Registrare beni composti
- Configurare il monitoraggio dei beni o la contabilità dei beni. Consultare:
- Configurare il processo aziendaleEvento di registrazione benee i relativi criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Accounting.
Utilizzare l'attività
Registrazione bene composto
per comporre beni composti distinti e non distinti. I beni composti sono costituiti da diversi tipi di beni che è possibile utilizzare insieme prima di metterli in servizio. Tracciabilità e contabilizzazione di più beni registrati con una singola durata ammortizzabile risultano più semplici.- Accedere all'attivitàRegistrazione bene composto.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione AziendaUn'azienda con un libro cespiti.Categoria di spesaLa voce di spesa o di acquisto che si desidera applicare al bene composto a scopo di tracciabilità. La categoria di spesa, se utilizzata in una regola di contabilità beni, identifica quando il trattamento contabile è diverso dalle spese.Voce/ArticoloÈ possibile selezionare soltanto articoli o voci tangibili con una categoria di spesa tracciabile.Nome beneDescrizione beneÈ possibile modificare il nome e la descrizione predefiniti del bene in modo che rifletta la modalità di tracciabilità utilizzata in azienda.Identificativo beneN. serieProduttoreÈ possibile definire questi attributi aggiuntivi per migliorare la ricerca e la tracciabilità.Classe beneTipo beneI valori predefiniti sono quelli disponibili nella categoria di spesa selezionata, ma è possibile modificarli. Il sistema utilizza questi attributi per le regole di ammortamento aggiuntivo e i report esterni.Centro di costo di coordinamentoIl sistema popola il centro di costo dall'elenco valoriWorktag, quando è presente un worktag centro di costo e tale funzionalità viene abilitata nel tenant.Selezionare la casella di controlloPopola automaticamente il centro di costo di coordinamentonella sezioneOpzioni - Beni aziendalidell'attivitàModifica configurazione tenant - Dati finanziari.Coordinatore beniSelezionare il collaboratore in possesso del bene.Cicli di vita dei componenti distintiSelezionare per fare in modo che il sistema cerchi i beni, singoli o in gruppo, da aggiungere come parte del bene composto distinto. Deselezionare per visualizzare i risultati della ricerca in cui sono elencati i beni registrati, singoli o in gruppo, che è possibile aggiungere al bene composto non riservato.Data acquisizioneIl sistema utilizza l'ordine di acquisto, il ricevimento, il contratto fornitore o la data della fattura fornitore per avviare lo step di assegnazione informazioni contabili dei processi aziendaliRicevimentooFattura fornitore. Se si modifica la data, immettere unaData acquisizionepassata.SedeIdentificare le informazioni sulla custodia del bene. Il sistema popola il campoSededal valore specificato al momento della registrazione del bene.WorktagPer classificare e trovare più facilmente le transazioni, utilizzare i worktag come parole chiave. Configurare i tipi di worktag consentiti nell'attivitàGestione utilizzo worktag. Quando si seleziona un tipo di worktag con worktag correlati, il sistema popola automaticamente le transazioni con i relativi valori.Quando si abilita la funzione facoltativa di saldo per worktag nell'attivitàGestione configurazione saldo per worktag, il sistema procede al saldo completo delle righe di registrazione tramite worktag di saldo facoltativi. Le righe di registrazione procedono automaticamente a:- Ereditare i worktag di saldo facoltativi in base ai tipi di worktag selezionati.
- Generare voci dovute e da ricevere per le transazioni di saldo.
- Dopo l'inoltro, specificare i criteri di ricerca per trovare e selezionare i beni da utilizzare per la creazione del bene composto.La quantità aggiornata e il valore totale del bene composto vengono visualizzati in base ai beni selezionati.
- Dopo aver aggiunto i beni al bene composto, visualizzare in anteprima i dettagli del bene composto e apportare eventuali modifiche necessarie.
Il processo aziendale
inoltra la transazione per la revisione e l'approvazione. Una volta approvata e completata la registrazione, lo stato del bene viene modificato da
Evento di registrazione bene
Registrazione in attesa
a Registrato
. Il sistema crea il bene composto con un nuovo ID bene e inizia a tenerne traccia come un singolo bene. Se il bene è un bene composto distinto, ogni bene avrà eventi del ciclo di vita separati. Se il bene è un bene composto non distinto, tutti i beni condividono gli eventi del ciclo di vita.Quando si includono beni aziendali creati dalla capitalizzazione del progetto nei beni composti, il sistema rende il bene del progetto d'investimento non disponibile per ulteriori rettifiche.
Assegnare o mettere in servizio, trasferire, dismettere o ripristinare manualmente il bene per tenerne traccia.