Procedura: Impostare voci di spesa
- Esaminare le considerazioni sulla configurazione delle voci di spesa.
- Impostare le tabelle dei limiti di rimborso spese che si prevede di utilizzare con le voci di spesa.
- Impostare i worktag a livello di transazione di nota spese e di autorizzazione di spesa.
È possibile creare voci di spesa per definire le transazioni effettuate dai destinatari del pagamento nelle note spese e nelle autorizzazioni di spesa. È possibile collegare le tabelle dei limiti di rimborso spese alle voci di spesa in modo che il sistema calcoli automaticamente gli importi dei rimborsi. Esempio: è possibile calcolare gli importi dei rimborsi in base ai limiti di rimborso impostati per diverse destinazioni di viaggio.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione gruppi criteri di spesa.Creare gruppi di criteri di spesa per associarli alle voci di spesa. È quindi possibile assegnare gruppi di criteri ai segmenti di sicurezza per limitare la disponibilità delle voci di spesa.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Expense Itemnell'area funzionale Expenses.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione gruppo voci di spesa.Creare gruppi di voci di spesa per organizzare le voci di spesa in sottocategorie nelle transazioni di spesa.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Expense Itemnell'area funzionale Expenses.
- (Facoltativo) Configurare worktag correlati.SelezionareVoce di spesacome tipo di worktag e aggiungere i worktag correlati nella grigliaTipi di worktag consentiti. È quindi possibile acquisire dati aggiuntivi a livello di riga di spesa per registrazioni contabili e report più dettagliati.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Enable Worktagsnelle seguenti aree funzionali:
- Common Financial Management
- Worktag
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàAbilitazione attributi voci di spesa configurabili.Per acquisire informazioni specifiche per l'azienda, è possibile personalizzare fino a cinque tipi di attributi delle voci di spesa.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Expense Itemnell'area funzionale Expenses.Consultare Concetto: Attributi delle voci di spesa.
- (Facoltativo) Creare valori per gli attributi predefiniti di Workday da aggiungere alle voci di spesa. Esempio: creare un elenco di compagnie aeree che i destinatari dei pagamenti possono selezionare nell'attributoCompagnia aerea.
- Configurare la sicurezza per le voci di spesa.
Dal menu delle azioni correlate delle voci di spesa, selezionare per creare nuove voci di spesa con dettagli simili. Esempio: è possibile creare più versioni di voci di spesa per anni diversi.