Configurare le condivisioni dei beni
- Configurare la tracciabilità o la contabilità dei beni. Consultare:
- Registrare i beni.
- Completare tutti gli eventi del ciclo di vita dei beni in corso per i beni condivisi.
- Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendaleEvento di condivisione benee il relativo criterio di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Tracking.
Le condivisioni dei beni consentono di suddividere il costo e l'ammortamento dei beni su più centri di costo o altri worktag. È anche possibile popolare classi e tipi di beni nelle condivisioni di beni a scopo di reportistica.
Quando si registrano beni aziendali da fatture fornitore o ricevute di ordini di acquisto con frazionamenti riga, il sistema crea automaticamente le condivisioni beni corrispondenti.
È anche possibile suddividere manualmente i beni o aggiornare le condivisioni beni esistenti per i beni che non sono:
- Componenti di un bene composto non distinto
- Beni composti distinti
- Beni dismessi o rimossi
- Selezionare dal menu delle azioni correlate di un bene che si desidera condividere.
- Aggiungere righe per i frazionamenti riga beni condivisi:
Opzione Descrizione % condivisioneImporto condivisione beneImmettere una percentuale o un importo di condivisione bene. Il sistema calcola e visualizza automaticamente il valore nell'altro campo in base al valore immesso.Assicurarsi che le percentuali di condivisione per tutte le righe siano in totale 100 e che il valore nel campoImporto da frazionaresia zero.Classe beneTipo beneÈ possibile selezionare in più di una riga la stessa opzione diClasse beneoTipo bene.È possibile popolare la classe bene e il tipo a livello di bene o a livello di condivisione bene, ma non entrambi.WorktagÈ possibile assegnare un worktag di ogni tipo a una condivisione del bene. Esempio: è possibile assegnare un centro di costo e un'area geografica a una condivisione del bene, ma non è possibile assegnare due centri di costo alla stessa condivisione. È possibile assegnare lo stesso worktag a più condivisioni del bene.Al momento dell'inoltro, il sistema conferma che sono stati selezionati i valori consentiti o obbligatori in base alla configurazione del worktag correlato.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Suddivide il piano di ammortamento del bene in base ai worktag delle condivisioni impostate. È possibile rivedere le informazioni sull'ammortamento nella schedaDettagli ammortamentodel bene.
- Avvia un evento di trasferimento ai nuovi worktag nelle condivisioni dei beni per garantire una contabilità accurata. In questo modo viene attivata la registrazione dell'ammortamento per il bene.
Quando si eseguono eventi del ciclo di vita con un impatto sui costi o sulla contabilità, il sistema utilizza la percentuale di condivisione per determinare gli importi da applicare a ciascuna riga del bene condiviso.
Per determinare la condivisione dei costi contabili e la quota dei costi relativi agli eventi del ciclo di vita, è possibile rivedere le suddivisioni delle righe dei beni condivisi facendo clic sul collegamento
Condivisioni beni
nei seguenti report:
- Visualizzazione bene aziendale
- Visualizza bene per libro
È anche possibile creare report personalizzati per il singolo bene ed eseguire il drill-down per visualizzare i dettagli dei costi condivisi. È possibile generare report per bene:
- Costo
- Classe
- Tipo