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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Configurare l'hub spese

Procedura: Configurare l'hub spese

L'
Hub spese
 è un luogo centralizzato da cui destinatari dei pagamenti possono accedere ad attività e report per gestire le spese. Quando i destinatari dei pagamenti accedono ad attività e report dall'interno dell'hub, verranno ricondotti all'hub al termine dell'attività o del report.
Con i dati di spesa e le autorizzazioni di sicurezza pertinenti, i destinatari dei pagamenti possono utilizzare l'hub (consultare Riferimenti: Sezioni dell'hub spese) per gestire:
  • Note spese, comprese le note spese con saldi negativi
  • Autorizzazioni di spesa, inclusi anticipi di cassa e relativi saldi residui
  • Diritti relativi ai piani di indennità e saldi residui
  • Transazioni con carta di credito e spese rapide
  • Scelte di pagamento
  • Record di prenotazione delle trasferte e profili trasferta
L'hub è automaticamente disponibile per gli utenti self service di Expenses, che possono aggiungerlo manualmente al menu di Workday. Tuttavia, è anche possibile configurare la worklet
Hub spese
 in modo che venga visualizzata nella home page di Workday.
  1. Accedere al report
    Gestione dashboard
    .
    1. Nella Home page, fare clic su
      Modifica
      .
    2. Nella scheda
      Contenuto
       della griglia
      Worklet
      :
      • Rimuovere la worklet
        Spese
        , se in uso.
      • Aggiungere una riga e selezionare:
        • Hub spese
           dall'elenco di valori
          Worklet
          .
        • Collaboratore esterno (solo self service)
           e
          Dipendente (solo self service)
           dall'elenco di valori
          Valore obbligatorio per i gruppi
          .
    Criteri di sicurezza:
    Set Up: Tenant Setup - Worklets
     nell'area funzionale System.
  2. (Facoltativo) Configurare hub.
    Utilizzare la riga Hub spese per personalizzare i seguenti tipi di contenuto per l'hub:
    • Intestazioni di annunci
    • Collegamenti suggeriti
    • Testo nelle schede Spese
    È anche possibile utilizzare la scheda
    Valore sostitutivo elemento di navigazione
     per impedire la visualizzazione di sezioni specifiche nell'hub, anche se gli utenti dispongono dei dati di spesa e delle autorizzazioni di sicurezza pertinenti.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Hubs
     nell'area funzionale System.
  3. (Facoltativo) Accedere al report
    Area di lavoro schede
    .
    Selezionare e pubblicare le schede Spese che si desidera visualizzare per i destinatari dei pagamenti note spese nella home page.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set up: People Experience Configuration
     nell'area funzionale People Experience.
    Consultare Riferimenti: Schede home page.
Se si pubblicano schede Spese e i destinatari dei pagamenti hanno spese in attesa, il sistema visualizza le schede nella home page. Quando i destinatari dei pagamenti fanno clic sulle schede:
  • In un browser Web, vengono reindirizzati all'
    Hub spese
    .
  • Nell'applicazione Workday Mobile, vengono reindirizzati alla pagina Spese.
A seconda delle spese da controllare, le schede Spese vengono visualizzate e nascoste in modo dinamico nella sezione
Panoramica
 dell'hub.
Se si impostano le ricevute e-mail di Expenses, viene visualizzata una scheda che informa gli utenti su come inviare le ricevute di spesa. È possibile specificare l'indirizzo e-mail e consentire agli utenti di inviare le informazioni sulla scheda ai propri telefoni con un SMS. Consultare Personalizzazione della scheda hub spese.