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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Gestire il trattamento di fine rapporto dei dipendenti

Procedura: Gestire il trattamento di fine rapporto dei dipendenti

Configurare gli elementi retributivi e le regole di idoneità.
È possibile gestire la retribuzione dei dipendenti cessati:
  • Creare la matrice e i fogli di lavoro del trattamento di fine rapporto.
  • Assegnare un pacchetto per il trattamento di fine rapporto a un dipendente.
  • Eseguire l'integrazione con Workday Payroll per versare il trattamento di fine rapporto come pagamento forfettario o come pagamenti continuativi alla cessazione.
    Per gli utenti che utilizzano un sistema di gestione paghe esterno, eseguire l'attività
    Gestione dati sistema paghe esterno per collaboratore
     per il trattamento di fine rapporto.
Se si utilizza Workday Payroll per la Francia, per calcolare e riportare i pagamenti di cessazione previsti dalla legge è necessario gestire i pagamenti di fine rapporto dei dipendenti direttamente tramite i componenti paga o i dati di gestione paghe.
  1. Accedere all'attività
    Gestione categorie e motivi evento
     e configurare gli eventi
    Indennità di fine rapporto
     e
    Assegnazione trattamento di fine rapporto
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Staffing
     nell'area funzionale Staffing:
  2. Configurare i seguenti processi aziendali in base alle proprie esigenze:
    Processo aziendale
    Dettagli di configurazione
    Foglio di lavoro trattamento di fine rapporto
    Assicurarsi che lo step
    Consegna foglio di lavoro trattamento di fine rapporto
     sia lo step finale.
    Richiesta indennità di fine rapporto
    Utilizzare questo processo se non si prevede di utilizzare il trattamento di fine rapporto.
    Cessazione
    È consigliabile configurare gli step di
    Revisione
     o
    Approvazione
     come step finali. In questo modo, i campi condivisi con i fogli di lavoro per il trattamento di fine rapporto non vengono modificati tra gli step di
    Revisione
     o
    Approvazione
     e lo step di completamento della cessazione.
    Criteri di sicurezza nell'area funzionale Core Compensation:
    • Set Up: Severance Packages
    • Foglio di lavoro trattamento di fine rapporto
    • Worker Data: Severance Worksheets
  3. Accedere all'attività
    Gestione periodo previsto dal WARN Act
     per configurare i periodi previsti dal WARN Act per diverse sedi.
    Il periodo WARN corretto viene automaticamente compilato nel foglio di lavoro per il trattamento di fine rapporto in base alle sedi dei collaboratori.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Severance Packages
     nell'area funzionale Core Compensation.
  4. La matrice per il trattamento di fine rapporto serve a calcolare gli importi, le date di pagamento del TFR e le date di preavviso in base alla durata di servizio e alle regole di idoneità.
  5. Specificare i componenti che fanno parte dell'evento TFR, come il pensionamento anticipato, la chiusura di uno stabilimento o la riduzione del personale.
  6. Creare un foglio di lavoro che calcoli e rettifichi il costo stimato per la cessazione di un dipendente.
  7. Illustrare al dipendente il criterio per il trattamento di fine rapporto al di fuori di Workday.
  8. Registrare le date in cui il dipendente è stato informato del trattamento di fine rapporto e in cui ha firmato o rifiutato.
    È possibile utilizzare l'attività
    Modifica date foglio di lavoro trattamento di fine rapporto
     per aggiornare le date limite per firma, rifiuto o revoca dopo il completamento della cessazione senza modificare gli altri dati del foglio di lavoro.