Impostare le condivisioni dei beni
- Configurare il monitoraggio o la contabile dei beni. Consultare:
- Registrare i beni.
- Completare gli eventi del ciclo di vita dei beni in corso per i beni condividere (v.), condivisione (n.).
- Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendaleEvento di condivisione benie i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Tracking.
Le condivisioni bene consentono di suddivisione il costo del bene e ammortamento tra più centri di costo o altri worktag. È anche possibile popolare classi e tipi di beni nelle condivisioni di beni a scopo di reportistica.
Quando si registrano beni aziendali da fatture fornitore o ricevute di ordini di acquisto con frazionamenti di riga, il Workday crea automaticamente le condivisioni beni corrispondenti.
È anche possibile suddivisione manualmente i beni o aggiornare le condivisioni beni esistenti per i beni che non sono:
- Componenti di un bene composto non distinto
- Beni composti discreti
- Eliminato o rimosso.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate di un bene che si desidera condividere (v.), condivisione (n.).
- Aggiungere righe per le suddivisioni delle righe dei beni condivisi:
Opzione Descrizione % condivisioneImporto condivisione beneImmettere una percentuale o un importo condividere (v.), condivisione (n.) bene. Il Workday calcola e visualizza automaticamente il valore nell'altro campo in base al valore immesso.Assicurarsi che le percentuali condividere (v.), condivisione (n.) per tutte le righe siano in totale 100 e che il valore nel campoImporto da frazionaresia zero.Classe beneTipo beneWorktagSelezionare i valori da applicare alla condividere (v.), condivisione (n.) bene per una o più di queste opzioni.Per la classe e il tipo di bene, è possibile:- Assegnare la stessa classe o tipo di bene a più di una condividere (v.), condivisione (n.) bene.
- Compilare la classe bene e il tipo a livello di bene o a livello condividere (v.), condivisione (n.) bene, ma non entrambi.
Per i worktag, è possibile assegnare:- Fino a un worktag di ogni tipo per una condividere (v.), condivisione (n.) bene. Esempio: è possibile assegnare un centro di costo e un'area geografica a una condividere (v.), condivisione (n.) bene, ma non è possibile assegnare due centri di costo alla stessa condividere (v.), condivisione (n.) bene.
- Lo stesso worktag con più di una condividere (v.), condivisione (n.) bene.
Al momento dell'inoltro, il Workday conferma che sono stati selezionati i valori consentiti o obbligatori in base alla configurazione del worktag correlato. Consultare:
Workday:
- Suddivide il piano ammortamento del bene in base ai worktag delle condivisioni impostate. È possibile rivedere le informazioni ammortamento nella schedaDettagli ammortamentodel bene.
- Avvia un evento di trasferimento ai nuovi worktag nelle condivisioni dei beni per garantire contabile accurata. In questo modo viene attivata la registrazione ammortamento per il bene.
Quando si eseguono eventi del ciclo di vita con impatto sui costi o contabile , il Workday utilizza la percentuale condividere (v.), condivisione (n.) per determinare gli importi da applicare a ciascuna riga del bene condiviso.
Per determinare la condivisione dei costi contabile e la condividere (v.), condivisione (n.) dei costi relativi agli eventi del ciclo di vita, è possibile rivedere le suddivisioni delle righe dei beni condivisi facendo clic sul collegamento
Condivisioni beni
nei seguenti report:
- Visualizzazione bene aziendale
- Visualizza bene per libro
È anche possibile creare report personalizzati per il singolo bene ed eseguire il drill-down per visualizzare i dettagli dei costi condivisi. È possibile generare report per bene:
- Costo
- Classe
- Tipo