Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-01-09
Concetto: Attività contabili dei beni

Concetto: Attività contabili dei beni

Le attività contabile dei beni consentono di monitorare il valore finanziario dei beni patrimoniali nei libri cespiti.
Quando si imposta la contabile dei beni, è possibile accedere a:
  • Attività di tracciabilità dei beni per tutti i beni, inclusi i beni contabilizzati a spese che vengono acquisiti solo a scopo di tracciabilità. ConsultareConcetto: Attività di tracciabilità dei beni .
  • Attività contabile dei beni per i beni patrimoniali
Prima di avviare nuove modifiche ai beni, è necessario completare tutti gli eventi del ciclo di vita in corso.

Attività avviate da processo aziendale

Man mano che si completano i processi aziendali per i beni aziendali, il Workday crea le seguenti attività in Mie attività:
Task
Descrizione
Criteri di sicurezza
Assegnazione informazioni contabili bene
Al momento della registrazione del bene d'investimento, è possibile aggiornare il trattamento contabile e le informazioni.
Configurare il processo aziendale
Evento di assegnazione beni contabili
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Revisione righe fattura tracciabili
È possibile rivedere le righe tracciabili prima di registrare i beni dalle fatture fornitore.
Configurare il processo aziendale
Evento fattura fornitore
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Supplier Accounts.
Revisione righe ricevimento tracciabili
È possibile rivedere le righe tracciabili prima di registrare i beni dai ricevimenti.
Configurare il processo aziendale
Ricevimento
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Procurement.

Azioni correlate

È possibile accedere a queste attività contabile dei beni dal menu delle azioni correlate dei beni patrimoniali registrati. La disponibilità delle attività dipende da:
  • Modalità di registrazione dei beni ConsultareRegistrazione beni .
  • Lo stato e il trattamento contabile dei beni.
  • Attività precedente sui beni
Task
Descrizione
Criteri di sicurezza
Rettifica costo acquisizione
Rettifica costo post-acquisizione
È possibile rettificare il costo di acquisizione di un bene. È anche possibile aggiungere imposte, nolo o costi successivi all'acquisizione per articoli come riparazioni importanti.
Configurare il processo aziendale
Evento di rettifica costi bene
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Rettifica bene
È possibile modificare i piani tariffari per i beni che utilizzano piani tariffari personalizzati e sono in servizio. Il Workday applica il nuovo piano tariffario a partire dalla decorrenza transazione selezionata.
Configurare il processo aziendale
Evento di rettifica bene
 nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Modificare le informazioni contabili
È possibile modificare il trattamento contabile e le informazioni dei beni.
Configurare il processo aziendale
Evento di assegnazione beni contabili
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Modificare lo stato di registrazione contabile dell'ammortamento
Per evitare di generare registrazioni contabile per le spese ammortamento precedenti, è possibile impostare lo stato contabile per le righe spesa ammortamento o cancellare lo stato contabile dei beni in un libro contabile bene.
Dominio
Process: Business Asset Accounting
 nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Correggere la vita utile
Rettificare la vita utile
Se inizialmente si configura un bene con una vita utile errata, è possibile correggerlo. Quando si verifica una modifica nella vita utile stimata di un bene, è anche possibile rettificare la vita utile.
Configurare il processo aziendale
Evento di aggiornamento vita utile bene
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Smaltire
È possibile dismettere i beni di cui non si tiene più traccia nelle registrazioni contabile .
È anche possibile dismettere più beni contemporaneamente utilizzando le seguenti attività:
  • Dismissione beni
  • Dismissione beni scaduti
ConsultareDismissione beni .
Configurare il processo aziendale
Evento di dismissione bene
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Impair
Per riflettere il valore corrente dei beni quando il fair value scende al di sotto del valore netto contabile in modo permanente, è possibile contabilizzare le svalutazioni.
ConsultareSvalutazione beni .
Configurare il processo aziendale
Evento di riduzione valore bene
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Gestire le condivisioni dei beni
È possibile suddivisione il costo del bene e ammortamento tra più centri di costo o altri worktag.
Configurare il processo aziendale
Evento di condivisione bene
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Tracking.
Messa in servizio
È possibile mettere in servizio manualmente i beni patrimoniali ammortizzabili per iniziare a registrare l' ammortamento senza assegnarli ai collaboratori.
È possibile mettere in servizio i beni manualmente solo quando il loro stato è
Registrato
 .
Non è necessario mettere in servizio manualmente i beni quando vengono assegnati ai collaboratori o quando vengono messi in servizio al momento dell'acquisizione.
Dominio
Process: Business Assets
 nell'area funzionale Business Asset Tracking.
Riclassificare
È possibile riclassificare la categoria di spesa di un bene d'investimento. Per i beni con ammortamento registrato, è anche possibile modificare:
  • Classe bene
  • Tipo di bene
  • Vita utile
Configurare il processo aziendale
Evento di riclassificazione bene
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Ripristina
È possibile ripristinare i beni dismessi.
ConsultareDismissione beni .
Configurare il processo aziendale
Evento di ripristino bene
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Riprendi ammortamento
È possibile ripristinare ammortamento dei beni sospesi.
Dominio
Process: Business Asset Accounting
 nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Sospendere l'ammortamento
È possibile sospendere ammortamento dei beni.
Dominio
Process: Business Asset Accounting
 nell'area funzionale Business Asset Accounting.

Altre attività

È anche possibile:
  • Registrare le spese di ammortamento per i beni aziendali. ConsultareRegistrare le spese di ammortamento e ammortamento dei beni .
  • Identificare e correggere un errore di registrazione a giornale utilizzando l' attività
    Correzione registrazione automatica con errori
     .
  • Utilizzare il servizio Web
    Get Asset
     per creare un EIB in uscita e inviare i dati dei beni a un servizio esterno ammortamento fiscale.