Procedura: Configurare le autorizzazioni di spesa
È possibile consentire ai collaboratori di creare e inoltrare autorizzazioni di spesa per richiedere l'approvazione delle spese prima che vengano sostenute. È anche possibile consentire ai collaboratori designati di creare autorizzazioni di spesa per conto di non collaboratori e altri collaboratori.
Quando si abilita la contabilità pre-impegni, è possibile collegare un'autorizzazione di spesa a più note spese fino a quando il saldo dell'autorizzazione di spesa non è pari a zero.
- Configurare il processo aziendaleAutorizzazione di spesae i criteri di sicurezza nell'area funzionale Expenses.Aggiungere lo step azioneProposta assegnazione piano indennità rimborsabileper proporre un piano di indennità per i dipendenti che richiedono l'autorizzazione di spesa.
- (Facoltativo) Configurare la verifica del budget per le autorizzazioni di spesa.
- (Facoltativo) Consentire ai collaboratori di creare e inoltrare autorizzazioni di spesa per conto di non collaboratori e di altri collaboratori.
- (Facoltativo) Configurare il routing delle autorizzazioni di spesa per i collaboratori con più posizioni.
- Accedere al reportGestione abilitazioni funzionalità.Abilitare la funzionalitàRouting autorizzazioni di spesa per collaboratori con più posizioni.Per abilitare questa funzionalità, è necessario prima abilitare la funzionalitàRouting nota spese per collaboratori con più posizioni. Se si disabilita la funzionalitàRouting nota spese per collaboratori con più posizioni, si disabilita anche questa funzionalità.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Dati finanziari.Per popolare il worktag sede in base alla posizione selezionata nell'intestazione dell'autorizzazione di spesa, selezionareSede collaboratore predefinita in transazioni di spesanella sezioneOpzioni di approvvigionamento.
- Aggiungere i collaboratori che creano autorizzazioni di spesa per conto di altri collaboratori aldominio Process: Spend Authorizationsnell'area funzionale Expenses.Consultare Procedura: Configurare le autorizzazioni di sicurezza.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica istruzione transazione di spesa.Creare istruzioni da includere nelle autorizzazioni di spesa per i collaboratori.Criteri di sicurezza:
- Set Up: Expenses Processingnell'area funzionale Expenses.
- Set Up: Procurementnell'area funzionale Procurement.
Configurare i questionari per includerli nelle autorizzazioni di spesa in modo da poter raccogliere dati aggiuntivi dai destinatari del pagamento delle spese.