Registrare le spese di ammortamento e ammortamento dei beni
Criteri di sicurezza: dominio
Process: Business Asset Accounting
nell'area funzionale Business Asset Accounting.È possibile pianificare il sistema in modo che registri le spese di ammortamento e ammortamento dei beni aziendali una sola volta o in modo ricorrente.
- Accedere all'attivitàRegistrazione spese di ammortamento.
- Selezionare unaFrequenza esecuzione.La frequenza di esecuzione controlla la schedaPianificazione, in cui è possibile configurare la frequenza con cui il sistema registra le spese di ammortamento.Il sistema seleziona tutte le righe di ammortamento e ammortamento non elaborate fino al periodo di esecuzione dell'attività incluso.
- Immettere unNome richiesta.Il nome della richiesta viene visualizzato nei report.
- La schedaRegistrazione spese di ammortamentocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione AziendaÈ possibile eseguire l'attività per le gerarchie di aziende in cui tutte le aziende hanno lo stesso piano contabile.AmmortamentoAmmortamentoQuando si selezionano entrambe le caselle di controlloAmmortamentoeAmmortamento, il sistema le registra nello stesso piano.Data di contabilizzazioneViene visualizzato quando si seleziona la frequenza di esecuzioneEsegui oraoEsegui una volta in futuro.Selezionare una data in un periodo CoGe aperto.Quando si calcola l'ammortamento da inizio anno, il sistema considera le spese di ammortamento in vigore dall'ultimo giorno del periodo in cui vengono contabilizzate. Esempio: si registrano le spese di ammortamento con data di registrazione 10 dicembre:- Il 14 dicembre, il campo Ammortamento registrato annuale nella scheda Contabilità dei beni non include la quota di ammortamento del 10 dicembre.
- Il 31 dicembre, il campo Ammortamento registrato annuale nella scheda Contabilità dei beni include la quota di ammortamento del 10 dicembre.
Opzione data di registrazioneViene visualizzato quando si seleziona una frequenza di esecuzione ricorrente.Il sistema determina la data di registrazione per un determinato ciclo di ammortamento in baseall'Opzione data registrazioneselezionata:- Quando si selezionaPeriodo corrente, il sistema contabilizza la quota di ammortamento o ammortamento l'ultimo giorno del periodo in cui l'attività viene eseguita.
- Quando si selezionaPeriodo precedente, il sistema contabilizza la quota di ammortamento o ammortamento l'ultimo giorno del periodo prima dell'esecuzione dell'attività.
Quando l'attività viene eseguita durante un periodo chiuso, il sistema contabilizza l'ammortamento o la spesa di ammortamento l'ultimo giorno del periodo aperto successivo.Asset IDQuando non è possibile trovare un bene, assicurarsi che:- Al bene sono assegnate informazioni contabili.
- Il bene ha spese di ammortamento da registrare in base alla data di registrazione.
- La categoria di spesa del bene ha un profilo di ammortamento associato.
- La schedaStorico processidel reportVisualizzazione bene aziendalenon mostra altri eventi in corso.
Eseguire l'anteprimaViene visualizzato quando si seleziona la frequenza di esecuzioneEsegui oraoEsegui una volta in futuro.Questa casella di controllo consente di verificare i dettagli delle spese di ammortamento prima che il sistema li registri.Il caricamento dell'anteprima potrebbe richiedere alcuni secondi. - La schedaPianificazionecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Comportamento di recuperoIl sistema utilizza questo campo per determinare quante volte eseguire l'attività dopo che i problemi di manutenzione hanno causato errori. È possibile limitare l'esecuzione dell'attività una sola volta invece di recuperare tutte le occorrenze perse.La schedaPianificazioneviene visualizzata quando si seleziona una frequenza di esecuzione ricorrente.
Le spese di ammortamento e ammortamento vengono contabilizzate per:
- Tutti i libri cespiti aziendali Quando il bene si trova in più libri, impostare le limitazioni dei libri cespiti per specificare in quali registrazioni contabilizzare.
- Mastri come una registrazione per azienda, riepilogati per categoria di spesa, sede e worktag. La data di registrazione contabile è la data di registrazione specificata nelle regole di registrazione contabile per l'ammortamento e l'ammortamento accumulato.
Eseguire il report
Processi futuri pianificati
e accedere al menu delle azioni correlate nel processo pianificato per:- Visualizzare i dettagli sull'ammortamento pianificato e sulle esecuzioni di ammortamento.
- Ripianificare le esecuzioni.
- Configurare le notifiche quando le esecuzioni pianificate non riescono o vengono completate.