Concetto: Strutture e amministrazione per le assegnazioni
Quando si esegue una spesa a fronte di una riga premio rimborsabile, il Workday genera automaticamente i costi e i ricavi di strutture e amministrazione (costi indiretti&A) per le spese. È possibile utilizzare la regola di elaborazione costi di assegnazione e le configurazioni costi indiretti&A per determinare il calcolo e la contabilità per costi indiretti&A. Ci sono criteri che devono essere soddisfatti affinché il Workday generi costi indiretti spese.
È possibile configurare righe premio a importo fisso per calcolare i costi costi indiretti , ma non sarà possibile fatturare allo sponsor i ricavi costi indiretti per le righe premio a importo fisso.
Elaborazione costi assegnazione
È possibile configurare regole di elaborazione costi di assegnazione per consentire azienda di specificare:
- Quando generare registrazioni automatiche costi indiretti&A e riconoscimento dei ricavi per le spese premio . È Workday generare le registrazioni al completamento del processo aziendale della spesa originale.
- Se calcolare il riconoscimento dei ricavi costi indiretti spese e dei ricavi per le spese premio che si verificano al di fuori delle date della riga premio .
- La categoria di spesa e la classe oggetto da utilizzare quando si desidera registrare i costi costi indiretti&A separatamente dai costi diretti.
Configurazioni costi indiretti&A
Il Workday calcola i costi costi indiretti&A di una spesa in base alle seguenti configurazioni, che si associano direttamente o indirettamente a una riga premio con rimborso spese o a un importo fisso premio:
- Limite base
- Tipo base
- Tipo base di costo
- Tipo tariffa di costo
- Eccezioni
- Accordo sulle tariffe
- Profilo ripartizione spese rifiutato
Criteri per il calcolo di costi indiretti
Affinché il Workday calcoli le costi indiretti per una spesa rispetto a una riga premio , verificare che:
- La transazione di origine ha un fondo sponsorizzato oppure il profilo ripartizione ricavi costi indiretti&A ha abilitato la condivisione dei costi. Quando la condivisione dei costi è abilitata e il fondo non è sponsorizzato, il Workday genera la registrazione contabile costi indiretti&A ma non il riconoscimento dei ricavi per la transazione di spesa.
- La transazione di origine ha un worktag sovvenzione .
- Si approva la transazione di spesa.
- La sovvenzione nella riga premio è attiva.
- Lo stato premio èApprovato.
- Lo stato della riga premio èAttivo.
- Nella riga premio è presente un accordo percentuale costi indiretti&A .
- Quando un premio ha più versioni, esiste un accordo percentuale costi indiretti&A per tutte le versioni del premio.
- Nella riga premio è presente una classe oggetto impostata.
- Nella riga premio è presente un profilo ripartizione ricavi .
- Mappare la categoria di spesa o la gerarchia categorie di spesa a una classe oggetto.
- Il tipo base costi indiretti&A nella riga premio contiene la classe oggetto della spesa.
- Quando la spesa si trova in origine registrazione non fornita da Workday , si configura la registrazione come origine contabile e si abilita la registrazione per l'elaborazione costi di assegnazione.
- Si configura come origine di spesa origine registrazione manuale non fornita da Workday.
- Configurare le regole di registrazione contabile per le spese e i ricavi di costi indiretti&A .
- La registrazione gestione paghe contiene la dimensioneClasse oggetto.