativi nella pagina Cessazione dipendente. Dall'elenco di valori
    Per area funzionale
     è possibile selezionare
    Fine impieghi
     per accedere ai campi. I campi vengono visualizzati nella sezione
    Ulteriori informazioni per cessazione dipendente
    .
  5. (Facoltativo) Abilitare il completamento automatico nelle definizioni dei processi aziendali
    Fine impiego supplementare
     e
    Cambio di impiego principale
    .
    L'abilitazione del completamento automatico nella definizione del processo aziendale
    Cambio di impiego principale
     consente il completamento automatico anche quando
    Cambio di impiego principale
     è un sottoprocesso delle seguenti definizioni di processo aziendale:
    • Aggiunta impiego supplementare
    • Modifica impiego
    Per specificare quando si desidera applicare il completamento automatico, utilizzare configurazioni dei processi aziendali basate su regole.
    Quando si abilita il completamento automatico nel processo aziendale
    Fine impiego supplementare
    , gli eventi di
    Fine impiego supplementare
     vengono completati automaticamente solo:
    • Quando questo processo aziendale è un sottoprocesso di
      Cessazione
      .
    • Quando sono avviati dall'attività
      Fine impieghi
      .
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione valori predefiniti campi dotazione di personale
     e configurare questi campi per
    Cambio di impiego principale
    :
    • Impiego principale proposto
    • Motivo
  7. (Facoltativo) Abilitare l'attività
    Fine impieghi
     nel dashboard Gestione mio team in modo che i manager possano accedervi più facilmente.
  8. (Facoltativo) Configurare la sovrapposizione di impiego per le posizioni vacanti.
I manager possono utilizzare l'attività
Fine impieghi
 per terminare uno o più impieghi per un collaboratore o cessare un collaboratore con uno o più impieghi.
Per semplificare l'accesso per i manager, rimuovere i criteri di sicurezza relativi alle attività
Fine impiego
 e
Cessazione
 esistenti. Questa configurazione della sicurezza garantisce che gli utenti possano accedere solo all'attività
Fine impieghi
.