Concetto: Voci di spesa padre e figlio
È possibile collegare più voci di spesa e organizzarle in una gerarchia, consentendo ai destinatari del pagamento di utilizzare due o più voci in una riga di spesa. In questa gerarchia si seleziona la voce padre a livello di riga di spesa e le relative voci figlio in:
- Una sezioneElenco voci dettagliateper acquisire informazioni particolareggiate sui costi a fini di registrazione contabile e generazione di report.
- Un diario di viaggio per calcolare i rimborsi delle diarie a fini di accuratezza e conformità.
Esempio: Elenco di voci dettagliate
Brian compie un viaggio di lavoro che include un soggiorno in hotel per un totale di 300 USD. Si crea una voce di spesa padre
Hotel
e le seguenti voci figlio associate:- Tariffa giornaliera camera
- Imposta di soggiorno giornaliera
- Commissioni Internet
Quando Brian seleziona la voce padre, può inserire i costi per ogni voce figlio nella sezione
Elenco voci dettagliate
della nota spese.Esempio: Diari di viaggio
Nicola effettua un viaggio di lavoro di più giorni e la sua diaria è di 80 EUR. Si crea la voce di spesa
Diaria - Trasferta europea
e le voci figlio associate, con attributi per colazione, pranzo e cena.Quando Nicola seleziona la voce padre e popola gli attributi obbligatori, il sistema genera un diario di viaggio. Nicola può inserire le spese per i pasti e il sistema calcola la sua diaria.