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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Riferimenti: Sezioni dell'hub spese

Riferimenti: Sezioni dell'hub spese

L'
Hub spese
visualizza tutte le sezioni di questa tabella quando:
  • I destinatari dei pagamenti dispongono dei dati di spesa pertinenti.
  • Ai destinatari dei pagamenti si concedono le autorizzazioni di sicurezza necessarie.
Sezione
Criteri di sicurezza
Descrizione
Ulteriori informazioni
Panoramica
Self-Service: Credit Card
nell'area funzionale Common Financial Management
Nell'area funzionale Expenses:
  • Self-Service: Expense Report
  • Self-Service: Receivable Repayments
  • Self-Service: Spend Authorization
  • Self-Service: Travel Booking
Visualizza dinamicamente queste schede a seconda delle spese da controllare; ogni scheda include un collegamento a un report correlato:
  • Saldo spese dovuto
  • Saldo dovuto per anticipo di cassa
  • Autorizzazioni di spesa da inoltrare
  • Note spese da inoltrare
  • Transazioni da aggiungere a nota spese
I destinatari dei pagamenti possono utilizzare questa sezione anche per accedere alle attività per creare:
  • Note spese
  • Autorizzazioni di spesa
Configurare gli hub
Riferimenti: Schede home page
Note spese
Self-Service: Expense Report
Visualizza il report
Mie note spese
, che i destinatari dei pagamenti possono utilizzare per annullare, cambiare, modificare e inoltrare le note spese.
Da questa sezione, i destinatari dei pagamenti possono anche accedere alle attività di creazione delle note spese.
Transazioni di spesa
Self-service: Credit Card
Self-Service: Expense Report
Self-Service: Travel Booking
Visualizza il report
Mie transazioni di spesa
, che i destinatari dei pagamenti possono utilizzare per visualizzare:
  • Transazioni con carta di credito
  • Spese rapide
  • Record di prenotazione delle trasferte
I destinatari dei pagamenti possono utilizzare questa sezione anche per accedere all'attività
Modifica mie transazioni di spesa
, al fine di:
  • Chiudere le transazioni con carta di credito e i record di prenotazione delle trasferte, e specificare i motivi della chiusura.
  • Modificare i dettagli delle spese rapide.
Da questa sezione i destinatari dei pagamenti possono anche accedere all'attività
Creazione nota spese
.
Saldo residuo dovuto per nota spese
Self-Service: Receivable Repayments
Visualizza il report
Saldo residuo dovuto per nota spese
quando i destinatari dei pagamenti hanno note spese con saldi negativi.
Autorizzazioni di spesa
Self-Service: Spend Authorization
Visualizza il report
Mie autorizzazioni di spesa
, che i destinatari dei pagamenti possono utilizzare per annullare, chiudere, modificare e inoltrare le autorizzazioni di spesa.
Da questa sezione, i destinatari dei pagamenti possono anche accedere all'attività
Creazione autorizzazione di spesa
.
Anticipi di cassa
Self-Service: Spend Authorization
Visualizza il report
Miei anticipi di cassa
quando i destinatari dei pagamenti hanno uno o più anticipi di cassa.
I destinatari dei pagamenti possono utilizzare il report per visualizzare gli anticipi di cassa, inclusi i saldi degli anticipi di cassa residui.
Reimbursable Allowance Plan
Self-Service: Expense Report
Visualizza il report
Visualizzazione attività piano indennità rimborsabili
quando si assegnano uno o più piani indennità rimborsabili ai destinatari dei pagamenti.
I destinatari dei pagamenti possono utilizzare il report per visualizzare i diritti relativi al piano indennità e i saldi residui.
Creare piani indennità
Profilo trasferta
Self-Service: Expense Report
Consente ai destinatari dei pagamenti di visualizzare e modificare i propri profili di trasferta, tra cui:
  • Carte di credito per spese professionali
  • Preferenze trasferta
  • Informazioni sul veicolo
Quando i destinatari dei pagamenti fanno clic su
Mie transazioni carta di credito
da questa sezione, vengono reindirizzati alla sezione
Transazioni di spesa
dell'hub.
Scelte di pagamento
Self-Service: Payment Election
nell'area funzionale Expenses
Consente ai destinatari dei pagamenti di gestire:
  • Dettagli del conto bancario
  • Scelte di pagamento
Da questa sezione, i destinatari dei pagamenti possono anche identificare le scelte di pagamento che richiedono la configurazione e possono configurarle dall'interno dell'hub.
Procedura: Configurare le scelte di pagamento
Gestire le regole delle scelte di pagamento
Gestire le scelte di pagamento