Creare profili trasferta
- Creare attributi della voce di spesa.
- I seguenti domini di sicurezza nell'area funzionale delle spese:
- Processo: nota spese.
- Self service: nota spese.
È possibile specificare le preferenze di trasferta e le informazioni sul veicolo per i collaboratori, e il sistema le inserirà negli attributi della voce di spesa in:
- Note spese
- Autorizzazioni di spesa
- Accedere all'attivitàCreazione profilo trasfertae selezionare un collaboratore.Gli utenti self service possono creare e modificare i profili di trasferta utilizzando l'attivitàCreazione profilo trasfertanell'Hub speseo dalle azioni correlate nei profili collaboratore.Gli utenti self service possono creare profili di trasferta se hanno accesso a:
- DominioSelf Service: Expense Reportnell'area funzionale Expenses.
- Ilprofilo trasfertanell'hub spese
- Specificare il valoreInformazioni veicolo, che verrà poi inserito dal sistema negli attributi pertinenti della voce di spesa nella nota spese.
- Se note, includere le seguenti informazioni:
- Compagnia aerea
- Agenzia di autonoleggio
- Hotel
- Preferenze trasferta
- Dall'elenco di valoriPaese trasfertaselezionare i paesi in cui il collaboratore si reca per lavoro.Quando i collaboratori selezionano una voce di spesa che richiede un attributo perPaese trasferta, il sistema utilizza tali paesi nei campiPaese trasferta.
- Se nel profilo trasferta è presente un solo paese, tale valore viene inserito automaticamente nella riga.
- Se per il collaboratore sono stati definiti più paesi, viene visualizzato un elenco.
- Accedere alla schedaAllegatiper includere i documenti di supporto per il profilo trasferta, ad esempio la prova di assicurazione.Per gli allegati dei documenti aziendali, i tipi di file supportati sono elencati nell'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.
Se per il collaboratore si specifica un singolo attributo per
Compagnia aerea
, Hotel
e Autonoleggio
, vengono visualizzati i relativi valori nei campi degli attributi correlati, che i collaboratori possono sostituire.Quando si specificano più preferenze di trasferta, vengono raggruppate in elenchi di valori da cui il collaboratore le può selezionare.