Esempio: Semplificare la selezione delle attività di progetto nei piani di progetto
L'esempio illustra come semplificare la selezione delle attività di progetto per gli utenti del sistema quando creano i piani di progetto. È possibile ottenere questa semplificazione limitando le attività di progetto a gerarchie di progetti.
Per impostazione predefinita, il sistema non limita le attività di progetto alle gerarchie di progetti. Gli utenti possono visualizzare e selezionare nei loro piani di progetto tutte le attività di progetto disponibili nel sistema. Non tutte queste attività di progetto sono però rilevanti per un progetto specifico e possono essere fonte di confusione, causando errori di immissione dati e piani di progetto incoerenti.
Se si desidera fare in modo che solo le attività di progetto pertinenti siano disponibili agli utenti nei piani di progetto, è possibile limitare le attività di progetto a un insieme specifico di progetti, vincolando le attività di progetto appropriate a una specifica gerarchia di progetti.
Gli utenti possono così selezionare solo le attività di progetto con limitazioni quando creano piani di progetto per i progetti della gerarchia selezionata.
Creare una gerarchia di progetti principale con questo nome: Progetti di servizi.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Project Details
nell'area funzionale Project Tracking.- Accedere all'attivitàGestione attività progetto.
- Aggiungere due righe alla grigliaAttività progetto.
- Immettere i seguenti valori per le nuove righe della grigliaAttività progetto:OpzioneValoreNome attività progetto
- Riga 1:Piano aziendale
- Riga 2:Approvazione piano aziendale
Limitata alle gerarchie progetti- Riga 1:Progetti di servizi
- Riga 2:Progetti di servizi
- Fare clic suOK.
- Fare clic suFatto.
Quando gli utenti creano piani per i loro progetti, il sistema visualizza solo le seguenti attività di piano di progetto con limitazioni nei progetti associati alla gerarchia Progetti di servizi:
- Piano aziendale
- Approvazione piano aziendale
Il sistema nasconde queste attività di progetto con limitazioni nei piani di progetto di tutti gli altri progetti in tutte le altre gerarchie.
Le attività di progetto senza limitazioni sono disponibili in tutti i piani di progetto per tutti i progetti di tutte le gerarchie del sistema.
- Creare progetti.
- Creare piani di progetto.