Considerazioni sulla configurazione: Contabilità dei beni
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei libri cespiti. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I libri cespiti consentono di tenere traccia dei beni aziendali e di contabilizzarli.
Vantaggi per l'azienda
- È possibile impostare libri bene per popolare automaticamente i trattamenti contabili e i profili ammortamento beni materiali dei beni aziendali, riducendo l'immissione manuale dei dati.
- È possibile contabilizzare e creare report sullo stesso bene in più libri, in modo da soddisfare più standard contabili.
Casi d'uso
L'organizzazione deve soddisfare un criterio o uno standard contabile. È possibile configurare:
- Un libro cespiti contabili per tenere traccia dei beni aziendali e generare registrazioni contabili
- Più libri non contabili per tenere traccia dei beni ai fini fiscali
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
In quanti libri cespiti è necessario generare le informazioni contabili? | Per utilizzare più libri contabili, è necessario prima abilitare la contabilità bene multilibro .
Non è possibile disabilitare le informazioni contabili multilibro dopo averle abilitate. Il Workday popola il trattamento contabile e i profili ammortamento beni materiali dei beni dalle regole libro bene . I beni possono avere trattamenti e profili ammortamento beni materiali diversi per libro. È possibile modificare il trattamento contabile e il profilo ammortamento dei beni nel libro bene principale quando si assegnano le informazioni contabili bene . Per modificare le informazioni ammortamento dei beni nei libri bene non principali, è possibile utilizzare il servizio Web Update Asset Book Configuration dopo aver registrato i beni.Quando si esegue la migrazione da un singolo libro bene a più libri, creare registrazioni manuali per spostare i saldi conto CoGe di apertura dal codice libro comune ai codici libro di rettifica. |
Quando si desidera mettere in servizio i beni? | È possibile impostare i profili ammortamento beni materiali per mettere in servizio i beni:
I beni possono essere in servizio in alcuni libri bene e non in altri. Esempio: un bene è inserito in nota spese in un libro bene e ammortizzabile in un altro libro. |
Quali figure nell'azienda devono avere accesso ai libri cespiti? | È possibile assegnare ruoli di sicurezza ai domini che forniscono accesso ai libri contabili o non contabili o a entrambi. È anche possibile fornire a ruoli come i responsabili fiscali l'accesso ai libri fiscali. |
È possibile utilizzare un libro cespiti esistente per creare nuovi libri cespiti? | Quando si aggiunge un libro cespiti a un'azienda con beni, è possibile copiare le informazioni sul bene dal libro esistente a quello nuovo. Il piano contabile del nuovo libro cespiti deve avere i periodi fiscali dalla prima all'ultima decorrenza per tutte le attività di costo copiate. La data di inizio dell'ammortamento di un bene è la prima decorrenza della transazione per il bene. |
L' azienda utilizza valute locali e funzionali diverse? | Per registrare, monitorare e ammortizzare i beni in modo indipendente nelle valute locali e funzionali, è possibile abilitare la contabilità multilibro e configurare una valuta mastro alternativa. Consultare Concetto: Valuta mastro alternativa nei beni . |
Suggerimenti
- Consolidare i libri cespiti in tutta l'organizzazione. Quando si trasferiscono beni tra due aziende, è opportuno che entrambe le aziende abbiano gli stessi libri cespiti.
- Quando si contabilizzano beni in più libri, metterli in servizio al momento dell'acquisizione per gestire la stessa data nei profili ammortamento beni materiali .
Requisiti
- Impostare le categorie di spesa per classificare i beni aziendali. Le categorie di spesa abilitano la registrazione contabile che registra il bene nel conto CoGe appropriato.
- Impostare regole del libro cespiti per determinare quale trattamento contabile e profilo di ammortamento vengono applicati a un bene aziendale.
Limitazioni
Il sistema non consente di:
- Raggruppa i beni progetto o i beni aziendali creati quando si capitalizzano le transazioni progetto .
- Tenere traccia dei beni con quantità diverse per libro.
- Registrare i beni nei libri secondari ma non nel libro principale .
- Trasferire beni tra aziende con valute di base diverse. È possibile dismettere i beni azienda di origine e registrarli azienda di destinazione .
Configurazione del tenant
Abilitare le informazioni contabili dei beni per più libri nell'attività
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
e assegnare codici libro ai libri contabili dei beni.Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Business Asset Accounting nell'area funzionale Business Asset Accounting | Consente di gestire le regole libro bene e i profili ammortamento beni materiali . |
Set Up: Company Asset Books nell'area funzionale Business Asset Accounting | Consente di mappare i libri bene alle aziende. |
Set Up: Accounting Rules nell'area funzionale Common Financial Management | Consente di impostare regole di registrazione contabile. |
Set Up: Ledger and Book nell'area funzionale Common Financial Management | Consente di impostare codici libro e libri per la contabilità bene . |
Set Up: Spend Categories nell'area funzionale Common Financial Management | Consente di gestire le categorie di spesa. |
Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer nell'area area funzionale System | Consente di eseguire il report Tenant Analyzer . |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Beni patrimoniali privi di informazioni contabili assegnate
| Consente di identificare i beni patrimoniali ammortizzabili e non ammortizzabili senza informazioni contabili assegnate. È necessario assegnare informazioni contabili affinché il sistema possa aggiungere beni a un libro cespiti aziendali. |
Tenant Analyzer
| Selezionare la scheda Convalide nel gruppo di profilo finanziari per verificare la configurazione del tenant dei libri cespiti rispetto ai suggerimenti Workday . |
Visualizzazione libri cespiti
| Consente di:
|
Visualizzazione libri cespiti aziendali
| Consente di:
|
Report standard Workday
e selezionare le categorie di report Beni aziendali
e Impostazione beni aziendali
per visualizzare i dettagli sui report standard per i beni.Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Get Asset Book Rules
| È possibile utilizzare questo servizio Web per recuperare le regole dei libri cespiti tramite EIB (Enterprise Interface Builder). |
Get Asset Depreciation Schedules
| È possibile utilizzare questo servizio Web per recuperare i piani di ammortamento tramite EIB. |
Get Asset Pooling Rules
| È possibile utilizzare questo servizio Web per recuperare le regole di raggruppamento dei beni tramite EIB. |
Put Asset Book Rules
| È possibile utilizzare questo servizio Web per aggiornare le regole del libro cespiti tramite EIB. |
Put Asset Pooling Rules
| È possibile utilizzare questo servizio Web per aggiornare le regole di raggruppamento dei beni tramite EIB. |
Registra bene
| Quando si registrano beni con questo servizio Web , il Workday registra i beni nel libro bene principale con i dettagli specificati. Quindi, il Workday registra i beni nei libri bene non principali con:
Il Workday non genera le registrazioni contabili. |
Update Asset Book Configuration
| È possibile utilizzare questo servizio Web per aggiungere libri bene secondari o aggiornare i dettagli configurazione libro bene per i beni. Esempi:
|
Bulk Import Asset Book Configuration
| È possibile utilizzare questo servizio Web per aggiungere libri cespiti secondari o aggiornare i dettagli di configurazione dei libri cespiti per i beni in blocco. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Regole registrazione contabile | È possibile impostare regole di registrazione contabile per indicare dove vengono pubblicate le registrazioni delle transazioni nei conti CoGe dell'azienda. |
Regole di raggruppamento dei beni | È possibile creare regole per i beni raggruppati in 1. |
Regole di ammortamento aggiuntivo | È possibile impostare regole per applicare l'ammortamento aggiuntivo ai beni nei libri cespiti non contabili. |
Limitazioni del libro cespiti aziendali | È possibile assegnare o limitare i beni a libri cespiti specifici in base a:
|
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.