Concetto: Strutture e amministrazione per le assegnazioni
Quando si effettua una spesa a fronte di una riga di assegnazione rimborsabile per costi, il sistema genera automaticamente i costi e i ricavi di strutture e amministrazione (F&A) per le spese. È possibile utilizzare la regola di elaborazione dei costi di assegnazione e le configurazioni F&A per determinare il calcolo e la contabilità per F&A. Esistono criteri che devono essere soddisfatti affinché il sistema generi spese e spese.
È possibile configurare righe di assegnazione con importo fisso per calcolare i costi delle commissioni e delle spese, ma non sarà possibile fatturare allo sponsor i ricavi delle commissioni e delle vendite per le righe di assegnazione con importo fisso.
Elaborazione costi assegnazione
È possibile configurare regole di elaborazione dei costi di assegnazione per consentire all'azienda di specificare:
- Quando generare registrazioni automatiche di F&A e di riconoscimento dei ricavi per le spese di assegnazione. È consigliabile generare le registrazioni al completamento del processo aziendale della spesa originale.
- Se calcolare il riconoscimento delle spese e delle spese e dei ricavi per le spese di assegnazione che si verificano al di fuori delle date della riga di assegnazione.
- La categoria di spesa e la classe oggetto da utilizzare quando si desidera registrare i costi F&A separatamente dai costi diretti.
Configurazioni F&A
Il sistema calcola i costi delle spese e delle spese di una spesa in base alle seguenti configurazioni, che si associano direttamente o indirettamente a una riga di assegnazione per costi rimborsabili o a un importo fisso nell'assegnazione:
- Limite base
- Tipo base
- Tipo base di costo
- Tipo tariffa di costo
- Eccezioni
- Accordo tariffario
- Profilo ripartizione spese escluso
Criteri per il calcolo di spese e spese
Affinché il sistema calcoli le spese e le spese di una spesa rispetto a una riga di assegnazione, verificare che:
- La transazione di origine ha un fondo finanziato dallo sponsor.
- La transazione di origine ha un worktag di assegnazione.
- Si approva la transazione di spesa.
- L'assegnazione nella riga dell'assegnazione è attiva.
- Lo stato dell'assegnazione èApprovato.
- Lo stato della riga assegnazione èAttivo.
- Nella riga di assegnazione è presente un accordo sulle tariffe F&A.
- Quando un premio ha più versioni, esiste un accordo sulle tariffe F&A in tutte le versioni del premio.
- Nella riga di assegnazione è presente una classe di oggetti impostata.
- Nella riga di assegnazione è presente un profilo di ripartizione dei ricavi.
- Mappare la categoria di spesa o la gerarchia di categorie di spesa a una classe di oggetti.
- Il tipo base F&A nella riga di assegnazione contiene la classe oggetto della spesa.
- Quando la spesa si trova in un'origine registrazione non fornita da Workday, si configura la registrazione come origine contabile e si abilita la registrazione per l'elaborazione dei costi di assegnazione.
- Si configura come origine di spesa un'origine registrazione manuale non fornita da Workday.
- Configurare le regole di registrazione contabile per le spese e i ricavi di F&A.
- La registrazione gestione paghe contiene la dimensioneClasse oggetto.