Procedura: Impostare le registrazioni contabili per le note spese rimborsabili negative
- Impostare conti di carte di credito aziendali.
- Impostare le note spese.
È possibile impostare le registrazioni contabili delle note spese per:
- Consentire ai collaboratori di inoltrare note spese con importi rimborsabili negativi quando sostengono spese personali con una carta di credito aziendale.
- Generare registrazioni contabili per le note spese con importi rimborsabili negativi e quando una nota spese rimborsabile successiva recupera il costo.
- Accedere attivitàCreazione conto fatturazione carta di credito aziendaleSelezionareConsenti totale rimborsabile negativo
- Se l'azienda ha il saldo per worktag abilitato, è necessario inserire un valore nell'elenco di valori obbligatorioWorktag predefinito per crediti destinatario pagamento nota spese.
- Immettere un valore nell'elenco di valoriWorktag predefiniti facoltativi per crediti destinatario pagamento nota spese.
- Accedere all'attivitàModifica opzioni spese aziendali.Selezionare la casella di controlloAbilita registrazioni contabili per note spese rimborsabili negativeper l'azienda.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Company Generalnell'area funzionale Expenses.
- Configurare la regola di registrazione contabileCrediti destinatario pagamento nota spesein modo che il sistema invii i crediti all'insieme di conti dei crediti.
Quando i collaboratori inoltrano note spese con importi rimborsabili negativi, questi vengono imputati alle note spese future per recuperare il saldo.
Per recuperare i pagamenti rimborsabili del collaboratore, accedere all'attività
Creazione rimborso credito spese da collaboratore
. Quando si recupera un pagamento, le registrazioni contabili vengono generate dal sistema, ma è necessario inserire manualmente le registrazioni a giornale delle registrazioni contabili generate.