Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Creare voci di spesa di tipo diaria per diari di viaggio basati su giorni di calendario

Esempio: Creare voci di spesa di tipo diaria per diari di viaggio basati su giorni di calendario

Questo esempio illustra come configurare i diari di viaggio basati sui giorni di calendario, consentendo di calcolare i rimborsi delle diarie per i destinatari del pagamento delle note spese.
Matt partirà per un viaggio di lavoro da Parigi a Berlino il 1° luglio alle 6:00 e tornerà il 3 luglio alle 9:40. Per calcolare automaticamente i valori dei rimborsi, è opportuno configurare una voce di spesa di tipo diaria per le trasferte in Europa, assegnando:
  • 60 EUR per giorni di trasferta interi che includono il pernottamento.
  • 40 EUR per giorni di trasferta che durano da 10 ore a meno di 24 ore.
  • 0 EUR per giorni che includono meno di 10 ore di trasferta.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Expense Item
 nell'area funzionale Expenses.
  1. Accedere all'attività
    Creazione tabella limiti di rimborso spese
    .
  2. Specificare questi valori:
    Opzione Descrizione
    Tipo tabella limiti di rimborso spese
    Importo
    Decorrenza
    Selezionare la data corrente.
  3. Fare clic su
    OK
    .
  4. Specificare questi valori:
    Opzione Descrizione
    Nome tabella limiti di rimborso spese
    Trasferta europea - Importo fisso
    Valuta predefinita
    EUR
    Attributo da valutare
    N. ore
  5. Nella griglia
    Importi
     immettere:
    Regola condizionale o criteri
    Importo
    Valuta
    Lasciare vuoto.
    60
    EUR
  6. Fare clic su
    OK
    .
  7. Accedere di nuovo all'attività
    Creazione tabella limiti di rimborso spese
    .
  8. Specificare questi valori:
    Opzione Descrizione
    Tipo tabella limiti di rimborso spese
    Importo progressivo
    Decorrenza
    Selezionare la stessa data impostata nella tabella dei limiti di rimborso spese di tipo
    Importo
    .
  9. Fare clic su
    OK
    .
  10. Specificare questi valori:
    Opzione Descrizione
    Nome tabella limiti di rimborso spese
    Trasferta europea - Trattenuta per giorno parziale
    Valuta predefinita
    EUR
    Attributo da valutare
    N. ore
  11. Nella griglia
    Importi progressivi
     immettere questi valori nella stessa regola condizionale:
    Regola condizionale o criteri
    Inizio intervallo
    Fine intervallo
    Importo
    Valuta
    Lasciare vuoto.
    0
    9
    60
    EUR
    10
    23
    20
    EUR
  12. Fare clic su
    OK
    .
  13. Accedere all'attività
    Creazione voce di spesa
    .
  14. Specificare questi valori per creare una voce di spesa figlio contenente gli attributi necessari per Matt:
    Opzione Descrizione
    Nome voce/articolo
    z - non selezionare - Voce diario di viaggio - Trasferta europea
    Categoria di spesa
    Viaggio di lavoro
    Tipo importo voce di spesa
    Importo fisso
    Calcolo voce di spesa
    Usa tabella limiti di rimborso spese
  15. Nella griglia
    Attributi voce di spesa
    , aggiungere una riga con questi valori:
    Opzione Descrizione
    Attributi
    N. ore
    Nota spese: visibile per l'utente
    Selezionare.
    Nota spese: obbligatorio
    Selezionare.
  16. Nella scheda
    Tabelle limiti di rimborso spese
    , selezionare
    Trasferta europea - Importo fisso
     dall'elenco di valori
    Tabella limiti di rimborso spese di base
    .
  17. Aggiungere questa riga nella griglia
    Tabelle di rettifica limiti di rimborso spese
    :
    Opzione Descrizione
    Aggiungere/Sottrarre
    Sottrarre
    Tabella di rettifica limiti di rimborso spese
    Trasferta europea - Trattenuta per giorno parziale
  18. Fare clic su
    OK
    .
  19. Accedere nuovamente all'attività
    Creazione voce di spesa
    .
  20. Nella sezione
    Riepilogo
    , specificare questi valori per creare una voce di spesa padre che Matt possa selezionare nella sezione
    Diario di viaggio
     della sua nota spese:
    Opzione Descrizione
    Nome voce/articolo
    Trasferta europea
    Categoria di spesa
    Viaggio di lavoro
    Diaria
    Selezionare.
    Abilita diario di viaggio
    Selezionare.
    Voce diario di viaggio
    z - non selezionare - Voce diario di viaggio - Trasferta europea
    Diario di viaggio configurato come
    Giorni di calendario
    Opzione di arrotondamento per le ore
    Arrotondamento per difetto
  21. Aggiungere queste righe nella griglia
    Attributi voce di spesa
    :
    Attributi
    Nota spese: visibile per l'utente
    Nota spese: obbligatorio
    Data arrivo
    Selezionare.
    Selezionare.
    Data partenza
    Selezionare.
    Selezionare.
    Ora arrivo
    Selezionare.
    Selezionare.
    Ora partenza
    Selezionare.
    Selezionare.
  22. Fare clic su
    OK
    .
Il sistema genera un diario di viaggio basato su giorni di calendario quando Matt:
  • Seleziona la voce di spesa
    Trasferta europea
     nella propria nota spese.
  • Immette le date e gli orari di partenza e di arrivo.
Il sistema valuta le seguenti date e ore e assegna i seguenti importi per la diaria:
Data partenza
N. ore
Per Diem Amount
1 luglio
18
40 EUR
2 luglio
24
60 EUR
3 luglio
9
0 EUR
Configurare la sicurezza basata su segmento in modo da annullare le limitazioni relative alle voci di spesa
Trasferta europea
 e
z - non selezionare - Voce diario di viaggio - Trasferta europea
 per i destinatari del pagamento della nota spese.