Creare piani di conti spese
- Configurare i benefit.
- Creare trattenute sulla gestione paghe.
- Criteri di sicurezza:Set Up: Benefitsnell'area funzionale Benefits.
Definire i limiti di contribuzione e altri dettagli per i piani del conto spese per benefit.
- Accedere all'attivitàCreazione piano benefit.
- SelezionareConto speseper l'elenco di valoriTipo piano benefit.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Non utilizzareSe l'opzione è selezionata, Workday aggiunge l'etichettaNon utilizzareal nome del piano di benefit e lo nasconde dagli elenchi di valori di configurazione delPiano benefita partire dalla decorrenza. La casella di controllo non nasconde il nome del piano di benefit dagli elenchi di valori di configurazione nelle attività e nei processi aziendali seguenti:- AttivitàCreazioneoModifica trattenute per gestione paghe esterna.
- AttivitàCreazioneoModifica competenza per gestione paghe esterna.
- Processo aziendaleRevisione evento idoneità COBRA.
Tipo di conto speseIdentificare il tipo di conto di spesa. Esempio:Assistenza sanitaria statale,Assistenza a carico delle persone a carico FSAoTrasporti.Descrizione piano esternoSelezionare l'indirizzo URL.Quando i dipendenti si iscrivono a questo piano di conto spese, viene visualizzato un collegamento che apre il sito Web in una nuova pagina del browser.Gruppi benefit partecipantiAssociare il piano a gruppi di benefit specifici.Idoneità piano collaboratoreImmettere una regola di idoneità che limiti la copertura a un sottoinsieme di dipendenti neiGruppi benefit di partecipazioneselezionati.costanteSpecificare la valuta utilizzata per calcolare l'importo dei contributi per il piano benefit. Selezionare la stessa valuta utilizzata dai gruppi di benefit che possono iscriversi al piano. È consigliabile creare un piano benefit separato per ogni valuta o paese.Questo campo può essere aggiornato solo se il valore inN. utilizziè zero.FrequenzaSpecifica l'importo massimo che il dipendente può contribuire durante la frequenza specificata. Esempio: se si specifica un massimo di $ 9.300 USD con frequenza annuale, il collaboratore può contribuire fino a questo importo durante il periodo di 12 mesi.Durante un singolo evento di iscrizione, le trattenute e gli utili sui conti di spesa e sui piani HSA devono avere la stessa frequenza.Dopo aver definito la frequenza, è possibile modificarla solo quando al piano non sono associate scelte.Guadagni e trattenuteMappare gli importi dei contributi alla gestione paghe (in genere eseguita tramite Workday Payroll o Payroll Interface):- Per Workday Payroll, selezionare:
- La trattenuta al lordo delle imposte per i contributi dei dipendenti. Il sistema non elabora le trattenute al netto delle imposte per i conti di spesa.
- Guadagni e trattenute
- Per Interfaccia gestione paghe, selezionare guadagni e trattenute.Consultare:Quando si utilizza Workday Payroll Interface, mappare gli utili e le trattenute ai contributi del conto spese. Contattare il consulente per l'integrazione per ulteriori indicazioni su questi step di configurazione.
- Considerazioni sulla configurazione: Competenze e trattenute
- Procedura: Creare competenze
- Procedura: Creare trattenute
- Mappare i componenti paga ai piani benefit
Non calcolare i periodi di paga rimanentiPer l'iscrizione:- Selezionare questa casella di controllo per consentire al dipendente o all'amministratore di immettere il numero di periodi di paga rimanenti durante gli eventi di benefit di metà anno.Se il tipo di evento di benefit è Iscrizione aperta, il sistema utilizza la frequenza Gruppo benefit per calcolare automaticamente i periodi di paga rimanenti. Per altri tipi di evento, il sistema lascia vuoto il campoPeriodi residui, richiedendo al dipendente di immettere un valore.Durante un singolo evento di iscrizione, le trattenute e gli utili sui conti di spesa e sui piani HSA devono avere la stessa frequenza.
- Deselezionare questa casella di controllo per consentire a Gestione paghe di utilizzare il piano periodi durante il calcolo dei periodi di paga rimanenti.
Non selezionare questa casella di controllo dopo aver avviato l'iscrizione aperta. - Nella sezioneDettagli piano esteso, aggiungere i dettagli del piano per i dipendenti in modo che possano visualizzare le funzionalità specifiche del piano di benefit. È anche possibile aggiungere istruzioni e collegamenti alle informazioni sul piano di benefit. Il sistema visualizza le informazioni sui contributi dei dipendenti e del datore di lavoro.
- La schedaCosti pianocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Contributo massimoImmettere l'importo massimo del contributo per il conto spese.Questo importo include i contributi del dipendente e del datore di lavoro.I collaboratori possono immettere un importo fino a 1 USD in più rispetto al valore massimo. Con questo metodo, il sistema consente arrotondamenti che potrebbero impedire ai collaboratori di raggiungere l'importo annuo massimo dell'obiettivo.Per evitare contributi in eccesso, impostare un limite sul lato Gestione paghe per interrompere le trattenute al livello di contribuzione massima.Esempio: un collaboratore con frequenza di paga bisettimanale sceglie l'importo massimo di 7000 USD. Il contributo del collaboratore è di 269,23 USD per ogni periodo di paga (7000/26 = 269,23067). Il contributo del collaboratore è di soli 6999,92 USD (269 * 26 = 6999,98), 0,02 USD in meno rispetto al massimo. Tuttavia, se il collaboratore sceglie 7001 USD, può raggiungere il limite di 7000 USD.Contributo minimoImmettere l'importo minimo che un dipendente deve contribuire al conto spese.Questo importo non include il contributo del datore di lavoro.Contributo del datore di lavoroImmettere l'importo che il datore di lavoro contribuisce al conto spese.
Creare o modificare la definizione dell'anno del piano di benefit e aggiungere il piano.