Concetto: Piani di progetto
È possibile utilizzare i piani di progetto per organizzare i progetti in fasi e attività:
- Le fasi del piano di progetto organizzano ogni fase del lavoro del progetto e ne stabiliscono la sequenza. Esempio: pianificazione e strategia.
- Le attività del piano di progetto definiscono i dettagli del lavoro in ogni fase del progetto. Esempio: definire gli obiettivi del progetto.
I piani di progetto consentono di:
- Assegnare risorse alle attività del piano di progetto.
- Monitorare le tempistiche del progetto.
- Impostare intervalli di date in cui i collaboratori registrano le ore dedicate a un progetto.
- Specificare i rischi del progetto.
- Semplificare l'immissione dei dati creando modelli.
Tipi di piani di progetto
È possibile creare due tipi di piani di progetto:
- Standard
- Multilivello
I piani di progetto standard hanno una struttura orizzontale, in cui tutte le fasi del piano di progetto sono allo stesso livello. Esempio:
- Fase del piano di progetto 1
- Attività a
- Attività b
- Fase del piano di progetto 2
- Attività c
- Attività d
I piani di progetto a più livelli hanno una struttura ad albero. È possibile aggiungere fino a nove fasi del piano di progetto a ogni fase principale di primo livello. I piani di progetto multilivello possono includere maggiori dettagli sul lavoro del progetto, migliorare l'organizzazione e aumentare la granularità dei report personalizzati. Esempio:
- Fase principale piano di progetto 1
- Attività a
- Fase secondaria piano di progetto 1.1
- Attività b
- Fase secondaria piano di progetto 1.2
- Fase subordinata piano di progetto 1.2.1
- Attività c
- Fase principale piano di progetto 2
- Attività d